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專案管理|01.你選誰進團隊?

閱讀時間約 2 分鐘

你會選擇哪一位?

你接到一個很重要的專案,其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此,你可以從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你所選擇的人選會負責帶領其他同仁一起,幫你處理掉這個專案中超出你專業技能的工作。

在這專案裡,你擔任的是專案管理的角色。
兩位同事你都不是很熟悉。

A同事非常資深,專業功底深厚,他看了一下專案規格後說需求不難沒問題,只要怎麼做怎麼做就好。他認為這時程很充裕,他自己就可以處理掉大部分的事。

B同事資歷普通,專業功底不好不壞,他看了企劃書後說有許多需要討論的部分,目前頂多6~7成把握。後續會有許多需要你幫忙協調的事。

你會選擇哪一位同事做你的副手,為什麼?
你的考量點是什麼?

我自己的選擇將在專案管理章節全部結束後公布。

專案管理的範圍

如果你上一題已經有答案了,相信你多少有過專案管理經驗。其實我們的一生都脫不了專案管理技能,專案管理的項目包括:

  • 釐清目標
  • 分派工作
  • 設定檢查點
  • 意外處理
  • 專案結束後的檢討與改進

假設我今天要舉辦聚餐。我身為聚餐主辦人,要先釐清聚餐目標是什麼?商務或閒聊?大家期待以美食為主還是以久違相聚為主?這跟我選什麼餐廳有關。如果以狂歡舒壓為主,甚至我不需要選擇好餐廳,大家隨便吃點帶去KTV唱歌或去酒吧狂飲,會是更讓大家滿足的選擇。如果確定真的要以吃飯為主,大家有沒有飲食偏好或限制?要抓什麼時候聚餐才能讓最多人加入?如果突然少人或要加人怎麼辦?人數會影響我能不能訂到心中最滿意的選擇。飯局上要喝酒嗎?要請餐廳準備多少酒水?要幫大家準備好酒醉的歸家方案嗎?有人想續攤有人不想續攤,怎麼辦?

雖然私人生活不見得需要幫關係人士考慮這麼多,不過我們今天既然要管理的是商業案,那麼思考就要盡可能地全面,因為商業案最直接關係到新台幣損失,進而是商譽名譽損害。所以商業案中處處充滿隱性地雷,如果沒有縝密檢查與當責心態,你無法成為一個好的專案管理者。

下一篇文章,我們就從商業案來深入探討每個項目,以及這些項目中隱含的思考點。

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從文化分享到社會觀察,商業觀點接軌到行銷策略,我寫那些繽紛燦爛的,也寫那些緊湊燒腦的。歡迎閱讀我的文字,
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本篇「分類狀況」將分享如何協助他人分類現況,重拾冷靜判斷力。
這麼多年來,我常常被朋友問,甚至客戶或外部工作夥伴。因為他們發現我常常出現在90%以上的會議裡,我自己也越來越難用常見「職位」去概括,但這可能是件好事。筆記我在成為老屁股後,覺得自己做過最重要也最愛做的事。
對於非創意訓練體系的 account 來說,動腦有時會很痛苦。本篇會分享幾個與 account 相關的簡單動腦技巧,以及如果從客戶角度來看企劃,三點客戶最想看到的事。
許多公司已將企劃獨立於 Account 部門之外,Account 最後要做的多是檢查與整合,或是一開始內部 brief 時確認策略主線即可。那為什麼我們還需要擁有企劃能力呢?此篇我們將談論account 養成企劃能力的必要性,以及在著手企劃前,最重要的準備動作。
硬實力並非最難培養的,心態準備抓對才是。提供五種能讓你職涯大幅提升的心態,讓你的學習事半功倍。
話說回來,如果踏入這個行業,又該如何培養自己的能力呢?我們先從了解職權和定義成敗開始。
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