公關人的日常——危機可以是轉機,企業與品牌的飛天小女警?

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幾天前的地震,喚醒了好多人對921大地震的記憶,無論那時唸國小、國中還是大學,那種雖然因為電力、交通、通訊中斷,但心繫著在同塊土地上的另一群人,每天看著新聞關心搜救進度,那樣同島共濟的感覺卻也好像昨日。


相較於921大地震,此次0403大地震之後,主要的電力跟通訊網路都沒中斷,即便在非假日的上班日,捷運和高鐵停駛一段時間檢修之後,都恢復正常運行。相較於25年前,台灣從防災、治理與因應層面,似乎也長出新的能力和韌性。或許,也只有在這樣無預警的考驗之下,才更能顯出日常基礎建設維護工作的重要性,無論是電力、鐵路、通訊網路與交通等。


日常基礎建設維護工作也好像是企業裡的後勤單位,無論是IT、法務、財務、公關等,在承平時期,看起來像是自然不過的存在,在意外時期,無論是疫情發生、商業或合約糾紛,甚至是媒體炎上事件,才真正能意識到這些工作的重要性。


公關只會「隱惡揚善」與「錦上添花」?


以公關工作而言,許多人可能會覺得是「隱惡揚善」與「錦上添花」工作。這種說法只小部分囊括了公關工作的部分,像是做品牌/競牌聲量監測與分析、辦理記者會、安排專訪、媒體參訪、經營媒體關係等,維持品牌形象與印象,讓「揚善」部分可以最大化,是最符合公關刻板印象的工作。


然而,若碰到品牌、企業聲譽相關事件,無論事件主角是產品、服務還是企業相關人物,公關不但需要快速地成為企業戰情室對外的窗口,也必須根據對外蒐集到的訊息,給予內部跨部門組成的因應團隊最為適切的對內與對外溝通建議。


公關的天職是基於事實溝通,也因此,那些尚未確認或是沒有事實根據的傳聞,最低的底線就是不予置評。對於自己所代表的品牌或企業,那些說出去的話,也必須有無論時間過了多久,都要能被查證或是檢核的信心。另一方面,公關也必須隨時保持著因應事實越來越明確,而必須做出必要更正訊息的彈性,以提供給閱聽大眾最正確的訊息。


那些公關不能說的秘密——公關危機就是公關工作的成長痛


所謂的公關危機,往往牽涉到企業、品牌內部與相關人等最機密的訊息,無論是事件成因、影響層面、過程必須檢討的疏失、補救方案等,公關在極短時間就必須要從各方拼湊出事情真相,以給予媒體與閱聽大眾最新的正確訊息,也盡快為危機止損,以維護品牌信譽。


通常在事件風波之後,那些在時間壓力下需要拼湊出真相的偵探工作,為了保護企業與客戶的營業秘密,不但不足為外人道,也無法公開。於是,我們會看到品牌新品上市操作成為公關獎的傑出案例,但卻很難看到有什麼獎項是專門表揚處理公關危機傑出一手的獎項。


每一位公關人,年資或淺或深,或許在回顧自己的公關生涯時,最印象深刻的,往往不是那些冠蓋雲集有著漂亮新聞照片的記者會,而是那些燒腦、想破頭與電話與訊息接不完的危機處理時刻。這些時刻,通常不會寫在履歷上作為成果展現,也不會被拿來與他人說嘴談自己的當年勇。更多的是像是疤痕一樣的印記,刻畫著那些謹守公關工作專業與份際的時刻,那些自己彷彿又多認識公關工作一些的成長痛。


或許,每一位公關人最自豪的就是,企業或品牌聲譽在團隊的守護下,像是飛天小女警動畫一樣,每個看似危機狀況的結尾會是:「一天又平安的過去了,感謝飛天小女警的努力!」



職涯像是不同目的地的旅行,每次路上收盡的風景都是未來人生的養分,願每個人都有自己一段美好的旅程!Bon Voyage!
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在職涯諮詢的經驗中,當碰到需要轉職的求職者,我習慣先聆聽他們一路走來的路徑跟選擇,藉以了解在每個選擇背後,那些推動職場轉換的主觀、客觀的驅動力,無論是薪酬、福利、通勤時間、彈性的工作條件、管理風格,或是內部升遷與學習的管道。這些條件都合理,也很平常。但不平常的是,如果問一百個人,這些答案都不太一樣。
股票市場的熱度,其實也跟產業的更迭連動,除了反應市場的預期,也映照出個人職涯經營和選擇的挑戰與機遇。 在無法完全將目標量化的職涯經營中,如同投資一樣,我們往往會看到某些不斷被挑戰與踩坑的誤區,這包括:資訊落差、努力落差與情感落差。
最近閱讀了美國知名組織心理學家,也是著名心理學書籍《給予:華頓商學院最啟發人心的一堂課》作者亞當·葛蘭特(Adam Grant)的電子報。內容談到他之前推薦了一位心理治療師給喪親的朋友,朋友後來發了感謝的訊息給他,最後一句話寫著:「我欠你一個人情。」。 你是個可以好好給予與接受他人善意的人嗎?
「餘裕」包括可以不把自己手上的牌玩壞的資源,無論是先天獲得或是後天獲得的,像是金錢、時間甚至是對於風險承擔的餘裕。 除了「餘裕」之外,在大部分都需要與人相處與交流的職場上,「餘地」似乎也是讓職場專業工作者得以好好生存,甚至廣結善緣的秘訣之一。
在職場上,很多受薪階級往往會開玩笑自稱自己是「社畜」,也就是為了每個月的薪水,放棄身為人類的尊嚴為公司賣命加班,而過著睡眠、飲食習慣混亂的生活。 然而,在此同時,我們也曾看過一些看起來總是能夠佔到好缺,而在職場的階梯上扶搖直上的「社寵」,不但仕途亨通、政通人和,還總是能夠得到上級特別的關愛。
如果稍微有些工作資歷的職場人,不免會經歷到自己離職或是其他人離職的狀況。每一次的離職,無論是自己的,或是其他人的,都好像一場生前告別式,我們得以在彼此都還意識清楚、還可以充分表達時,述說自己的感謝與告別。
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