獻給所有跟我一樣~每天不斷驚嚇自己已經 50 歲、但仍得不斷奮鬥的大人朋友。 人生的道路其實沒有一定的規則,請不必羨慕別人的成功、也不要害怕改變。
即時互動、開放聆聽的職場新體驗
剛上班幾天就參加到 2 個月一次的公司月會,在會議一開始、就開放一個線上可以匿名留言的地方,歡迎大家把等下會議過程中的所有意見,以具名或匿名的方式上去留言,在會議尾聲由執行長一一應對回覆。從辦公椅的舒適度、出勤、春酒餐點…到遠距辦公等問題,都可以毫無掛慮地提出自己意見,執行長也很有誠意地針對每一個問題一一解釋及提出解決方案。
★直接反映自己的意見、可減少許多私底下抱怨與不滿的情緒: 這在傳統企業比較難實行,因為大家會顧及到主管們跟同事們的面子及立場等問題,不敢或是不願意提出可能造成行政部門或主管困擾、增加工作量的意見,寧可把這些內心的意見埋藏起來、息事寧人當好人,結果往往會造成一堆私底下的抱怨。
工作專案協作、加速進度放大效率
為加速各個案件的溝通速度,雖然有實體辦公室、大家也經常有各種大大小小的面對面會議及討論,但公司也在網路雲端上使用了團隊溝通平台,方便大家做各種資料交換以及意見溝通。從一對一、小群組、工作專案、部門到整個公司的想法交流~包括工作及生活娛樂,讓大家不一定要打擾同事,就可以拿到自己需要的資料或協作,也可以跨部門及專案徵求各種意見的激盪,讓工作可以無邊界、加倍速地進行(在這裡很少聽到內線的電話聲響)。
因為同事們已非常習慣各種線上溝通與協作,在防疫期間、全公司一整個月在家辦公便施行得十分順暢。
而我除了經營粉絲團「貝感幸福」之外,也加入了一些公司集資專案的協力,包括以大人視角提供文案建議、在社群媒體曝光、以及KOL的聯繫等。
★線上+線下溝通全展開,打破既有部門的藩籬: 這對一些部門分工明確、階級分明的公司而言比較困難。有些人難免會想要抓權、分派系,或是想各自為政,比較站在自己的立場、不願意以整體公司的效益作出發。
源源不絕的零食供應、創新的春酒節目 也許是早上急匆匆趕著上班、來不及吃早餐、或是用腦過度的下午、肚子自然而然地餓了起來….,公司有一個零食角落,貼心地準備各式各樣的餅乾零食,執行長或同事們也會不定時帶點心來,讓大家不會因為肚子餓、或是純粹想吃東西,而影響到工作的靈感及情緒。
★從第一天報到、中午安排跟 10 多位同事一起午餐,到在週五晚上喝春酒,整個晚上毫無冷場(在沒有安排勁歌熱舞特別節目的情況下)、滿場的各種遊戲、猜謎、抽獎,讓大家歡笑整晚的晚會,都跟我以前遇到的低頭吃飯、或是逐桌禮貌乾杯的傳統公司聚餐方式完全不一樣。
雖然玩的遊戲有些我連問題都聽不懂,像是:說一件你做過最 ㄎ一ㄤ 的事。事後問了同事才知道這個 ㄎ一ㄤ 的意思,但訓練自己的眼睛跟耳朵經常接收新事物,肯定是對自己很好的刺激吧!
打破規則、擁抱新挑戰
無論是甚麼年紀,進入一個新公司跟新職務,剛開始一定都需要時間適應,包括你的主管跟同事也需要調適。雖然年齡的差距會有一些觀念上的差異,但其實人有百百種,即使是同年齡的人觀念也會大不同。
走過半百的你我,應該很有感覺~人生本來就是不可預測跟控制的,天天都充滿了各種挑戰,不是嗎?
每一天,都可以是一個嶄新的開始!
作者簡介 楊玫珍,2020 年 2 月加入「貝殼放大」的前貝計畫,擔任世代溝通經理一職。曾任廣告文案、網站主編、化妝品行銷,及在上海為香港商SPA及法商化妝品擔任行銷及會員關係管理工作,目前繼續在上班族的大海中悠游探險。
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