你想到海外發展自己的職涯嗎?本篇文章,怪獸科技公司邀請 PM 社群 Techcubator 共同創辦人、現為倫敦 Spotify 資深產品經理 Agnes,分享她的職涯發展和學習方法,帶你深入了解如何在國際職場中脫穎而出,助你實現海外發展的夢想。
本篇專訪精華要點
這次專訪分為三大部分,此為下篇,著重職涯發展與學習策略。Agnes 擁有豐富的跨國經驗,從香港、新加坡到印尼,目前落腳倫敦,不斷提升自己的專業能力和國際競爭力。這次,她將不藏私地分享:
- 職涯發展的關鍵經驗:Agnes 分享她在職涯中最有幫助和影響最深的經驗,幫助你在職場中脫穎而出。
- 高效學習方法:探討如何快速學習行銷、產品管理和科技新知,提升專業技能,保持競爭力。
- 國際職涯建議:為有志於海外發展的年輕人提供過來人心態和技能上的建議,幫助你在國際職場中取得入場券!
PM 必學:時間管理與 priority 設定方法
Agnes 在從事數位行銷(Digital Marketing)和成長行銷(Growth Marketing)的工作後轉型為產品經理,這個過程中她遇到了很大的挑戰。
時間有限,每件事情都緊急且重要
從管理一個小型區域到負責整個產品線,包括設計、開發、用戶資訊和品牌管理,工作範圍急劇擴大,讓她感到有些不知所措。她感覺每天時間有限,不知道如何有效利用以達到最佳成果。
如何衡量事情的重要性?
她印象很深的,是 mentor 告訴她的這一句話:「If it is important, it should be done yesterday」(如果這件事很重要,它應該在昨天就已經完成)。
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Agnes 解釋,確立 benchmark 設定 priority 非常重要。她開始以一天、一週甚至一個月為單位,重新評估任務的重要性,確保真正重要的事情不會被延遲,也幫助她在團隊中透過優先級管理,讓團隊能更有效地朝目標前進。
如何培養產品主管思維?
在職涯的初級階段,我們常常專注於提升專業能力,但容易忽略、或是因缺乏經驗而難以掌握的,是跳脫專業者思維,從管理層視角審視整體大局或公司的財報數字。
對於新手主管而言,細節的掌握是否還重要?Agnes 分享了她如何轉變思維,從個人貢獻者(Individual contributor,不負擔管理責任、沒有直屬的下屬)到團隊領導者的經驗,幫助新手主管、沒有管理經驗的人培養主管思維。
給新手主管的建議
- 賦予團隊成員責任感:作為團隊領導者,Agnes 認為最重要的是明確讓下屬(Direct report)知道他們的責任範疇,哪些決策不需要上報,哪些需要上報給你,讓團隊成員在既定範圍內自主工作,並回報相應的細節。
- 定期溝通與反饋:Agnes 通常每週會與下屬進行一對一的會議,同時每天進行站立會議(stand up),了解當天的優先事項和可能存在的問題。在這些會議中,她主要扮演聆聽者的角色,藉此了解細節內容,並在需要時與下屬進一步討論和解決問題。
- 學會放手:對團隊成員的信任、盡量避免微觀管理(micro-manage)也相當關鍵。Agnes 強調,主管不需要對每一個任務都進行深入跟蹤,只需設定好里程碑(milestones),當成員未能達成這些里程碑時,主管才需要介入。
給想當主管者的建議
- 關注任務對公司的影響:每個任務都應該思考它對公司「整體指標」的影響。例如,當開發一個分享功能時,要考慮最終帶來的新用戶數量、現有用戶的留存率或收入增長,從小任務中理解其「對大局的影響」,逐步培養大局觀。
- 找到合適的 mentor:Agnes 回憶起她在產品經理初階時,會尋求產品主管的指導,從而了解高層管理者的思維方式,逐步提升自己的領導能力。
- 嘗試自己擔任 mentor:如果公司有資源,個人也有時間,可以嘗試指導他人,從中學習領導技能和能力,這對於未來正式管理團隊非常有幫助。
PM 每天如何高效學習?
Agnes 分享了她高效學習產品管理的三個方法,幫助她掌握產品知識外,還理解用戶心理、市場趨勢和最新科技發展。
- 廣泛吸收多方面知識:Agnes 強調,作為產品經理不是只需要了解產品本身的知識,她會閱讀不同主題的書籍、收聽播客,並關注市場動態,確保自己對科技產業的最新發展有全面的了解。
- 善用時間箱:為了高效學習,Agnes 會為自己設定固定的學習時間。她通常在早晨花一個小時吸收新知與靈感,晚上的半個小時到一個小時會選擇閱讀一些較為輕鬆的內容,透過 timeboxing 的方法讓她能夠有計劃地學習,不會被日常工作和生活打斷。
- 知識輸出與整理:Agnes 認為,對於想要到 junior、senior 的產品經理而言,輸出更為重要。她提到,如果只是被動地吸收知識,很容易遺忘,而「輸出」能讓人真正掌握並內化這些知識。她建議,不論是寫筆記還是撰寫文章都可以,學到的知識才是自己的,這樣在實際工作中才可以更好地應用。
總結:亞洲人擔任海外 PM 真的很有優勢!
Techcubator 致力於幫助華人看到國際職涯上的不同可能性,對於想要朝向海外職涯發展的年輕朋友,Agnes 認為,我們需要對自己有信心、勇於嘗試並強化軟實力:
- 對自己有信心:不論是在亞洲還是歐洲工作,她在香港、新加坡、印尼和歐洲的工作經歷讓她深刻體會到,只要有信心,就能夠發揮出色。亞洲人的能力並不比其他地方的人差,只是在表達和溝通方面可能需要更多的培養。
- 勇於嘗試:Agnes 鼓勵年輕人勇敢嘗試不同的機會。越年輕的時候,越應該去不同的地方、嘗試不同的工作,這樣可以學習到很多不一樣的東西,積累寶貴的經驗。
- 強化軟實力:Agnes 指出,華人的專業技術通常很強,但在溝通和表達方面可能有所欠缺。要能在國際職場下脫穎而出,這方面需要不斷的嘗試和練習。
總的來說,Techcubator 期待每一位年輕人,都能在國際舞台上找到屬於自己的位置。勇敢跨出去,不用因為一次挫折就放棄,畢竟,每一次嘗試都是一次成長的機會!
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