時間管理
閱讀時間約 3 分鐘
How to improve productivity? 如何提高生產力？
首先，我想先引用我前公司老闆在meeting時，傾囊相授給我實用簡單的時間管理圖表。
稍微用Sketch畫了一下功力退步很多Orz，主要可以把每天的事情丟入此圖表，可以幫自己一目瞭然事情的優先順序，步驟是將每天要完成的事情陳列出來，做好規劃後即可將這些事做完成與未完成的標記，且將其套入此圖表將其排列重要性，在執行時就可依時間規劃上調整專心程度與趕工的效率，希望大家都能事半功倍，準時下班不要加班！
For example, the things in first quadrant are the important and urgent things you should most care about. Things like TOEFL test and programming skills are the important and urgent to me! So it helps to concentrate my foucs on these.
Another example, the things in thrid quadrant are the umimportant which can be done in leisure time. Lots of things happen in our daily life like sorting out the working table, helping friend to buy coffee, and blabla...kill our time mostly. So we understand our habit and implement the table.
You can arrange your works details on your schedule and try to apply this table to postpone those unnecessary things. Just focus on your urgent and significant things everyday. I also benefit by practicing this table. So, Hoping that it can help you! :D
By the way, I want to practice my English expression so I finish it by English.
If I have some grammatical problems or semantic wrong expression, please don’t feel awkard to tell me. I will really appreciate with you.
If I have some grammatical problems or semantic wrong expression, please don’t feel awkard to tell me. I will really appreciate with you.
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「想提升生產力的話，要以1日1週1月為單位管理工作，將每日的任務與大的目標結合。」
「每日用一張A4紙，製作「行動紀錄日報」，寫下6個內容：
內容一：今日的日期
內容二：一句話描述今天一天打算怎麼過
內容三：寫下最多六個今日的任務，標上1-6的優先級，以及每個任務的預計使
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
在現代社會中，時間管理對於提高效率和克服拖延至關重要。作為一名軍人，我學到了許多寶貴的時間管理技巧，包括設定清晰目標、制定詳細計劃、避免拖延和保持專注。這篇文章分享了我的親身經歷和經驗，希望可以幫助讀者更好地管理時間。
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
在日常的工作裡，設計主管要執行的項目真的多到不行，從執行面要做好原本在設計上份內的工作以外，還包含管理團隊、推進項目進度、成員的職涯規劃等。
在這樣的時空背景下，提升管理效率就是提高生產力的關鍵，也是確保團隊士氣和創造力的重要因素。今天將介紹五種我在日常使用的方式，目的就是為了每天被各種瑣事煩惱的
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
在工作和生活中，常常有許多待辦事項等著我們去執行，有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙，但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法
時間管理的四象限
1.急事：重要緊急
如應酬、開會、即將截止的工作等
2.要事：重要不緊急
如看書、運動、學英文、培養興趣技能等
3.雜事：不重要緊
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
「想提升生產力的話，要以1日1週1月為單位管理工作，將每日的任務與大的目標結合。」
「每日用一張A4紙，製作「行動紀錄日報」，寫下6個內容：
內容一：今日的日期
內容二：一句話描述今天一天打算怎麼過
內容三：寫下最多六個今日的任務，標上1-6的優先級，以及每個任務的預計使
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
在現代社會中，時間管理對於提高效率和克服拖延至關重要。作為一名軍人，我學到了許多寶貴的時間管理技巧，包括設定清晰目標、制定詳細計劃、避免拖延和保持專注。這篇文章分享了我的親身經歷和經驗，希望可以幫助讀者更好地管理時間。
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
在日常的工作裡，設計主管要執行的項目真的多到不行，從執行面要做好原本在設計上份內的工作以外，還包含管理團隊、推進項目進度、成員的職涯規劃等。
在這樣的時空背景下，提升管理效率就是提高生產力的關鍵，也是確保團隊士氣和創造力的重要因素。今天將介紹五種我在日常使用的方式，目的就是為了每天被各種瑣事煩惱的
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
在工作和生活中，常常有許多待辦事項等著我們去執行，有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙，但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法
時間管理的四象限
1.急事：重要緊急
如應酬、開會、即將截止的工作等
2.要事：重要不緊急
如看書、運動、學英文、培養興趣技能等
3.雜事：不重要緊
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。