高效人生商學院｜EP.0002｜個人高效能遠距工作技巧
閱讀時間約 5 分鐘
前言
之前因為疫情，很多公司都不得不開啟遠距工作
也因為觀念和工作性質的改變，現在有越來越多人自主選擇遠距工作
但遠距工作和辦公室不同，沒有辦法面對面討論，也少了很多在辦公室中的緊迫感
容易變的隔閡和產生溝通障礙
並且比起在公司中多了很多不同的干擾
今天就來介紹個人的高效能遠距工作技巧
也因為觀念和工作性質的改變，現在有越來越多人自主選擇遠距工作
但遠距工作和辦公室不同，沒有辦法面對面討論，也少了很多在辦公室中的緊迫感
容易變的隔閡和產生溝通障礙
並且比起在公司中多了很多不同的干擾
今天就來介紹個人的高效能遠距工作技巧
個人高效遠距工作的技巧
遠距工作其實有很多好處
比如：
比如：
- 減少通勤和社交的時間成本
- 可以更客製化自己的工作時間和環境，達成更好的效率
但也會產生一些問題
比如：
比如：
- 因為沒有實體開會，所以開會約時間的成本提高
- 和同事交流的成本增加
但只要妥善規劃，遠距工作就能達到相同，甚至是比在公司工作更好的效能
這集介紹了兩位主持人的幾個關鍵技巧
- 目標設定 -> 更清楚自己的目標，做到更精準的產出
- 時間管理 -> 把握住注意力使用的黃金時段，讓自己維持在高效狀態
- 休息 -> 切換狀態，避免大腦彈性疲乏
- 遊戲化->讓有挑戰性的工作變得像打遊戲
- 紀錄 -> 意識自己在做什麼，更能專注在任務，並且便於復盤
- 定期復盤 -> 檢視自己的工作流程，適時調整，並且把精力花在刀口上
目標設定 -> 更清楚自己的目標，做到更精準的產出
遠距工作會少了上班時候的壓力，有的時候更難去訂定自己的目標
因此在遠距時要更明確設計自己目標，確立交付任務成果的行動流程
並且依照自己的目標，先預列週任務、日任務
以終為始，回推每個時程度任務
目標設定要越明確越好，並且要給自己目標完成的期限(最好是給自己ㄧ點壓力，可以透過事先跟客戶約定驗收時間，或是跟主管講完成的時間)
並且依照自己的目標，先預列週任務、日任務
以終為始，回推每個時程度任務
目標設定要越明確越好，並且要給自己目標完成的期限(最好是給自己ㄧ點壓力，可以透過事先跟客戶約定驗收時間，或是跟主管講完成的時間)
為了要能很好的檢視自己目標的達成率
要明確訂定產出的規範(ex. 寫幾篇多少字的文章/完成多少自動化測試等等)，並且絕對要嚴格量化
要明確訂定產出的規範(ex. 寫幾篇多少字的文章/完成多少自動化測試等等)，並且絕對要嚴格量化
在目標設定和產出規劃時要跟其他利害關係人有共識
並且要詳細的確認對問題處理的流程和理解是否相同
因為在遠距工作時，不能即時跟同事討論
所以如果沒有好好的確認彼此理解，會花費更多時間成本
常常團隊以為要開更多會，但其實問題是任務沒有交付好，工作進度沒有共識
並且要詳細的確認對問題處理的流程和理解是否相同
因為在遠距工作時，不能即時跟同事討論
所以如果沒有好好的確認彼此理解，會花費更多時間成本
常常團隊以為要開更多會，但其實問題是任務沒有交付好，工作進度沒有共識
時間管理 -> 把握住注意力使用的黃金時段，讓自己維持在高效狀態
因為在家工作，生活和工作會比較不容易切分
有的時候會不知不覺多/少工作了
而人的注意力有限，當時間沒有設定準確，就會在不經意間降低工作效率
有的時候會不知不覺多/少工作了
而人的注意力有限，當時間沒有設定準確，就會在不經意間降低工作效率
使用番茄鐘來限制自己的工作時間
一個解決上述問題很好的方式是使用番茄鐘
可以使用分段工作+番茄鐘讓自己在工作時候都保持在最好效率的狀態
使用自己最適合的番茄鐘軟體(時間依照自己的注意力高峰來設定)
並且把各個任務的時間都用番茄中規劃
例如
可以使用分段工作+番茄鐘讓自己在工作時候都保持在最好效率的狀態
使用自己最適合的番茄鐘軟體(時間依照自己的注意力高峰來設定)
並且把各個任務的時間都用番茄中規劃
例如
- 會議時間限制在兩個番茄鐘
- 工作時間為番茄鐘(第一個做小休息，第二個做大休息)
持續穩定的作息，並且讓其他夥伴知道你的工作狀態(不容易出現打擾的情況)，是高產出的關鍵
休息 -> 切換狀態，避免大腦彈性疲乏
常常太久專注在一個工作上會出現注意力疲乏的狀態(即便是用了番茄鐘)
就可以透過切換任務來讓大腦不分休息
休息定義，並不是完全放鬆，切換工作也是休息
休息可以去做其他任務(比如：寫程式寫累了就先去讀文檔或處理郵件)
在不同工作之間切換，來保持自己在最佳的狀態
但也要注意太頻繁地切換反而會降低自己的效率
所以還是要找到自己對每一項工作最適合的專注時間，並且好好安排任務切換，才能達成最好的效率
就可以透過切換任務來讓大腦不分休息
休息定義，並不是完全放鬆，切換工作也是休息
休息可以去做其他任務(比如：寫程式寫累了就先去讀文檔或處理郵件)
在不同工作之間切換，來保持自己在最佳的狀態
但也要注意太頻繁地切換反而會降低自己的效率
所以還是要找到自己對每一項工作最適合的專注時間，並且好好安排任務切換，才能達成最好的效率
遊戲化->讓有挑戰性的工作變得像打遊戲
有的時候自己一個人工作不免會覺得無聊
這時候就可以透過遊戲化的方式來增進自己的工作樂趣(我也還在慢慢研究，說來簡單但做起來是個大課題)
可以要求自己挑戰每個任務
比如：
這時候就可以透過遊戲化的方式來增進自己的工作樂趣(我也還在慢慢研究，說來簡單但做起來是個大課題)
可以要求自己挑戰每個任務
比如：
- 要比上次短多少時間
- 要比上次成績好多少
把工作當遊戲，不但能增進樂趣，也能提升工作效率
也可以透過遊戲化，逆向工程來拆解自己工作的狀態
像是：
也可以透過遊戲化，逆向工程來拆解自己工作的狀態
像是：
- 了解哪個步驟花多久
- 哪裡是瓶頸
- 怎麼樣提升
像為了打遊戲破關一樣不斷優化自己的遊戲策略
精準預估自己要花的時間
更好安排時間
達成更好的工作效率
精準預估自己要花的時間
更好安排時間
達成更好的工作效率
紀錄 -> 意識自己在做什麼，更能專注在任務，並且便於復盤
我自己是都有養成寫工作日誌的習慣，紀錄可以讓自己更明確知道自己的目標，也讓未來復盤更輕鬆和可行
如果沒辦法做到一個段落才紀錄，可以邊做邊紀錄
像我的工作是軟體開發，對於不熟的操作我就會紀錄每一步下的指令和做的事
之後如果有問題回看就更容易發現錯誤
如果是熟的工作，我就會拿出之前已經寫好的操作，直接全部貼上，或是寫成腳本來增加自己的工作效率
如果沒辦法做到一個段落才紀錄，可以邊做邊紀錄
像我的工作是軟體開發，對於不熟的操作我就會紀錄每一步下的指令和做的事
之後如果有問題回看就更容易發現錯誤
如果是熟的工作，我就會拿出之前已經寫好的操作，直接全部貼上，或是寫成腳本來增加自己的工作效率
紀錄也可以幫助你在下次進行任務時更好的規劃時間，幫任務分段
有些任務很難在事前分段，也可以先把紀錄記在語音或是小便條，等休息在透過回想對照這些筆記來紀錄
有的時候我沒辦法好好紀錄我就會使用聊天 app (line/telegram)直接用訊息的方式紀錄，很方便，而且還會有時間戳可以幫助我未來回顧時候去推算也更方便復盤
有些任務很難在事前分段，也可以先把紀錄記在語音或是小便條，等休息在透過回想對照這些筆記來紀錄
有的時候我沒辦法好好紀錄我就會使用聊天 app (line/telegram)直接用訊息的方式紀錄，很方便，而且還會有時間戳可以幫助我未來回顧時候去推算也更方便復盤
定期復盤 -> 檢視自己的工作流程，適時調整，並且把精力花在刀口上
把在工作中記錄下來的筆記先做主要結構的梳理
整理成可以重複使用的 SOP
如果有新任務再慢慢去增加，久而久之會讓自己的SOP資料庫會越來越完整
任務有各種變化情況，意外情況和意外如何解決都紀錄下來
並且在未來面對不同的任務時就能更快去做處理
整理成可以重複使用的 SOP
如果有新任務再慢慢去增加，久而久之會讓自己的SOP資料庫會越來越完整
任務有各種變化情況，意外情況和意外如何解決都紀錄下來
並且在未來面對不同的任務時就能更快去做處理
因為遠距工作會有更多偶發情況(例如：小孩/寵物的干擾)
因此紀錄任務的行動清單，在遠距工作很有用
因此紀錄任務的行動清單，在遠距工作很有用
透過盤和整理行動清單，可以讓工作時間和專注力用在刀口上，而不是常常去回想上次怎麼做
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對我來說
人生就是一個遊戲
活得開心,活得漂亮,活得成功,活得有意義
都是這場遊戲的一個個任務
我想要把這個遊戲打通關
在這裡我會分享一些我自己的經驗
把遊戲打通關的一些技巧
打通關的過程
和我自己發現的小 bug,或捷徑
遇到的喜怒哀樂
遇到的困難
遇到的挫折
歡迎大家一起來摸透和想受
這場人生遊戲
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本篇參與的主題活動
疫情之初，人們囤積衛生紙；疫情之未，雲端服務業囤積伺服器；6 月 15 日解封的加州將面臨缺人、缺工、缺料及物價爆漲的後疫情之亂⋯⋯而這背後都有一些共同的原因。
數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止，我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天，我剛剛打完疫苗第二劑，此時我沒有興奮，只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知，我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結：「與其等待恢復自由那一天的到來，倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
全國升級為三級警戒，不知道大家還好嗎？突然改成在家上班/上課，是不是有些不習慣，或是手忙腳亂呢？今天法科暫時不聊劇，先來跟大家分享一下，自己在國外居家上班/上課超過一年後，所歸納出的三個提升居家生活的小提案。
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
最近因為疫情升溫，愈來愈多朋友必須在家工作、孩子也得在家遠距上課，維持正常作息時間，定時工作／上課或休息，變得非常重要。
有朋友說可在家中播放學校鐘聲來維持作息，這真是好主意，但要怎麼讓鐘聲按時自動響起呢？如果你家有 Apple TV、HomePod，就可以用下方的步驟，自動在設定的時間於指定的裝置
被瘟疫趕鴨子上架的遠端工作，在矽谷竟意外地玩出了火花。現在各大公司都食髓知味，紛紛開始計劃玩更大的下一步。以後的職場會不會只剩下一張書桌和電腦？
疫情之初，人們囤積衛生紙；疫情之未，雲端服務業囤積伺服器；6 月 15 日解封的加州將面臨缺人、缺工、缺料及物價爆漲的後疫情之亂⋯⋯而這背後都有一些共同的原因。
數位遊牧生活一年多前因疫情危機被迫停止，我在巴拿馬體驗了六個月封城。一年多後的今天，我剛剛打完疫苗第二劑，此時我沒有興奮，只有鬆一口氣。若你覺得現在未來充滿未知，我想與你分享我和新冠肺炎相處一年多來的總結：「與其等待恢復自由那一天的到來，倒不如現在就開始練習與疫情共存。」
全國升級為三級警戒，不知道大家還好嗎？突然改成在家上班/上課，是不是有些不習慣，或是手忙腳亂呢？今天法科暫時不聊劇，先來跟大家分享一下，自己在國外居家上班/上課超過一年後，所歸納出的三個提升居家生活的小提案。
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
最近因為疫情升溫，愈來愈多朋友必須在家工作、孩子也得在家遠距上課，維持正常作息時間，定時工作／上課或休息，變得非常重要。
有朋友說可在家中播放學校鐘聲來維持作息，這真是好主意，但要怎麼讓鐘聲按時自動響起呢？如果你家有 Apple TV、HomePod，就可以用下方的步驟，自動在設定的時間於指定的裝置
被瘟疫趕鴨子上架的遠端工作，在矽谷竟意外地玩出了火花。現在各大公司都食髓知味，紛紛開始計劃玩更大的下一步。以後的職場會不會只剩下一張書桌和電腦？
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然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
最近開始整理自己管理時間與目標的方法，除了筆記改成NOTION外，其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識"，當你意識到時間是有限、有壓迫感時，才會督促自己將手邊的事情趕快完成，時間管理的本質，不是做更多事，而是用更短的時間完成目標；也就是提升效率與效能，而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧，透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式，幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略，以及如何克服工作中的干擾，培養專注與放鬆的心態，進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生，掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
結束了一段全遠端上班的工作時光，八月正式回鍋上班族，而其實居家上班已經是現代職場的常態，但在家工作的環境中，如何保持高效率與專注是許多人剛開始居家上班時的挑戰！
番茄鐘工作法是一種提高專注力和效率的方法，透過25分鐘專注和5分鐘休息的循環，讓大腦知道只要先撐過這段專注後，就可以休息了，進而提高工作效果。
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者，
通過間歇工作法，
你能有效利用時間，
保持高效狀態。
我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。
▋步驟1 - 設定明確的目標
在開始50分鐘的深度工作之前，
我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活，配合精力曲線塞進一天的135任務，並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展，人很容易一工作就停不下來，但這樣傷身消耗體力快，很可能就像老師在結論裡說的：「我們要讓自己能夠選擇提早退休，而不是不得不提早退休」
許多人在實施番茄鐘工作法時，可能忽視短暫休息時間的重要性，而無法有效放鬆。透過「一分鐘體育課」的研究案例中中汲取靈感，進行簡短身體活動、深呼吸和正念練習等方式來提升工作效率。
這篇文章分享了在遠端工作方面的 5 個經驗和心得，包括如何有效管理工作任務、活動與會議管理、工作訊息處理、如何劃分工作與生活界線以及遠端工作設備推薦。
如果你是遠端工作者，這篇文章可以提供你一些實用的建議。
本文介紹了番茄鐘工作法，這是一種高效的時間管理技巧，有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
兩年前剛換到遠端工作時，因為轉換初期的不適應，還沒找到自己的工作節奏，導致第一個月都在焦慮中度過，不知道何時該休息。是讀了室友推薦的《遠距工作這樣做》後開始好轉。
這次重讀後，整理了書中以及自己實測經驗後對我很受用的３個觀點。如果你也是剛轉到遠端工作者，希望這篇能幫助到你。
顛覆工作習慣
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結束了一段全遠端上班的工作時光，八月正式回鍋上班族，而其實居家上班已經是現代職場的常態，但在家工作的環境中，如何保持高效率與專注是許多人剛開始居家上班時的挑戰！
番茄鐘工作法是一種提高專注力和效率的方法，透過25分鐘專注和5分鐘休息的循環，讓大腦知道只要先撐過這段專注後，就可以休息了，進而提高工作效果。
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者，
通過間歇工作法，
你能有效利用時間，
保持高效狀態。
我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。
▋步驟1 - 設定明確的目標
在開始50分鐘的深度工作之前，
我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活，配合精力曲線塞進一天的135任務，並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展，人很容易一工作就停不下來，但這樣傷身消耗體力快，很可能就像老師在結論裡說的：「我們要讓自己能夠選擇提早退休，而不是不得不提早退休」
許多人在實施番茄鐘工作法時，可能忽視短暫休息時間的重要性，而無法有效放鬆。透過「一分鐘體育課」的研究案例中中汲取靈感，進行簡短身體活動、深呼吸和正念練習等方式來提升工作效率。
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