公務員日常不日常 Day109:任性與工作分配困境

閱讀時間約 2 分鐘
任性一點,雖然對同事不好,但對自己好就足夠了。
身為活動主辦,安排工作人員的工作分配總是困擾。
有人很難掌控,最好當他不存在,不要給予重任。
有人堅持待在某個組別,工作內容相對單純。但如果大家都想輕鬆度過,一場活動就無法順利完成。
其中最麻煩的是活動主持人、司儀。近年為了節省預算,都由本所同仁輪流擔任,每次在安排誰負責,總是煞費苦心。
如果一個個問,每一個人都嘛說不要。
還有人建議我主辦兼主持,我只能笑笑。
負責主持我不介意,不過我希望我可以單純主持就好,其他主辦要做的雜事可以換人做嗎?
後來我都直接分配工作,給課長過目後就發佈給同仁週知,要喬自己喬。
年後蔬菜活動結束後,很快開始進行下一場活動籌備。會間隔那麼緊湊完全是個意外,都怪蔬菜活動猝不及防。
這次的活動主軸是水果展售及人氣比賽。因為有前一年的經驗,在準備上極為順利。
原本是這麼想的。
發佈工作分配表隔日,被分配到主持人的同仁主動傳訊息表示自己無法勝任,要求另請高明。
其實某次的活動有讓他擔任過幾小時的主持人,雖然有改善空間,但我們的活動本來就不需專業,如此已經足夠。
在假期期間告訴我這件事,我一時感到不快。
畢竟如果想換工作就換,對聽令行事的其他同仁是不公平的。這個舉動相當任性。
而且另請高明的意思是,我要開始低聲下氣去拜託其他同仁,懇求他們改當主持人嗎?
工作不是這樣全部攬在身上的耶,還是我跟他交換工作,我去主持、他來當主辦算了。
氣呼呼思考了一會,我只冷淡回覆幾句話,結束這回合。
「感謝告知,人員分配的問題請向課長反應。」
不是推工作,而是這已經涉及跨課室業務,當然要讓課長去找新的主持人選。
工作分配表已經發佈,臨時被問能不能改當主持人,大概會被拒絕吧。這個任務太辛苦了,如果課長同意換人,叫課長自己想辦法。
氣了一會冷靜後,有較寬心一些。
至少那位同仁不是「越想越不對勁」型,遇到問題有立刻反應。如果活動前才說無法,我恐怕原地爆炸。
也許我可以做些調整,改成多位主持人輪流上陣,分散壓力。
也許,都是也許。實際怎麼處理還是要等上班日才能討論。
美好的假期被一則訊息破壞心情,真是不開心。
我發現我已經開始朝著「更換或調整主持人數量」去規劃了,看來我沒有足夠的決心去否決對方的任性。一方面也許是因為我希望大家都是開心一起辦活動,不要感覺被逼迫。
有時呀,任性一點真的沒關係,雖然對同事不好意思,但對自己好意思就夠了。
這無關對錯。人生在世,自己的心情才是最重要的。
活動仍在風風火火籌備中,期許活動順利進行囉。
農業公務員一枚,現任職於南部某地方公所農業課,過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
「來種蔬菜推廣食農教育吧!」 結果某次的開會,某課室表示「農業課種、農業課辦活動,合理。」,某長官聽著聽著竟也覺得相當合理。我們課長抗議無效。 只有農業課受傷的世界出現了! 課長告訴我這件事時,我只能默默無語選擇面對。 於是,著手進行活動籌備工作。
想著想著,忍不住感慨年代的差異。 啊不對,又沒差幾歲,我也很年輕。 有些我認為是常識的事情,或許對某些人來說是新知。就當互相切磋學習了。 就在如此指揮使喚、吵吵鬧鬧的日子之中,本就不長的籌備期結束,活動日將至。
最後在分工表加了一項「聯絡人兼場控:葉子」後,工作分配大致底定。 「今年有要拍影片嗎?」 各種事前準備如火如荼的進行著,一日我送文件到會計室,被會計妹子問了一句。 影片? 我迷茫的看向她,然後想起幾年前舉辦水果節時,心血來潮拍攝的宣傳影片。
「就是這樣,把計畫書寫一寫吧。」我相當安心的下指令。 「……?」安心弟瞪大了眼,看起來倒是相當不安心。 總之,也沒什麼在意這件事,我將安心弟苦思一週後拼湊出的計畫書修改好,便將計畫送給市府。 然後今年年初,計畫莫名核准了。
「這我等等再處理。可以先讓我說完嗎?我等一下有事情要趕回家。」主辦姐姐竟然泫然欲泣,發生什麼事了? 隱隱覺得不妙。彩排結束後,也到了下班時間,大家就地解散。 隔天,也就是活動當日,主辦沒有出現。
比賽規則擬出來後,我吆喝行政課的妹子來試玩,看她們拿著道具--筷子叉子之類的東西--試圖將水果勾起來,那畫面怎麼看怎麼有趣。 嗯嗯,似乎蠻有效果的喔! 我終於找回了一點辦活動的樂趣,重新振作起來。
「來種蔬菜推廣食農教育吧!」 結果某次的開會,某課室表示「農業課種、農業課辦活動,合理。」,某長官聽著聽著竟也覺得相當合理。我們課長抗議無效。 只有農業課受傷的世界出現了! 課長告訴我這件事時,我只能默默無語選擇面對。 於是,著手進行活動籌備工作。
想著想著,忍不住感慨年代的差異。 啊不對,又沒差幾歲,我也很年輕。 有些我認為是常識的事情,或許對某些人來說是新知。就當互相切磋學習了。 就在如此指揮使喚、吵吵鬧鬧的日子之中,本就不長的籌備期結束,活動日將至。
最後在分工表加了一項「聯絡人兼場控:葉子」後,工作分配大致底定。 「今年有要拍影片嗎?」 各種事前準備如火如荼的進行著,一日我送文件到會計室,被會計妹子問了一句。 影片? 我迷茫的看向她,然後想起幾年前舉辦水果節時,心血來潮拍攝的宣傳影片。
「就是這樣,把計畫書寫一寫吧。」我相當安心的下指令。 「……?」安心弟瞪大了眼,看起來倒是相當不安心。 總之,也沒什麼在意這件事,我將安心弟苦思一週後拼湊出的計畫書修改好,便將計畫送給市府。 然後今年年初,計畫莫名核准了。
「這我等等再處理。可以先讓我說完嗎?我等一下有事情要趕回家。」主辦姐姐竟然泫然欲泣,發生什麼事了? 隱隱覺得不妙。彩排結束後,也到了下班時間,大家就地解散。 隔天,也就是活動當日,主辦沒有出現。
比賽規則擬出來後,我吆喝行政課的妹子來試玩,看她們拿著道具--筷子叉子之類的東西--試圖將水果勾起來,那畫面怎麼看怎麼有趣。 嗯嗯,似乎蠻有效果的喔! 我終於找回了一點辦活動的樂趣,重新振作起來。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
憑什麼只有我不爽,你弄得我不爽,那我也要讓你不爽,要不爽大家一起不爽。
Thumbnail
為活動安排適合的工作分組,不僅可以幫助活動流暢,往更遠一點看,能幫助大家提升其專業分工上能力,例如一開始只能當一位接待員,但經驗累積後,主管就可以放手給其承擔各大領導角色。這樣的思維可能顛覆傳統職場上對下關係,但對一個組織長遠發展跟經驗傳承是好的。本文以一場200人研討會規格,試著列出所需人力分組。
Thumbnail
要是我對部門同仁說:這件事情你們討論就好。 這代表他們決定就好。 多年來我也都是這樣做事的。即使下屬的決定跟我想的不同,我也尊重他們的最終決議,因為是我授權他們做的決定。 初期有點困難,總覺得他們想的不夠透徹,但我忍住不插手。 經過這些年來我的感受是:即使處理方法不同,最終的結果有時也很好。
在主持活動時,良好的口才是每一位活動主持人必備的技能之一,透過適當的口才訓練,主持人能夠更自如、更引人入勝地引領活動現場的氛圍,以下提供給初出茅廬的活動主持人一些意見,可以讓新手主持活動時更加輕鬆自如。 主持人該怎麼在活動中做中學 在活動中,主持人可以透過各種機會來進行口才訓練,因為活動是多元且
Thumbnail
這篇文章探討了主管在透過他人完成任務時所遇到的困難,著重於對新專案的導入進行討論。通過一場加油站領導課程的故事,文章分享了主管與部屬的視角差異、便利性與個人價值等方面的觀察,並提供了新流程導入前的思路和結論。
其實沒有任何一個計劃是誰應該一手包 也沒有人可以一手包 關鍵在於誰寫計畫而已 計畫是靠分工合作做起來的 是誰要當主導者而已
Thumbnail
我的老闆是一個非常擅於「順便」的人。 因為如此,和他一起工作,常常是一件十分駭人的事情。 當我正覺得A任務進行得頗為順利,快要接近尾聲的時候,他會突然告訴我「把B任務也順便做一下好了」,接著B任務近尾聲時,他又說「乾脆把C也一起完成吧!」
新工作的機構舉辦一年一度的大型活動,屈指一數,我最少有五、六年沒有統籌過大型的活動了,三年多活在那充滿防疫限制的日子固然不能夠舉辦任何大型活動,甚至在疫情發生前亦已經逐漸專注在行政工作上,對上一次要協助舉辦或統籌比較大型的活動可能已經要數到在某年舉辦的院校開放日了,誰想到現在要重操舊業⋯⋯
永遠堅持、契而不捨,讓事情完成,她給你壓力,為公司帶來很大的改變與貢獻。 PM的靈魂:她帶給PM 部門靈魂,撐起PM的腰桿,PM 就應該是這樣演的。
Thumbnail
你接到一個很重要的專案,其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此,你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做?
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
憑什麼只有我不爽,你弄得我不爽,那我也要讓你不爽,要不爽大家一起不爽。
Thumbnail
為活動安排適合的工作分組,不僅可以幫助活動流暢,往更遠一點看,能幫助大家提升其專業分工上能力,例如一開始只能當一位接待員,但經驗累積後,主管就可以放手給其承擔各大領導角色。這樣的思維可能顛覆傳統職場上對下關係,但對一個組織長遠發展跟經驗傳承是好的。本文以一場200人研討會規格,試著列出所需人力分組。
Thumbnail
要是我對部門同仁說:這件事情你們討論就好。 這代表他們決定就好。 多年來我也都是這樣做事的。即使下屬的決定跟我想的不同,我也尊重他們的最終決議,因為是我授權他們做的決定。 初期有點困難,總覺得他們想的不夠透徹,但我忍住不插手。 經過這些年來我的感受是:即使處理方法不同,最終的結果有時也很好。
在主持活動時,良好的口才是每一位活動主持人必備的技能之一,透過適當的口才訓練,主持人能夠更自如、更引人入勝地引領活動現場的氛圍,以下提供給初出茅廬的活動主持人一些意見,可以讓新手主持活動時更加輕鬆自如。 主持人該怎麼在活動中做中學 在活動中,主持人可以透過各種機會來進行口才訓練,因為活動是多元且
Thumbnail
這篇文章探討了主管在透過他人完成任務時所遇到的困難,著重於對新專案的導入進行討論。通過一場加油站領導課程的故事,文章分享了主管與部屬的視角差異、便利性與個人價值等方面的觀察,並提供了新流程導入前的思路和結論。
其實沒有任何一個計劃是誰應該一手包 也沒有人可以一手包 關鍵在於誰寫計畫而已 計畫是靠分工合作做起來的 是誰要當主導者而已
Thumbnail
我的老闆是一個非常擅於「順便」的人。 因為如此,和他一起工作,常常是一件十分駭人的事情。 當我正覺得A任務進行得頗為順利,快要接近尾聲的時候,他會突然告訴我「把B任務也順便做一下好了」,接著B任務近尾聲時,他又說「乾脆把C也一起完成吧!」
新工作的機構舉辦一年一度的大型活動,屈指一數,我最少有五、六年沒有統籌過大型的活動了,三年多活在那充滿防疫限制的日子固然不能夠舉辦任何大型活動,甚至在疫情發生前亦已經逐漸專注在行政工作上,對上一次要協助舉辦或統籌比較大型的活動可能已經要數到在某年舉辦的院校開放日了,誰想到現在要重操舊業⋯⋯
永遠堅持、契而不捨,讓事情完成,她給你壓力,為公司帶來很大的改變與貢獻。 PM的靈魂:她帶給PM 部門靈魂,撐起PM的腰桿,PM 就應該是這樣演的。
Thumbnail
你接到一個很重要的專案,其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此,你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做?