【職場16】有時間煩惱,不如花時間思考

更新於 2023/05/28閱讀時間約 2 分鐘
其實這也是寫給自己看的,提醒提醒自己。越是簡單常見的道理,似乎就越容易被忽略遺忘。煩惱,可能是預計得不到答案的假設思考。思考,是預計可能找到答案的資訊處理方式。
一直以來自己都是一個比較感性的人,又常常在許多選擇中猶豫,想著想著,有時候機會就過了,不過情緒好像也就過了,然後在未來某個時機被觸發,情緒才又湧了上來 XD。不過在進行學術工作、進行團隊管理、面對業績挑戰時,倒是會很快轉換成自動平衡模式,在理性與感性之間切換、取得一定平衡,不然事情就這麼拖下去了,小則影響自己,大則影響團隊、影響公司和客戶。
以下8點是我們平常進行教育研究、專案管理、主題咨諮詢時常用的基本思考事項,使用上也很簡單,一一回答就知道哪裡還不夠清楚、需要補足、調整了。說是按表操課也好,其實也是一種簡單的系統思考、規劃方式。
  1. 目的(Purposes):做這件事情的 真正目的 是什麼?(《多問多聽,找出核心目的及痛點》)
  2. 目標(Goals / Objectives):完成哪些 具體可評估的預期目標成果,能達到真正目的?(可以瞄一下這篇《功勞才會被獎勵,苦勞不會》)
  3. 對象(Targets / Participants)目標對象 是誰?有 誰需要參與人數 背景
  4. 方法(Methods):用什麼方法完成目標?有沒有 其他選擇獨自 還是 團隊 合作完成?
  5. 工具(Tools):需要哪些工具、素材、經驗、人脈等 有形或無形的資源
  6. 時程(Timelines):何時啟動?階段性成果 何時查核?整體預計 何時完成?有沒有預留時間
  7. 風險(Risks):以上六項有沒有什麼 外部風險內部風險備案 是什麼?
  8. 評估(Evaluations)評估什麼?誰來評估?如何評估?何時評估?如何改進
思考方式決定了我們的行為,而我們的行為則大大地影響了我們的成果表現。
想得太多,杞人憂天,行動不足;想得太少,有勇無謀,缺乏思考。人生真難,不過也是因為這樣才有趣。
( ̄(工) ̄)
為什麼會看到廣告
Work smarter and live life your way!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
很多時候,客戶跟老闆自己不知道自己要什麼,不過更多時候,他們知道自己要什麼,但是沒有第一時間用最精確的語言表達出來,或是說,他們認為你了解了,但事實上大家認知有差異。
如果用爬樹來同時衡量猴子跟魚的表現,猴子可能會覺得易如反掌,自己根本是個天才,魚可能終生認為自己就是個笨蛋,沒有什麼能力,成功無望。這裡有兩個思考點:1. 如果兩者都到水裡比賽呢?2. 如果自己可以選擇賽場呢?
大家在生活中是否有聽過朋友、家人、或是自己曾說過「啊~自從 XXX 以後就沒什麼在 XXX 了,現在不行(或退步)了」。 有時候它是個事實,是現在確實生疏了的事實,有時候它是個理由,是想保持形象或是不想面對自己不足的理由。
在自己的弱項上,短時間內即便投入了100%心力、時間、金錢,可能只換來2%的不顯著提升,事倍功半。而針對自己本來就擅長、或有經驗的事情上,起始點也許已經領先別人不少了,這時小小投資可能就獲得大大回報,拉大差距、取得優勢、事半功倍。何樂而不為?
迷你習慣(可達成之最小具體目標行為),因為難度不高所以很難失敗,所以踏出第一步就變得簡單許多。因為容易達成,成就感隨之而來(即使只是一點點),有了良好的經驗,下次要再挑戰、重複此行為就變得更容易。
現代社會裡,有時候大家比較隨意(或是隨便 O_o),當一次叫錯對方姓名時還好,一直講錯,尤其是在正式場合或在職場上初次交流時,錯字、誤植、亂喊對方職稱名字,都是扣分行為,說不定還被對方默默拿出小本本記上一筆。可怕的是,很多人不是後知後覺,而是不知不覺,然後......
很多時候,客戶跟老闆自己不知道自己要什麼,不過更多時候,他們知道自己要什麼,但是沒有第一時間用最精確的語言表達出來,或是說,他們認為你了解了,但事實上大家認知有差異。
如果用爬樹來同時衡量猴子跟魚的表現,猴子可能會覺得易如反掌,自己根本是個天才,魚可能終生認為自己就是個笨蛋,沒有什麼能力,成功無望。這裡有兩個思考點:1. 如果兩者都到水裡比賽呢?2. 如果自己可以選擇賽場呢?
大家在生活中是否有聽過朋友、家人、或是自己曾說過「啊~自從 XXX 以後就沒什麼在 XXX 了,現在不行(或退步)了」。 有時候它是個事實,是現在確實生疏了的事實,有時候它是個理由,是想保持形象或是不想面對自己不足的理由。
在自己的弱項上,短時間內即便投入了100%心力、時間、金錢,可能只換來2%的不顯著提升,事倍功半。而針對自己本來就擅長、或有經驗的事情上,起始點也許已經領先別人不少了,這時小小投資可能就獲得大大回報,拉大差距、取得優勢、事半功倍。何樂而不為?
迷你習慣(可達成之最小具體目標行為),因為難度不高所以很難失敗,所以踏出第一步就變得簡單許多。因為容易達成,成就感隨之而來(即使只是一點點),有了良好的經驗,下次要再挑戰、重複此行為就變得更容易。
現代社會裡,有時候大家比較隨意(或是隨便 O_o),當一次叫錯對方姓名時還好,一直講錯,尤其是在正式場合或在職場上初次交流時,錯字、誤植、亂喊對方職稱名字,都是扣分行為,說不定還被對方默默拿出小本本記上一筆。可怕的是,很多人不是後知後覺,而是不知不覺,然後......
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
人生是持續停下來思考再重新開始。當然說的是我自己的人生,不是普世的準則。雖然活得不夠離經叛道,但也活得不夠循規蹈矩,這部分我有自知之明,必須工作賺錢養活自己的人,一言不合就放暑假,看起來有多不理性。
Thumbnail
花時間好好說明一個當下的念頭,是一件很不容易的事情。 因為把事情想清楚再去做,並不是人的本性,而是經過長期反覆訓練的理性作為。 因為如果人不停下來仔細觀察,就容易陷入感官的判斷。 可是要什麼使人這種容易受到感官刺激的生物遇到變故會變得冷靜停下來思考的舉動,這就需要反覆的思考的訓練。 像小時候
Thumbnail
與其焦慮那些我們無法控制的事情,不如把心思放在我們能做到的事情上。生活中,總會有很多讓人煩惱的事情,比如工作的壓力、人際關係的變動,這些都讓我們覺得焦慮和不安。但如果一直糾結在這些上面,只會讓自己陷入無謂的煩惱和壓力。 倒不如把精力放在眼前能做的事情上,專心去完成每天的小目標,提升自己的能力。
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
逐漸感覺過度思考 是生活的亂源 曾在想過在這發公開文 被有心人士曲解該如何 後來 放棄去思考這問題 正視你的人永遠正視 反之 澄清千百回也是消磨時間 觀點角度不同 不須他人強行矯正 我也沒興趣矯正誰 盡情綻放自己 抒發壓力也好 記事也罷 藉由文章整理思緒也無所謂 學習要是
Thumbnail
正確的決定依賴好的思考,而好的思考需要時間和專注。好的思考雖然奢侈,但壞的思考更是得不償失。
Thumbnail
這裡有一個杯子裝著半杯水,你的第一個想法是:還有半杯?還是只剩半杯?這個故事我相信大家都不陌生,以前都勸導所有人要看相光明面,看看我們手中還剩下的,人生多風光明媚,但這樣反而會坐吃山空,半杯水終究會喝光的,所以今天來分享三步驟邁向成功的另類思考法。
Thumbnail
最近思考了很多事情,包括國家和民族的憂慮、未來發展、愛情和親情等。但我開始想,思考到底是什麼?或許就是不斷問「為什麼」吧。讓我們一起好好思考吧!
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
人生是持續停下來思考再重新開始。當然說的是我自己的人生,不是普世的準則。雖然活得不夠離經叛道,但也活得不夠循規蹈矩,這部分我有自知之明,必須工作賺錢養活自己的人,一言不合就放暑假,看起來有多不理性。
Thumbnail
花時間好好說明一個當下的念頭,是一件很不容易的事情。 因為把事情想清楚再去做,並不是人的本性,而是經過長期反覆訓練的理性作為。 因為如果人不停下來仔細觀察,就容易陷入感官的判斷。 可是要什麼使人這種容易受到感官刺激的生物遇到變故會變得冷靜停下來思考的舉動,這就需要反覆的思考的訓練。 像小時候
Thumbnail
與其焦慮那些我們無法控制的事情,不如把心思放在我們能做到的事情上。生活中,總會有很多讓人煩惱的事情,比如工作的壓力、人際關係的變動,這些都讓我們覺得焦慮和不安。但如果一直糾結在這些上面,只會讓自己陷入無謂的煩惱和壓力。 倒不如把精力放在眼前能做的事情上,專心去完成每天的小目標,提升自己的能力。
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
逐漸感覺過度思考 是生活的亂源 曾在想過在這發公開文 被有心人士曲解該如何 後來 放棄去思考這問題 正視你的人永遠正視 反之 澄清千百回也是消磨時間 觀點角度不同 不須他人強行矯正 我也沒興趣矯正誰 盡情綻放自己 抒發壓力也好 記事也罷 藉由文章整理思緒也無所謂 學習要是
Thumbnail
正確的決定依賴好的思考,而好的思考需要時間和專注。好的思考雖然奢侈,但壞的思考更是得不償失。
Thumbnail
這裡有一個杯子裝著半杯水,你的第一個想法是:還有半杯?還是只剩半杯?這個故事我相信大家都不陌生,以前都勸導所有人要看相光明面,看看我們手中還剩下的,人生多風光明媚,但這樣反而會坐吃山空,半杯水終究會喝光的,所以今天來分享三步驟邁向成功的另類思考法。
Thumbnail
最近思考了很多事情,包括國家和民族的憂慮、未來發展、愛情和親情等。但我開始想,思考到底是什麼?或許就是不斷問「為什麼」吧。讓我們一起好好思考吧!