(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(四)

• 2024/3/13
• 課程名稱：(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
• 作者：劉軒
• 分類：個人成長類

2. 艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)：第34屆美國總統杜懷特·大衛·艾森豪(Dwight D. Eisenhower)提出的一種決定事情優先順序的方法，後來由著名管理學大師史蒂芬·柯維 (Stephen Covey)在與《成功有約：高效能人士的 7 個習慣(The 7 habits Of Highly Effective People)》一書使用了艾森豪的話，將其發展成一個好用卻簡單的掌握任務優先及時間管理工具，即艾森豪矩陣。由四個象限將任務分成輕重(重要性)緩急(緊急性)，從而定義出你的時間管理的優先序：

艾森豪矩陣

重要且緊急 ➡️DO(執行)

公事(明天的會議，老闆下午要的報告)、臨時家人狀況➡️停下手邊的工作，立即去執行。

重要但不緊急➡️Schdule(排定日程)

人生規劃、進修學習、鍛鍊身體➡️非緊急，需排定到每天的日常任務，慢慢累積。

緊急但不重要➡️Delegate(委派)

洗衣曬衣、假日訂餐、幫同事忙➡️緊急但非重要，你不一定要親自處理，可委託他人。

不緊急也不重要➡️Delegate(委派)

無目的逛街、聊八卦、不控制的追劇看YT➡️可控的休閒能接受，但導致沉迷的須排除。

• 艾森豪矩陣是先把工作分類的很好用工具，只是有時候事情緊急就會不清楚到底重要不重要，反正要快快執行就對了，對於要立即做(DO)還是委派(Delegate)，其實有時候會讓人抓不住方向，但這些緊急的事就會耗掉你一天的時間跟精力；而通常一天的忙碌後，意志力就容易渙散，不重要且不緊急的閒聊、偷懶、放鬆不須費力的就會找上門，但人們往往對這都沒有自我節制力，而控制不住時間；所以重要但不緊急的項目若沒有事先好好安排或養成習慣，就容易被忽略或排擠(或甚至沒有精力時間去執行)，反而影響到自我成長及未來規劃。