《技巧》讓你精準表達的論述力

面對重要人物，必須在短時間內想告訴對方你的想法，你的腦袋會一片空白？還是會去思考，組織一下要說的話？

在這個重要對談的當下，我有無法精準表達的困擾 。心中有滿腔熱情，腦袋裡有一堆想法要帶給對方，但因為想傳達的資訊量太多，導至對方無法理解，愈重覆解釋愈混亂，最後只好無奈的結束對談。

和同學討論，助教分享及老師指導的內容裡，找到一些可以增進精準論述的方法，提出來和大家分享：

這三步驟分別是：確認溝通對象，預期溝通後的效果，給予哪些具體行動。這個方法用在自己和自己的編輯會議上很有用，想一想要和誰溝通？溝通完之後想讓他們知道些什麼？先經歷這樣的思考過程，想說的或想寫的大方向馬上就確認好，接著就可以把腦袋裡的資訊按部就班的傳達出來，把思緒厘清，避免造成混亂。

有些話用口頭說出來很容易，但變成文字時卻不知道怎麼精簡。例如"找一個該領域中熟練，厲害且有成就的人，向他學習請教"，文字冗長又太過口語，當我們還在苦思該如何修改時，有一位組員Vicky立刻幫大家把那句簡化成"向該領域的標桿學習"，大家都很好奇這種文字精準力是怎培養的，她說自己的工作就是每天都要用最短時間向老闆或顧客做清楚的解說，如果沒有常常擴充自己詞彙量，關鍵時刻是會詞窮的。因此培養閱讀習慣，對於文字精準力的提升是有幫助的。

有壞人就有阻礙，有阻礙就必須克服。戲劇讓人愛看的原因在於有壞人的存在，有了壞人就會造成緊張，如果今天要講一段故事或一段經歷，就要放入這樣的壞人，告訴讀者他做了哪些壞事，需要配合他做什麼事，再讓大家知道，如果不照壞人的指示下去做後果究竟會如何？因此在故事過程中出現打倒壞人的任務，讀者就會想繼續往下看劇情的發展，想知道我們是如何打倒壞人的。

如果能熟練上述的這三個方法，論述的能力就會提升，漸漸的在在寫作上也不會雜亂無章，面對重要的談話，自己溝通的思緒不再混亂，取而代之的是精準且吸引人的內容。