2024-11-18|閱讀時間 ‧ 約 0 分鐘

Heptabase 一點通｜【輸入篇】從 PIM 到 PKM ，打破知識管理的盲點＃15

在講輸入前，我們先來探討知識管理的盲點，也就是 PIM（個人資訊管理）和 PKM（個人知識管理）的差別。

資訊管理不需要思考，知識管理則需要思考！

我們以為的 PKM，也許僅僅是 PIM

思考會帶來連結，聽起來有點抽象，我舉個簡單的例子，如果今天你是一名律師，正在準備一場官司。

PIM：這場官司的內容需要用到哪些法規和條文，或是過往的判決案例。
PKM：我該如何找到突破口，怎麼創造歷史。

法規資料庫還有判決案例都是既有的資訊，針對本次次案件，我們可以引用一些資料，但如果想要更進一步思考，我們需要藉助一些前輩的經驗，還有必須對制度面做更多的功課，才能找到突破口來翻轉結局，這些經驗也會演變成新的「知識點」。

在進行輸入前，其實已經輸出？

我們接觸（輸入）一則新資訊，事實上是別人整理好（輸出）的資訊，就像這篇文章，也是我輸出後的結果。

最終與我們接觸的，是包裝後的成品

不管是書籍、還是簡報、實體課程、線上課程，說穿了都是以「最終成品」的樣貌展示在我們面前，如果我們向前回溯，這些作品在作家或是講師的產出中，歷經蒐集、統整、和創作、校閱…等一系列的過程。中間有參考文獻、個人洞見、也許還加了一點「行銷」的調味料，彼此交互作用後，最終才會進到我們終端來輸入。

目錄，是產出後的線性結果

目錄的誕生，就是收斂後的線性結果

只要有章節目錄存在的地方，都是收斂後的結果，過往我們在求學過程中，總是按照教科書上的順序來做筆記，所以我們的教育制度往往被冠上「填鴨式教育」的惡名，造成學生只會背只會考試，而不會思考的結果。

事實上，我們在做筆記不應該是按照收斂後的目錄順序，應該要重新打散，再利用自己的思考方式，重新在知識系統中編排，並且要自己創造知識點之間的連結，而這種連結又可以被稱為 backlinks（反向連結）。這種方式也跟我們大腦運作機制很類似，所以我們大腦中的神經元一旦產生了節點，就會加深我們的印象，透過一個又一個的神經節點，產生出巨大的知識網路系統。

我們可以練習去拆解一本書、或是一堂課程

就像一輛車，是由不同的零件所組成的，一本書、一堂講座、甚至是一門線上課程，其相關的「零件」大致有幾種類別，提供大家參考：

人物
理論或觀點
參考文獻
作者的洞見
技巧與經驗
圖表

學習應該要反向重新拆解一個成品

所以說，我們可以依照不同的「關鍵字」分別去建立不同的連結，而每個人的背景和理解程度不同，吸收程度和從中獲得的收穫也一定不會一樣，所以我個人比較建議，當我們輸入時，可以利用小單位的文字或是白板，來記錄每一個碎片化的資訊。接下來我會用 Heptabase 來說明實際的執行方式是如何進行。

如何在輸入階段使用 Heptabase？

我想再次強調，輸入階段不是發散和收斂的二分法，而是歷經數次的發散和收斂，這個過程也取決於個人的思考強度。以下我會說明我在輸入階段使用 Heptabase 的相關作法。

一、建立原子卡片

不用考慮卡片的位置，快速以書名建立一張卡片（放入一張封面圖），如果是講座或是線上課程，我也會先建立一張原子卡片，適時貼上標籤來收斂（書籍資訊、或是講座課程的人事時地物）。

這裡的原子卡片，就像我之前Heptabase 一點通｜我用 Heptabase 建立原子筆記 #8 中提到的作法，凡事先從問題出發，帶著問題去在書中或是講座中找答案，在有目的性的情況下，比較不會神遊。

二、建立思考中心的白板

一開始也不需要考慮白板的位置，在 Map 中可以任意建立白板，只要把名稱設定好，之後可以再移動這塊白板到適合的地方存放。

傳統我們做筆記都會建立卡片，按照目錄章節來做筆記，但線性的特性會限制我們的思考，如果用白板則沒有這個問題，想到什麼就延伸出去，新增文字或卡片、Section、心智圖，最後再來重組。

一般我們用左邊本文，右側欄參照的方法，我後來發現，反過來，用右側邊欄放原子筆記，零碎的想法拖出來放左邊白板，也是一種使用方法。

三、用顏色、線條、範圍整理零碎卡片的脈絡

當延伸思考進行到一個階段，或是結束後，我們可以對記錄的零碎卡片進行消化和重組，在 Heptabase 中，可以依照個人習慣，用顏色、線條、範圍來進行可視化處理，同一張卡片甚至可以重複出現在不同地方。

整理過程中，你會發現，開始有特定類別的資訊出現，可能有提到一些專有名詞或是名言佳句。這時候我們就可以把這些放到不同的白板（Ctrl＋M）或是標籤（Ctrl＋T）領域中，這些白板領域就是我們的第二大腦，因為這些卡片是從旁邊的原子卡片延伸出來的，所以都存在反向連結，未來回頭提取這些卡片，可以看到彼此的關聯性。