【一天一千字，進化每一次】簡報術是職場最重要的說服力

職場最重要的能力之一：簡報術

不知道大家會不會很討厭做簡報，我曾經有每天需要產生簡報的日報、週報、雙週報、不定期的一堆簡報，至少有兩年工作，全部都在PPT跟Google Slide完成的，當然現在很多年輕人用Canva，不過，今天不探討哪個軟體優劣得失，今天就探討，工作的簡報上，我的個人心法分享，簡報到底該重視什麼呢？

自行繪製

簡報的技術，見山是山，又不是山

在念書時，我的簡報非常差，因為有很多要做Word檔，又需要PPT檔的期末報告，我們當時都是擷取重點的貼文字，但是這樣做不僅失去意義，而且還把簡報可以呈現的圖文並茂的特點給浪費了。

初出社會遇到的第一個前輩，就在雕刻我的簡報美觀，多圖少字，而且要排版工整，他認為，大家一眼看過去，如果美觀不足，那就根本看不下去了，就好像經典電影《食神》說的，作為一個廚師，長相也是重點，因為看到閣下，誰還有胃口，雖然廚師可以不用自己端菜，但是道理是類似的，看不下去的簡報，也容易聽不下去！

但是，一開始只是當助理，幫忙做一些書面報告，直到有一天，要親自跟主管報告，甚至到後面要跟執行長報告，常常就跟報告美與醜沒有直接關係了。他們這些長官，會給正面肯定的內容，不一定是精美的PPT，而是訊息表達有沒有到位。

而且，是能夠有效率的到位，這時候他們就話讚不絕口的誇獎。所以，簡報比起精美更重要的是什麼？我認為有以下幾點：

1. 好的口頭表達力：簡報只是輔助你表達，而表達能力強的，簡報普通也能精彩演出！
2. 好的重點提取力：能夠馬上告訴人家，這個場簡報，重點在哪裡，要關注什麼？
3. 好的邏輯說服力：簡報的內容要符合邏輯，然後讓人認同你的觀點與目的。

所以簡報的美，僅是讓人可以接受的因子，它只是加分項，但非必要的項目。

如何達到這三個能力，讓你有效地說服呢？

首先任何事情，都要去思考簡報的目的，如果是工作簡報，就要著重在自己工作成果，對組織、對公司是有貢獻的，而且與企業的目標一致。

再來，要思考你是說給誰聽的？如果是時間緊張的大主管跟客戶，那們你要一開始就先說出結論，最好是一看標題，就明白你要說什麼？結果會有什麼？

最後少即是多，很多人都認為，都做簡報了，要使出渾身解數，把從頭到尾的事情交代清楚，但是簡報應該是，提取重點，然後細節放在備用的簡報頁，影藏起來，需要解釋在打開這些頁面，而不是試圖想在有限的時間，想把所有事情說完！

具體操作的方式總結

雖然不可能在短短的篇幅，把簡報的重點都說完，但是只要牢記上面的心法與情境，在統合下面具體的技術，相信也能提升你的簡報力！

1. 想好目的是什麼？聽眾是誰？從他有興趣，想知道內容，當報告主軸。
2. 結論先行，前五句話就要抓住對方最想知道的核心，告訴對方聽完會獲得什麼收穫。
3. 在有限時間內，講的清楚的講，你講不清楚的，不要講，切記少即是多。
4. 簡報的內容，都是輔助你演講的東西，不要放無法幫助聽眾理解的圖文。
5. 充分的準備，可預測對方可能會好奇的問題，先準備答案回答。

最後簡報是練出來的，也是職場的軟實力，這些都是透過琢磨，慢慢找到自己的風格，一點一點的進步的，不要害怕報告跟努力爭取自己秀場的機會，當你是你部門，最會簡報的高手，有一天你就自然而然的，成為他們最適合的領袖。