［工作軟實力］準時下班的時間管理
閱讀時間約 2 分鐘
最近看了日劇【OL不加班／我要準時下班】，發現女主角東山結衣的準時下班跟她的工作術【時間管理】有很大的關係。
有的人是工作速度本身很快，來一份工作殺一份工作，但大多數的人的工作是具有連接性的，同時身上很多工作，每天有例行性事務、緊急事務、時效性事務等等。
女主角在指導／協助同事如何有效率的工作時提出了三個要點，個人認為非常實用，簡單的在下面分述：
一、整潔的桌面
結衣在指導同事吾妻時提到辦公處的整潔是很重要的一件事，也同時提到一個研究指出辦公者一年花了150個小時在尋找物品。
有關喜歡的物品，例如盆栽、公仔等等，不要因為喜歡就都放上去，只會影響工作環境，倒不如只放少量美化自己的工作心情即可。
- 之前在辦公室工作時，有的同事會帶自己的物品作為替換，例如滑鼠、鍵盤、收納物品等等，原本單位提供的物品建議要收好或者歸還給單位管理物品的人員。
二、當日的待辦事項（TO DO LIST）
建議當日一早就花點時間列出當日的代辦事項，並依照【優先順序】排列，像女主角結衣是用N次貼寫下，貼在電腦螢幕的邊框，並且按照順序排序下來，一件一件的達成，達成後她會撕下來。
而她指導的同事吾妻則是用小白板，將小白板分成三塊，一塊是TODO、一塊是DOING，另一塊是DONE，同時他也是用N次貼作為事件的主體。
- 這部分建議看個人使用習慣，例如有的人喜歡筆記本，那就用筆記本吧，日前很紅的子彈筆記術就是優先順序為主體的一種筆記方式。
三、事件的時間分配與管理
建立了待辦事項後，時間分配與管理是完成工作的很重要的助力，優先順序的排列是第一步驟，而時間分配與管理則是第二步驟。
工作方面上手後大概都能預估需要的時間，在安排方面，建議要穿插可能的休息時間與突發狀況應對時間，我個人之前的工作常有合作單位突然來訪，然後一兩個小時就被扣住，有時會影響到後續的工作進度，之後在聯絡上都會再三的請單位承辦人約好時間後再過來。
另外，盡量是當日的待辦事項羅列，如果有跨時日的待辦事項，建議以更顯著的方式自我提醒，例如桌牌或者直立式的白板。
戲劇中女主角結衣自己有一個小鬧鐘作為提醒，如果想參考的話建議使用電子式的鬧鐘，不要用鐵式或鐘式的鬧鈴，以免驚擾到其他同事。
怕有版權的問題，所以本篇文章沒有放劇照喔！
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2019年引起廣大上班族共鳴的日劇《我要準時下班》，探討了亞洲常見的「加班、高工時」的議題，劇中女主角東山結衣的中心理念──「準時下班」深切打中在高壓下的亞洲員工們。然而在劇中除了時間管理的概念之外，也額外探討了許多議題，其中一項正是近年愈趨成熟的職場性騷擾防治。
我曾經在廣告公司工作過幾年，大家都知道廣告人的生活是很緊繃的，每天就像戰場有數不完的提案、開會、執行、構想、聯繫，同事們的健康狀況通常不是很好。但有一個同事，他總是能六點準時下班，儘管公司事情再多，加班也不會超過八點，他總是能披著大家的「注目禮」下班。
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這本書選文自《哈佛商業評論HBR》探討以EQ〈情緒智慧商數Emotinoal Intelligence Quotient〉為主題的各種管理學，自從丹尼爾高曼於1995年推出《EQ》一書，這個名詞就成了顯學，實際的邏輯概念未必每個人都了解，因此這是一本結合範例和說明的書籍，很容易閱讀。
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