要如何一次處理很多事情？我從下棋以及CPU領悟到的方法

我們常常會幻想，如果一次能夠處理好幾件事情，那該有多好。其實天底下跟本沒有這件事，你看到能夠做這件事的，不管是人還是電腦其實都只是幻覺。

如果要證明你的棋藝高超，因為你已經打遍天下無敵手了，所以得到棋賽冠軍已經沒辦法再評估實力是否有成長，這時候你可能會考慮一次跟多個人下棋。這個比賽的比法是：一個人跟很多人下棋，按照順序，每個人都動完一步之後，你就依序在各自的棋盤上再多動一步。表面上是一次跟很多人下棋，但其實是多次跟不同人下棋，只是切換很多次罷了，實質上還是一對一下棋。這個橋段不管是棋靈王或是后翼棄兵裡面都有演。

這個比賽方法比的，就不是誰能夠過關斬將打倒對手得到冠軍了，而是誰的勝率比較高。因為下每一手棋都有時間限制，也就代表被挑戰的人只有很短的時間可以重新思考整個棋局，所以實力一定會下降，所以除了自棋藝要比別人高出很多之外，也要考驗重新了解棋局的速度。

我在平行處理運算的程式課裡面，學到了多個處理器怎麼樣同時處理一件事情的方法，處理器就是電腦的CPU，每個處理器就是等於一個大腦，可以獨立進行運算。在我學這堂課的時候，帶給我最大的幫助還不是多個CPU之間要怎麼同時處理同一件事情的方法，而是一個處理器如何處理多件事情的方法。

我們常常看到的螢幕畫面，其實就是CPU同時一次處理好幾件事的成果，在我們打字的時候、還可以同時滾動網頁、也可以可以同時切換網頁。不用等打完字按下確定之後，才能開始滾動網頁；也不用等滾動完網頁並按下確定後，才能切換網頁，這就證明了CPU能夠一次處理很多的事情。

但是這件事其實是個錯覺，CPU並不能夠同時處理很多事情，而是把所有的事情先切碎，再按照重要性來分配處理的比重，也就是第一動處理第一件事、第二動處理第二件事，以此類推，而且每一件事CPU只會處理一點點就馬上切換到下一件事情，就這樣一直循環，最終把所有事情處理完，因為CPU處理事情的動作很快，切換的速度也很快，所以你幾乎感覺不到他原來一次還是只能夠處理一件事情而已，然後就有他可以一次處理很多事情的錯覺。

回到我們的大腦，我們的大腦在切換一件事情的時候，需要很長的開機時間，可能比你處理那件事情的時間還要多。就像是你剛睡醒，要有一段很長的開機時間才能喚起你深層的記憶，然後才開始順利地進行一件事情一樣，所以一次跟很多人下棋的困難點就在這邊，從你看到棋盤上面的棋子的那一瞬間，你會開始喚起你沉睡的記憶，當然高手應該就是直接從棋盤上面直接分析下一步的做法，等到真正開機完成後你才能開始進行分析。當下完了這一手之後，又再到下一盤棋，再重新開機再來思考，你會發現其實開機的時間比你下一手的時間還要長。所以由這種一對多的下棋方式，我們可以發現，在一定的時間內要下最多手的方法，就是要減少切換的時間。

再回到我們做事情的時候，我們應該要減少切換事情的次數，因為每切換一次就會浪費一些時間，這些時間累積起來你幾乎就沒什麼真正在做事情了。你不能夠想說一次做很多事情，每一件事情的進度都會隨著時間不斷的往前，因為你的大腦就像CPU一樣，一次只能夠做一件事情，所以同時做一件事情與一次做一件事情，加起來的時間都是一樣的，但是一次做很多事情的時候，你卻要再多花費切換的時間，就是這個因素導致你做事的效率很低落。

在職場上面，每天幾乎都會面臨到一個狀況，就是很多事情會突然一起跑出來，當很多事情同時來的時候，真正高效率處理這一堆事情的方法，應該是先深呼吸一口氣、先靜下心來，把緊急的事情都先挑出來，這些緊急的事情還是能夠分出哪個是非常緊急，哪個是普通緊急的。再來把最急的的事情放在第一個優先處理，然後再按照緊急性依序往下排，但是不要照CPU的作法全部都切碎，最好的作法就是完全不要切碎，一件一件把他處理掉。

如果有一件緊急的事情需要處理很久，那你就可以把他切碎，但是也不要切太多段。這樣你可以先把這件事處理一部分起來，避免這件事情的風險沒辦法控管，當有人在催你這件事情的時候，你就可以稍微再花一些時間，來把沒完成的部分做到堪用的成果交出去。

雖然我們的大腦處理事情的方法跟CPU一樣，一次都只能處理一件事情，但是比CPU吃虧的點就在於：我們從一件事情切換到另外一件事情，需要非常久的時間，所以我們就需要集中火力把一件事情做完之後，再跳去做下一件事情，來減少切換的次數。

當然有一些比較棘手的問題，是不能夠很快就完成的，這時候就必須把這件事情分段處理，不能夠因為事情做不完就完全沒做。因為這是一件緊急的事情，你很難保要這個資料的人不會突然打電話來跟你要資料，如果真的打電話過來了，你會講不出來還要多少時間可以完成。所以這一類的事情，你還是要先把一部分東西快速完成，最好在電話打來之前有完成50%以上了，最低限度至少要完成30%以上，這樣至少還可以跟別人講說你需要多少時間，讓別人稍待片刻。

這種做事的方法是一種很違反直覺的方法，這種做事的方法如果熟練之後，再搭配子彈筆記法，就是一個超級高效率的做法。如果真的做到了，以我的經驗，至少可以多處理3~5倍的工作量，而且做事情的品質還會增加。所以希望你能夠多多練習這個提高效率的方法，讓你從每天加班的生活進步到等著下班的生活。

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