因為目前在工作中擔任主管的角色,有很多的機會需要協助團隊進行工作整理、會議討論、議題討論,多需要集思廣益進行產出或是共識。
如何引導團隊一起進行思考、對話,進而有所產出獲共識,確實是挺不容易的。不容易的情境有很多,像是討論時人多嘴雜、多數人沉默不知道怎麼了、有些人出神不知道去哪裡了、只有資深的表達、遲遲沒有結論、主管決定等等。
因此,我認為如何透過有效的引導,讓每一個人在會議或討論中都可以積極地參與、投入、感受到尊重、接納,進而願意投入更多,非主管的一言堂與決定,才是我所重視的。於是我參與了文化事業辦理的團隊引導之焦點討論法的培訓學習。
以下為是我參與團隊引導法之ORID焦點討論引導的3點學習
ORID是一個人類自然思考的流程。
它可以在任何情境下使用,非常的生活,它是一系列的問題,目的在於引導一個團體往更新更深層理解的方向思考,使一個團體可以一起往前。其中ORID 的意思是將提問分成客觀性(Objective)、反映反應(Reflective)、詮釋性(Interpretive)、決定性(Decisional)等4個層次的溝通方式,透過 ORID焦點討論法,讓討論能透過引導適當聚焦。因此如何練習以ORID的提問,對引導者、主管是重要的,提問是需要經過設計的。
ORID焦點討論非閒聊
ORID重視成果。需要我們思考的是帶領團隊想要得到的具體目標是什麼、以及團體需要體驗的又是什麼(意圖)。以及進行ORID的注意事項,如:在進行引導團體討論的開場,如何讓團隊清楚為什麼要有這對話、目的是什麼、成果將如何被運用、對團隊的幫助是什麼相當重要。另外在參與式情境,空間佈置以協助團體體驗分為,使對話容易進行。更重要的是開放性提問(非是非題),不期待或特定已知的答案仔細聆聽參與者的回應,因此提問要能夠是有創造力的。ORID的流程度,設計問題使討論過程能輕鬆地進行,從客觀資訊到感受與情緒,到新的洞見/學習,到如何應用。最後聚焦於具體成果即是討論的目的,同時保持開放的可能讓個別成員決定討論的產出。
放手,允許他成為一個人
我的體悟是帶領者往往總是期待會議的結果是依著自己的期待進行,反而越是控制與干涉,反而會越讓參與者無法成為他自己。當參與者無法成為他自己就越無法表達自己的想法,更是感受不到自己在這會議中能給予團隊什麼樣的貢獻。因此,對我身為主管或是引導者而言也提醒著我,放手是不否認、不改變他人,而是允許、接受,結果不是我能一手掌握的。