2024-07-29|閱讀時間 ‧ 約 23 分鐘

【有效應對計畫中的變化:B計畫的重要性】── 1. 計畫的靈活性 2. 預留餘量 3. 準備B計畫

在計畫和實施之間,總會有一些不可預見的情況影響進程。為了能夠應對這些變化,我們需要兩個關鍵策略:預留足夠的餘量和準備B計畫。


▋計畫的靈活性


許多人在制定計畫時,往往會追求完美。然而,無論計畫多麼詳細周全,實施過程中總會有意外發生。當遇到這些意外時,我們需要一個備用方案,也就是所謂的B計畫。B計畫的核心在於,當局勢不如預期發展時,能夠提供替代的行動路線,確保計畫能夠繼續推進。


▋預留餘量


一種應對意外的方法是預留足夠的餘量,這可以是時間、資源或者是其他方面的靈活度。這樣,即使遇到未預料到的問題,我們依然有足夠的緩衝來進行調整。預留餘量需要在計畫制定時就充分考慮,這樣可以為突發情況提供應對空間,確保計畫的順利進行。


▋準備B計畫


另一種方法是事先準備好B計畫。B計畫是在原計畫無法順利執行時的備選方案。這樣,在局勢發展不如預期時,我們可以迅速轉換到B計畫,避免因為意外情況導致計畫完全失敗。在我的經驗中,帶博士生的過程中常常出現意料之外的情況,因此我逐漸理解了B計畫的重要性。


當我在指導博士生時,發現不同學生的能力和反應方式有所不同。UCLA的博士生,技術底氣強,自己意見也很強烈。對於一個研究題目,厲害的學生能在我的建議基礎上提出更有道理的作法。而這些學生的想法經得起推敲,因此研究的局勢往往掌握在他們手中。


第一次遇到這種情況時,我並沒有準備好B計畫,感覺整個局勢失控了。但現在,我逐漸明白了B計畫的重要性。對於那些厲害的學生,拋磚引玉,讓他們提出更好的作法,並投入去做,最終能夠出成果。而對於那些規矩的學生,我提供自己的作法,讓他們按照規定來做,也能取得成果。


因此,無論局勢如何發展,我都能確保研究能夠順利進行,最終達到預期的目標。準備B計畫,不僅能夠應對意外情況,還能確保計畫的靈活性和持續性,這是成功的關鍵。

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