公司為什麼會被勞動檢查？提前準備好勞檢項目的2大資料

根據政府公布的違法名單中，不乏可以看到赫赫有名的大公司也名列其中，且其罰款更高達上百萬、千萬等。對於中小企業來說，勞動檢查的高額罰金並不是可以有辦法負擔得起，故為什麼會被勞檢的議題，就成為常被拿來討論的話題之一。究竟，公司該怎麼做才可以自保讓勞動檢查安心過關？如果你也有相同疑問的話，不妨就透過本篇來了解吧！

勞動檢查是什麼？為什麼會被勞檢？

根據主管機關對勞動檢查訂定的目標，主要是基於勞動基準法、勞動檢查法、職業安全衛生法、勞工職業安全衛生法、勞工職業安全保護法為基準所發起的。而每間企業主以及人資夥伴都聞風喪膽且恐懼在心，這是為什麼呢？那是因為人往往都對自己不了解的事情感到害怕，所以要克服恐懼心中的那道高牆，就要先了解主管機關－勞動部對於勞動檢查所設定的標為何！

勞動部每年6月～8月之間，都會於職業安全衛生署網站公告當年度勞動檢查方針。現在，我們就依據113年公告的目標來看：

• 促進職場安全衛生，維護工作者安全及健康。
• 持續降低職業災害，推動勞工職業災害保險及保護，保障勞工基本人權
• 加強勞動條件監督檢查，保障勞工權益

勞動檢查項目有哪些？2大事前資料要準備好！

各位聯和之友們有發現了嗎？不是說勞動檢查，怎麼又會跟職場安全衛生扯上關係？其實，勞動檢查項目可分成以下2大部份：

1. 勞動檢查－職業安全衛生

前面說到勞動檢查，是會依據勞動部每年所公告的勞動檢查方針為基準實施。其中，又會將勞動條件及職業安全衛生應實施檢查之事業單位條件列出：

▪️發生死亡或重傷之職業災害及應追蹤改善情形者
▪️年度防災重點輔導對象，不配合改善職業安全衛生設施者
▪️具有危險性之機械或設備申請檢查者
▪️依勞動檢查法第二十六條規定申請危險性工作場所審查或檢查者
▪️未依規定配置從事勞工健康服務醫護人員或落實勞工身心健康保護者
▪️經陳情、申訴、檢舉安全衛生不符勞動法令規定者
▪️經大眾傳播媒體廣為報導有違反勞動法令情事者

從桃園市產業總會於2023年9月召開的記者會中，可以看到職安法違法次數最多之10大企業，清一色為營造及工程業，而該行業發生墜落、受傷、倒塌等工人意外受傷的新聞又時有所聞，而除了營造業及工程業之外的各行業，其實也都有特定的職安風險。

故雇主有沒有以職業安全衛生管理辦法為前提訂定所謂的「職業安全衛生手冊」，且有沒有依照手冊做好整體環境的安全宣導、工作SOP教育訓練、風險預防機制、機台操作警語等，就會是職業安全衛生勞動檢查的重點！

2. 勞動檢查－勞動條件

各位聯和之友們，接下來就要進入針對勞動條件進行勞動檢查的環節了！勞動條件的勞動檢查，不管是護國神山還是賣魯肉飯的小吃店，都可能經歷勞動檢查，且也可能會因此而受到罰款。那麼到底所謂針對勞動條件發起的勞動檢查，都在檢查哪些東西？以113年度勞動檢查方針舉例：

▪️勞工名卡之置備及保存。
▪️勞工出勤紀錄。
▪️勞工工資清冊。
▪️正常工時（包括彈性工時）、延長工時（包括休息日）、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。
▪️正常工時（包括彈性工時）及延長工時（包括休息日）之規定。
▪️例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。
▪️工資定期、全額直接給付、不得低於基本工資及不得預扣勞工工資，作為違約金或賠償費用之規定。
▪️勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提繳(撥)。
▪️退休金及資遣費之給付。
▪️童工、青少年、女性勞工及技術生保護規定。
▪️職業災害補償之規定。
▪️工作規則之報備。
▪️勞資會議之舉辦。
▪️性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治，及促進工作平等措施等事項。
▪️職工福利金之提撥等事項。
▪️勞工保險、勞工職業災害保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。
▪️就業服務之就業歧視、資遣通報，及非法僱用、非法工作等外國人查察事項。

看到該方針所列出的洋洋灑灑總共17大項，相信大家應該感到一個頭兩個大了吧？一定會有人疑問說，我們不過是不到30人、20人、甚至是不到10人的小公司，有些檢查項目在法令上我們根本用不上，甚至不用制定不是嗎？

別擔心，其實勞動檢查人員到公司的時候看的重點不外乎就是勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊、勞資會議、工作規則、勞動契約等6大項。至於勞動契約不提供則不受罰，但是如公司人數在30人以上，未提供工作規則可是有罰則的，其原因在顧問《工作規則的文章》就有提及囉！

但若是沒有提供工作規則與勞動契約的話，勞檢員要依什麼為依據審視企業有無違法？當然就是問員工，以及確認公司公告。故工作規則與勞動契約雖然都是不提供不會受罰，但卻是企業明哲保身之物，不得不慎。但前述其餘文件，難道對於勞動檢查這件事不重要嗎？我們就來看看是在檢查什麼吧！

勞動檢查需準備的資料

說回正題，一一來介紹前述其餘文件對於勞動檢查這件事的重要性：

• 勞工名卡：是否有投保社會保險？投保社會保險是否是到職日投保？
• 出勤紀錄：公司有義務紀錄勞工的出勤紀錄，如何分辨正常工時或加班？
  繼續工作四小時是否有休息30分鐘
• 工資清冊：勞工經常性給予是否符合社會保險投保級距？
  加班費的計算與出勤紀錄使否吻合？
• 勞資會議：是否有核備勞資會議代表？
  是否三個月召開一次勞資會議，勞資雙方同意加班、休息日、例假日、國定假日調移？

以上的勞動檢查項目是不分大公司、小公司，只要是受勞基法所定義的雇主及勞工都必須遵守的義務。所以自己的公司也要學會守護，當然找尋專家協助公司合法及促成勞資和諧，也能成為人資朋友們進一步成為老闆身邊的得力助手！

勞動檢查時，公司該如何應對？

想讓自己的勞動法令技能更加精進？那就讓聯和趨動的顧問團隊來幫你吧！聯和趨動的勞資顧問團隊在業界努力多年，服務了近千家企業，促進各企業的勞資和諧，把持著不剝削勞工，只為能讓企業勞資雙方都能享有勞基法合法過程帶來的甜美果實。

勞動法務不只有勞基法，在深入了解勞動法務前，其實很多人都對相關法令保持著敬畏的心情，甚至認為法令就是死的，老闆只能被動接受法令所訂定的一切。

但是實務上很多方式都是單看法令條文無法知道其做法，其中的眉角都不是一言以蔽之就能解釋清楚的。而平時公司、企業應該怎麼準備？實務上又該如何正確執行？

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