【2024年11月18日：UCLA博士後研究員的一日紀錄｜高效完成5項工作】

**TL;DR**

今天總計花了 **235 分鐘**，完成了 5 項核心工作，從財務學習、會議規劃到 Pitch Deck 優化，每一項都有明確的目標與進展。透過有效的時間管理，成功推進多個重要任務，感覺充實且有收穫。

▋1. 財務學習與計畫（60分鐘）

上午 9:00 到 10:00，我專心學習 **財務計畫 Budget Template**，重點理解營運支出（Operational Expenses）和股權稀釋（Equity Dilution）的基本觀念。

過程中，使用 Obsidian 紀錄學習重點，並整理相關學術資源與實用案例。這次學習讓我對財務分析有了更系統性的理解，也為未來應用奠定基礎。

▋2. 會議規劃與郵件管理（30分鐘）

上午 10:15 到 10:45，我整理了本週的會議行程，包含核心會議與例行會議的時間確認與議題設定，並透過 Google Calendar 寄出會議邀請。

此外，我設計了一套基於 Google 通訊錄標籤的郵件工作流程，提升資訊同步效率，讓跨部門溝通更流暢。這些改進讓日常工作更加有條理。

▋3. 項目任務啟動（15分鐘）

上午 10:45 到 11:00，我啟動了 **[Intelligence Name]** 專案，聚焦於目標與執行計畫。

雖然只有短短 15 分鐘，我成功分解出優先任務，並草擬了時間表與行動步驟，完成專案的初步規劃，為後續執行打好基礎。

▋4. 研究團隊會議與協作（60分鐘）

中午 12:00 到 13:00，我參加了研究團隊的 **Sprint 會議**，重點討論近期技術挑戰與 **[Intelligence Name]** 的執行計畫。

會中與團隊成員深入交流，針對分工細節和技術需求達成共識，並設定短期行動目標。這次會議有效促進團隊協作，讓工作方向更加明確。

▋5. Pitch Deck 優化與調整（50分鐘）

下午 5:00 到 5:50，我專注於 Pitch Deck 的優化，包括重新修正文案以符合數位行銷策略，精緻化圖表設計與視覺呈現。

同時，我提出視頻錄製畫質改善建議，並協調團隊完成重錄。這次改版讓 Pitch Deck 更具專業性與說服力，提升了專案展示效果。

▋整體反思

今天的 5 項工作總計 **235 分鐘**，涵蓋財務規劃、項目啟動、團隊協作與文件優化等多元內容。

透過妥善的時間管理，順利推進多項核心任務，展現出條理與效率，為後續的工作打下良好基礎。

作為 UCLA 統計與資料科學系的博士後研究員，我將持續在多工挑戰中提升專業能力。