找不到筆記怎麼辦？以生物學思維面對筆記管理債

▌摘要

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︱什麼是管理債︱

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❏ 管理債是企業經營過程中積累的遺留問題，形成惡性循環的困境。

❏ 源於逃避問題、不及時處理，而導致問題逐漸擴大，難以控制。

❏ 解決策略：迅速處理新出現的問題、定期清理積累的舊問題。

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︱以生物學思維看管理債︱

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❏ 漸進式處理：放下次要的、優先解決緊迫問題，再逐步完善整體系統。

❏ 冗餘與彈性：謹慎評估舊元素，它們也許是系統彈性的關鍵，能在環境變化時派上用場。

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▌說明

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❏ 漸進處理

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生物系統常常 #看似混亂且充滿意外 ，這和管理債務的形成過程很像：我們逃避問題，結果小問題慢慢累積成難處理的大麻煩。生物學思考的建議是，要 #學會如何面對混亂，並用漸進的方式處理問題 。就像生物演化一樣，漸進式的改變；我們可以一步一步處理管理債務，先解決最急迫的問題，再慢慢改善整個系統。

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❏ 冗餘和彈性

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談到冗餘，就像人體內有許多看起來沒用的DNA，公司裡也會有些看似過時的做法。這些東西可能在未來會派上用場，讓公司更能適應變化。所以，當我們在整理公司的舊制度時， #不要急著全部丟掉，要好好想想它們是否還有價值 。

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▌筆記系統的管理債

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1、筆記系統常遇到的管理帶問題是資料過多、看不完或找不到。

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2、生物學思維提醒我們要優先創作，慢慢整理筆記，而不是過度專注於系統的美化。

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3、保留筆記中的「醜陋」和冗餘，專注於使用素材創造新東西，避免過度整理。

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❏ 筆記系統的常見問題：對我來說，筆記系統常遇到的問題是 #資料太多看不完，或者 #筆記存進系統後再也找不到。

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❏ 生物學思維的啟發：生物學思維給我啟發，就是 #不要一開始就過度整理，而是應該漸進式處理，先解決重要的問題，再慢慢處理次要的。

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❏ #避免過度美化：很多時候，我會浪費精力在美化筆記系統，如設計漂亮的版面、建立分類，這其實是在次要問題上浪費時間。

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❏ #創造優先於整理：筆記系統的主要目的是為了創造，而不是整理素材。因此，即使筆記系統看起來亂七八糟，也應該優先利用這些素材來進行創作，而非一直在整理它們。

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❏ #接受醜陋但有用的筆記：生物學思維告訴我，筆記系統應該像生物一樣，雖然有時「醜陋」，但仍然能夠「活著」並發揮作用。筆記系統的核心目標是創造，而不是追求完美的結構。我們應該一邊創作，一邊慢慢調整筆記系統，而不是花時間去發明新的模板或格式。

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❏ #保留看似雜亂的內容：這種思維也提醒我，筆記系統中的「醜陋」部分或許未來還有用，不應該急於刪除，這些看似雜亂無章的內容，可能在未來的創作中成為重要的素材。尤其現在AI能處理的資料越來越大，搜尋和整理越來越進步，說不定現在找不到的東西，明年就可以用AI找出來了？

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▌結論

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因此，我會保留筆記中的冗餘和舊的文字，然後集中精力在如何利用它們進行創作，而不是過度專注於整理。

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