【書選閱讀#026】優秀到不能被忽略：三個職人觀點，讓你在職場上不只被看見、更能出類拔萃
在書中提到「時間方塊計畫」的概念；簡單來說，就是分配時間給特定活動，聚焦在完成真正重要的工作。不是投入更多時間，而是投入專注力在當下的任務中，不論是工作還是生活，自然能找到個人化的平衡方式。
本質上，深度工作法就是工作上的時間和專注力管理，而且不該無止境的投入更多時間在工作上，除非那是你的選擇。但你知道，對於職場工作者來說，耗費最多時間與精力在哪裡嗎？
答案是：電子郵件、工作報告和各種大小會議。
除非你有本事可以不回郵件、不參加會議，只用口頭報告工作進度；否則，我們都很難避免將大量心力投入在這些項目上面。
為了不讓這些耗用更多時間，影響到我們其他的工作時間、甚至是生活，我們都應該學會在有限時間內更好地完成這些工作任務。
這個概念延續到後來的《沒有Email的世界（A World Without Email: Reimagining Work in an Age of Communication Overload）》中。
但其實我想分享的是卡爾．紐波特更早之前的一本著作，大約在十年前出版的《So Good They Can't Ignore You: Why Skills Trump Passion in the Quest for Work You Love》這本書，簡中版譯作《優秀到不能被忽視》這個很直白的書名。
裡頭提到的三個觀點，對專業工作者來說相當關鍵。
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▌觀點一、工匠思維：以產出為中心
相較於激情思維，關注在世界給自己帶來的價值；工匠思維更關注在自己給世界帶來的價值。
在這個時代，要有產出世界才會記得你。
工匠思維，意味著要有產品思維；完成比完美重要，即使是服務也要產品化。另一方面，行動比發想更重要，特別是幫助別人的事，因為能創造機會、帶來啟發。
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▌觀點二、複利效應：職場上的交換與累積
你該累積的職場資本，包括知識、技能與信任。
你該累積的職場資本，包括知識、技能與信任。
做好了小事，總會有機會做大事，只怕你做不來；初入職場，你的時間和精力，就是你最不值錢的資本，因為沒經歷、沒視野、沒人脈，所以能交換到的只會是小事。
但任何事都是循序漸進的過程，只有到了一個點，才會爆發、被看見。在這之前的累積，是漫長痛苦而且不會有人看見，但是必須的；在這之後，累積的複利效應將會給予巨大的回報。
關鍵在於你相信，才能願意持續的刻意練習。
．．．
▌觀點三、刻意練習：出類拔萃的必要過程
不只是大量練習，而是獲得針對性的反饋和改善後的大量練習。目的是為了持續拓展自己的能力邊緣，也就是擴大舒適圈。
不只是大量練習，而是獲得針對性的反饋和改善後的大量練習。目的是為了持續拓展自己的能力邊緣，也就是擴大舒適圈。
比起一萬小時的練習，一千小時的淬鍊更有價值，其中的方式與強度是持續提升的，反覆循環「做對的事」與「把事做對」這兩件事。
想成為更厲害的人，時間是資本，不是成本。
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這些觀點放到現在看來，彷彿都是理所當然的事，也都能在一些暢銷書籍中見到，如《刻意練習（Peak: Secrets from the New Science of Expertise）》和《複利效應（The Compound Effect）》這兩本書。
還有一本《完成：把不了了之的待辦目標變成已實現的有效練習（Finish: Give yourself the gift of done）》也是不錯的書，我認為其中的概念與刻意練習、複利效應有很大的關聯性。
許多人不願意開始一個目標，是因為他們想要拿到滿分，如果中途發現無法達標（達到滿分）就會放棄、甚至是乾脆不要開始。
「寧願拿零分，也不要只有五十分。」
這樣的念頭成為了半途而廢或不願嘗試的藉口，只不過我們很少會承認這一點；反映在現實生活中的結果，就是我們一直在訂目標、做計劃。
想想你是不是每年都在訂不同的目標啊？
「目標完成不是零和，而是一種比例原則。」
當你能這麼想時，就不會陷入「要麼完成、要麼失敗」的二分法，而是「多努力一下、就能多完成一點」來持續往目標推進。
書中的概念其實也很簡單
- 接受不完美的比例狀態
- 將目標拆解；如果不行，就給多些時間
- 拆解後的目標，選擇你能完成的重要項目
- 如果想完成，就讓它變得有趣
- 找一個簡單的任務滿足你的完美欲
- 不要害怕完成前的終點線
OKR也是這樣的概念，將目標拆解為更具體的關鍵成果，目標有沒有完成不是核心，關鍵是往目標推進了多少？如何還能再往前一點？
但另一方面，我們也要反思一個問題：如果你所做的事情少了些、或是多花了點時間，這個世界就會崩潰嗎？我想不會。你不一定要放棄追求完美，但可以換個念頭，關注一下在未完成的事情中，我們可以獲得什麼？
周末的夜裡，重讀了一本好書，也想起幾本相關聯的書，分享給各位朋友。
劉奕酉｜知識型自雇者、暢銷書作者、企業培訓顧問
擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報，擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚職場實務背景的商務顧問。同時也是職場生產力作家，多家大型出版社、社群媒體指定邀稿對象。一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
培訓、講座、專欄、顧問服務邀約，或文章轉載授權請私訊聯繫 ([email protected])
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