2023-08-25|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

PMBOK 7 改版初步見解

專案是由人來完成的

前言

PMBOK 第7版在2021年發布以來,好像並沒有找到多少中文媒體詳細的去討論和介紹它。我在較早之前花了點時間迅速的把書讀了一遍,覺得應該要花點時間去點點的討論一下它,畢竟這是一部在專案管理領域認受性很高,也是很多初學專案管理的人所關注的一個學習材料。因此我希望以我有限的知識,為大家介紹一下這本著作的內容。我相信它除了可以用於工作,也能為每個人管理生活中的專案帶來幫助。

本次改版的核心

相信有聽聞這本著作的人大概都會知道,此版本和過往版本的內容在結構上作出了非常大幅度的改動。從5大過程組和10個知識領域更改為12大原則和8大績效域。對於讀者來說,它是以一個全新的角度去講述專案管理。如果說上一個版本給讀者的是一個指引,指引讀者如何走每一步的話,這個版本為讀者帶來的是一個方向,一個通往專案成功的方向。

書中在很多不同的地方重覆著價值 (Value)。其核心可謂說得明明白白,即專案是為了給所有專案的利害關係人帶來價值。書中為讀者們給出了兩個方面的指引,一個是原則 (Principles)、另一個就是績效域 (Performance Domains)。原則就是帶給專案經理正確的處事態度。使他在進行管理工作的時間能夠按照原則上所寫的內容來行動、思考和做出合適的決策。而績效域是要告知專案經理在整個專案生命週期內,他要做些什麼事。

管理專案和完成馬拉松相似

這好比參加馬拉松比賽的運動員,他在比賽或練習時為自己定下了一些練習或比賽的規則,例如每週練習量不能多於上週總量的10%、每30到60分鐘補給、整體均速等等。而績效域就是告知運動員要在練習的時候要做的事,例如熱身、冷卻、呼吸等等活動。在遵守以上各方面的話,比賽成績自然就會提高或是能夠順利的到達終點。

書中沒有為讀者帶來的內容

PMBOK第7版為讀者帶來了以提供價值的內容,但由於是這樣,它幾乎不具備可操作性。意思如果你只想以這本書來管理專案的話,對不起,這是不可能的,因為它只為讀者帶來概念性的東西,而非實質性的內容。換句話說,即沒有為讀者闡述該如何管理 (Know-How)。知道如何管理是重要的,因為就算知道要管理什麼,但沒有說明具體的行動建議、步驟方法或是工具的話,也是沒有意義的。

簡單的理解是你知道目的地的方向了,也知道大概在前進的路途中要做些什麼。但是你不知道該怎麼開始走、沒有具體的步驟,你該要步行嗎?還是坐車好一點?面對高山應該要如何爬上去?以上種種的問題並非只知道方向就能夠解決的。

此外現實的情況並不是有條理的把東西都分開的程現的。例如有團隊成員不合作,導致產出物的質量出現問題。而你在發現了問題後,應該遵循那一條原則?這個問題又應該屬於那一個績效域呢?這些問題並不能夠在書中找到確切的解答。

總結

PMBOK第7版是一本在專案管理領域有重大影響和創新的著作。它不再是一本詳細列出每個流程和工具的指南,而是一本引導讀者遵循原則和關注績效域的方針。它鼓勵讀者根據不同的專案情境和需求,靈活地選擇適合的專案管理方法和實踐。

我個人認為這次改版是一個勇敢和有意義的嘗試,它反映了當今專案管理領域的趨勢和挑戰。可惜的是這次改版可能並不適合剛開始學習專案管理的人。初次學習專案管理的人必須要先學習專案管理的基礎和對不同的專案管理方法有一定的了解,再回過頭來研讀這本書才有可能理解它所表達的意思。因此如果真的要開始學習專案管理,我個人認為第六版還是必須要先精讀才行。最少它為讀者帶來了預測式的專案管理方法和提出了一些敏捷管理的精神。我希望這篇文章能夠幫助你了解PMBOK第7版的內容和特色,也希望你能夠從中獲得一些有用的知識和建議。

下一篇再深入的拆解PMBOK第7版的內容。希望讓更多的專案經理了解這本書的意思。

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