方格精選

好的人才是完成該做的事情,出色的人才是思考如何做得更好!

閱讀時間約 8 分鐘
From A to A+
這同樣是發生在顧問公司的故事,有天有個頗具知名度的管顧公司有一個公開班課程開課,我恰巧適逢期會。
由於當天的人數不少,大樓又有安管機制,每個上樓的人都需要樓下警衛大哥協助開啟電梯上樓的權限,所以警衛大哥相當的忙碌,一副不過來的感覺。這讓受不了的警衛大哥跑上樓跟管顧公司的小姐說到這個情況, 希望他們可以協助。這家管顧公司的人員配置挺有餘裕的,每次至少有3位助理參與課程,一位在門口接待、一位在入門後的簽到處協助簽到、另外一位是負責上課前的開場及注意事項說明。
這些助理聽完後表示知道了,但沒有任何的動作。
助理A:樓下警衛大哥怎麼這樣,那是他的工作。
助理B:對阿,樓下是他的範圍樓上才是我們要負責的阿
助理C:不管了,就先這樣,又有人來啦,我們先做好自己的工作在說。
沒錯!那確實不是他們的工作助理們的職務是把來到教室內上課的人安頓好,讓他們能夠在輕鬆愉悅的環境下吸收知識,獲取新知。 警衛大哥的工作是管理好樓層訪客避免有不必要的人進出。
從這個案例我們來思考看看兩邊是否都把職責內的應盡職務做好呢?
助理:
引導上課學員到座位 check
介紹環境 check
介紹其他課程 check
警衛:
管制進出人員 check
確保訪客能夠到指定樓層 check
我想兩邊確實都把該完成的工作完成了。但就把事情做到最好的的角度來看 助理們似乎沒有盡到自己最大的努力。以讓課程完善,學員滿意度高:所有與課程有關以及與課程無關的議題, 都是你的職責範圍。
想想看,只要經由妳(你)的協助可以讓課程進行的更順利、參與課程學員們的滿度滿意度更高那有什麼道理你不做呢?與其讓人員卡在樓下電梯等待,鬧哄哄的,心生不滿。 如果能夠分派一個助理到樓下去幫忙,協助讓樓下卡關的學員們快速進電梯,同時也做了一個人情給警衛,何樂而不為呢?
大家都聽過一個故事吧
Arguing
小劉到公司工作快三年了,比他後來的同事陸續得到了升職的機會,小劉卻原地不動,心裡頗不是滋味。終於有一天,冒著被解聘的危險,小劉找到老闆理論。
小劉問:「老闆、我每天兢競業業的工作,常常加班,你吩咐我的事我都如期完成?你認同嗎?」
老闆先是一怔,繼而說「認同啊!」
小劉問:「那為什麼比我資歷淺的人都可以得到重用、而我卻一直在微不足道的位置上?一動也不動!
老闆一時語塞,然後笑笑說:「你的事咱們等會再說,我手頭上有個急事,要不你先幫我處理一下?」
老闆交辦:「一家客戶準備到公司來考察產品狀況,請你聯繫他們,問問何時過來。」
小劉說:「這真是個重要的任務。」臨出門前,我不忘調侃一句。
一刻鐘後、我回到老闆辦公室。
老闆問:「聯繫到了嗎?」我回答:「聯繫到了、他們說可能下週過來。」
老闆問:「時間是下週禮拜幾?」我回答:「這個我沒細問。」
老闆問:「他們來多少人。」我答:「啊!您沒叫我問這個啊!」
老闆問:「那他們是搭火車還是搭飛機?」我答:「這個您也沒叫我問呀!」
老闆不再說什麼了,他打電話叫金豪勇經理過來。
金豪勇比小劉晚到公司一年,現在已是一個部門的經理了,他接到了與小劉剛才相同的任務。一會兒工功夫,金豪勇回來了。
金豪勇答道:「他們是乘下週三下午三點的火車,大約晚上六點鐘到達,週五下午五點離開,他們一行五人,由採購部王經理帶隊,我跟他們說了,我公司會派人到車站迎接。另外,他們計劃考察兩天,具體行程到了以後雙方再商榷,也通知業務部與研發部兩位經理待命,週四早上九點在第一會議室討論行程。
週五午餐後一點半兩公司人員在第一會議室交換意見,並做參訪總結,三點離開前往車站。週四晚餐,由公司業務副總在公司餐廳請吃飯,由研發部經理、業務經理作陪。為了方便工作,我建議他們安置在附近的商旅酒店,他們公司請我公司代為訂房,週五離開時,公司派車送往車站。還有,下週天氣預報有雨,我會隨時和他們保持聯繫,一旦情況有變,我將隨時向您匯報。」
金豪勇出去後,老闆拍了小劉一下說:「現在我們來談談你提的問題。」小劉說:「不用了,我已經知道原因,打攪您了。」
助理們當然可以跟平常一樣只負責自己知道的工作,但也可以跟故事中的金豪勇經理一樣扮演一個{真好用}的角色。
如何當一個「真好用」的人呢?以下是妳可以試著改進的方向
  1. 好的人才是完成該做的事情,出色的人才是思考如何做得更好
  2. 不僅僅做好份內的工作,老闆交付的重要他任務更要做
  3. 解決問題不是做好報告,解決問題是提供解決方案

好的人才是完成該做的事情,出色的人才是思考如何做得更好

How to make things better
出色的人才是你請他找A資訊,他會一起告訴你B、C、D相關資訊!
出色的人才是你請他找餐廳訂位,他會告訴你哪一道菜是"手路"菜,可以好好地講些故事讓客戶吃得更有感覺,還會告訴你附近哪邊好停車!
出色的人才是老闆請你找新供應商, 你會同時找好幾間供應商並做好分析報告同時最後告訴老闆選擇哪一間供應商對公司比較有利!
出色的人才是你是個報關人員,卻懂得找到幫公司省錢的稅則編號,讓公司可以省下不必要地關稅成本!
出色的人才是你是一個業務,在你手上的案子你永遠知道競爭對手是誰、目標價格是多少、我們需要提出什麼樣品質水準的產品才能拿到案子!
出色的人才是你是個美工設計,原本只應該聽命行事,但你會針對不同客戶的設計 自行先搜尋該客戶相關資訊、結合流行趨勢提出新的設計!

不僅僅做好份內的工作,老闆交付的重要他任務更要做

Doing what’s important
A跟B兩位都是業務部門的業務助理。有天主管交代A:「去幫我查一個展覽的資訊,我要看看適不適合我們部門去參展」A心裡面OS:(老娘的日常工作已經夠多了,要打出貨的單據、要整理帳款的資訊、還要幫你們寄快遞,每天中午都不能準時吃飯了,現在還要我查這個什麼展覽資訊!) 於是A很敷衍的找了一些資訊回饋給主管。
主管覺得不滿意。於是又交代同樣的事情給B。B跟A有一樣的工loading,但B心想既然是主管特別交代的,那一定是非常重要的事情。我可以先把手邊的日常作業比較不重要的擺一邊,先來處理主管急迫的需求。
於是B上網Google的這個展覽的資訊、同時也做好了比較表。裡頭有這個展覽過去每年有多少的訪客、來自哪些區域、成交的比例大概是多、少報名的時間、攤位地費用等等相關資訊。
你猜猜10年後這兩人有什麼不同?10年後A還是一樣的業務助理,B則變成了管這群業務助理以及業務部門的業務部最高主管。

解決問題不是做好報告,解決問題是提供解決方案

To Provid solution
這世界上最為人推崇的設計大師就是賈伯斯,那賈伯斯的偉大從哪邊開始的呢?就是從提供全新的隨身聽方案開始的。
當年賈伯斯注意到自己的女兒每次出門都會帶著Sony walkman出門,以及隨身帶10多卷的卡帶。
他就問道[為什麼妳要帶這麼多卡帶阿,不能只帶一卷出門嗎?]
他女兒回答道:[阿一捲卡帶只有一個歌手阿,我想聽不同的人嘛!]
賈伯斯發現了如果想要維持輕薄短小就不能有大容量的這個問題,他心裡想的是未來一定是容量的需求取勝,而不是輕薄短小的需求取勝,於是賈伯斯推出了可以"裝下1000首歌曲的"IPOD,啟動了Apple的成長曲獻,讓Apple展開了霸主之旅。
解決方案就是妳看到了問題,妳同時也分析問題,找到解決問題的配套措施。當你每次都用這樣的方式來處理問題,妳就被定義在一個好的人才的範圍
「合抱之木,生於毫末;九層之台,起於累土;千里之行,始於足下。」這是中華文化5000年傳承下來的精隨,職場上有很多成功者就開始於一個行動,當你明白了自己需要做什麼,接下來就需要給自己一個簡單的開始,試著從一件小事去讓自己改變,慢慢的,你會發覺養成這樣的習慣後一切都變得越來越自然。久而久之你會得到自己都想像不到的轉變!
更多的短文以及影片請到 “管理Muscle
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Alice經過上次成功的減肥後,在跟業務部門同仁開會時總是臉上帶著微微的笑容。整個部門也因此在討論的過程中大家都在歡樂的氛圍中。(不知道Alice的故事,可以參考這篇)唯獨剛來沒多久的業務助理Percy總是臉上帶點愁容,Alice覺得事有蹊俏。於是單獨約談了Percy,要解決人員工作上的問題。  
一頁紙專案管理 Percy自從上次跟主管Alice反應希望能夠參與到更多主要的工作上後,除了社群小編的工作正逐漸上手,Alice同時還把手頭上的幾個專案進度交給Percy來負責追蹤。  Percy因為過去從來沒有負責專案管理的工作,所以常常發生以下的情況 Alice: Percy、A專案現在進度到哪
OKR是最近最熱門的目標管理工具自從John Doerr在TED上發表了這個演講之後OKR便炙手可熱。大家都想效法Google、Twitter、Linkedin!因為他們在相繼使用了OKR這套目標管理工具之後變得卓越不凡。而且都是一方霸主。 雖然我不是一個企業的經營者,但我也想領略這些企業是如何脫穎
Grace妳在幹嘛,業務要的報價呢?什麼時候可以給! Grace我叫妳找的瓶子呢?供應商回覆了嗎?價格什麼時候到! Grace業務mail回了嗎?Rebecca問的那個產品規格給人家了沒? Grace實驗室數據給了嗎?測試過了沒,案子都卡在這了還要多久! Grace我要的那個Proposa
這是一本好書,給迫不及待想要改變的你! 你是一流人才嗎?你有一流人才的好習慣嗎? 看看內容,想想自己哪邊可以更好!⋯⋯ 本書開宗明義告訴你 壓力+休息=成長 想要成長尤其要注意 1.沉浸:非常投入在某一件工作中 2.沉潛:完全放空不去想那件事 3.頓悟:然後你就忽然有靈感了 另外你需要結合刻意
經過了上次的大隊接力創意思考,行銷部現在士氣如虹,正準備大幹一場!   主管:經過了上次的型態分析後,我想對於公司想要開發的產品大家都有了一定的共識了吧,每次都是Amber來協助我們分析,這次我想交由Jessie來當本次策略制定的主持人,幫助我們團隊解決問題。 A君:
Alice經過上次成功的減肥後,在跟業務部門同仁開會時總是臉上帶著微微的笑容。整個部門也因此在討論的過程中大家都在歡樂的氛圍中。(不知道Alice的故事,可以參考這篇)唯獨剛來沒多久的業務助理Percy總是臉上帶點愁容,Alice覺得事有蹊俏。於是單獨約談了Percy,要解決人員工作上的問題。  
一頁紙專案管理 Percy自從上次跟主管Alice反應希望能夠參與到更多主要的工作上後,除了社群小編的工作正逐漸上手,Alice同時還把手頭上的幾個專案進度交給Percy來負責追蹤。  Percy因為過去從來沒有負責專案管理的工作,所以常常發生以下的情況 Alice: Percy、A專案現在進度到哪
OKR是最近最熱門的目標管理工具自從John Doerr在TED上發表了這個演講之後OKR便炙手可熱。大家都想效法Google、Twitter、Linkedin!因為他們在相繼使用了OKR這套目標管理工具之後變得卓越不凡。而且都是一方霸主。 雖然我不是一個企業的經營者,但我也想領略這些企業是如何脫穎
Grace妳在幹嘛,業務要的報價呢?什麼時候可以給! Grace我叫妳找的瓶子呢?供應商回覆了嗎?價格什麼時候到! Grace業務mail回了嗎?Rebecca問的那個產品規格給人家了沒? Grace實驗室數據給了嗎?測試過了沒,案子都卡在這了還要多久! Grace我要的那個Proposa
這是一本好書,給迫不及待想要改變的你! 你是一流人才嗎?你有一流人才的好習慣嗎? 看看內容,想想自己哪邊可以更好!⋯⋯ 本書開宗明義告訴你 壓力+休息=成長 想要成長尤其要注意 1.沉浸:非常投入在某一件工作中 2.沉潛:完全放空不去想那件事 3.頓悟:然後你就忽然有靈感了 另外你需要結合刻意
經過了上次的大隊接力創意思考,行銷部現在士氣如虹,正準備大幹一場!   主管:經過了上次的型態分析後,我想對於公司想要開發的產品大家都有了一定的共識了吧,每次都是Amber來協助我們分析,這次我想交由Jessie來當本次策略制定的主持人,幫助我們團隊解決問題。 A君:
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
《葛洛夫給經理人的第一課》當中使用物理的槓桿概念,提出經理人的績效公式「經理人的產出=組織產出的總和=Σ 管理活動X槓桿率。」這個公式打破了我們衡量單位績效的概念,傳統的概念會覺得,主管產出=組織產出的總和=管理活動的總和,所以下層的績效加起來會等於主管的績效。
Thumbnail
高中對我來說已經是10幾年前的事情了,都不知道該用18歲來算與現在的距離,還是該用16歲的距離來描繪,高中離自己多遙遠的事情。
Thumbnail
實踐格律有一件事很重要: 我們去實踐這些規則絕不可把它當作是外力加在我們身上的束縛,而是我們自己意志的表現。 我們遵從這規則是心甘情願的,且我們自己慢慢要習慣於某一種行為,以致有天若不實踐它,就覺得若有所失。
Thumbnail
「願意犯錯是很重要的,反正最糟糕的情況不過就是被大家記得而已。」 — — 富商莎拉・布蕾克莉(Sara Blakerly)
Thumbnail
上週和你分享了影響效率的5個因素,不知道你還記得嗎?如果還沒看記得回到芒現Mang Slan_art的頁面去看喔~ 今天就要來跟你分享那5個因素所延伸的插畫創作,以及我編寫的串聯小故事喔~
Thumbnail
嘿!你會不會常常覺得不管是工作上的事,或是一些生活瑣事,總是永遠都做不完?而且時間都不夠用呢?你的痛我都懂,因為我也曾經體驗過,但是自從改掉一些陋習之後,那些情況竟然已經好久沒有發生了!(灑花~~)所以今天我想要和你分享會發生上述如此慘痛的情況,你可能正在犯的五個錯誤。
Thumbnail
只要努力,就會有所回報 三分天注定,七分靠打拼 剩下90分看家裡有沒有錢啊 欸欸欸欸!!!這不是我說的這是博恩說的 先別關掉影片啦
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
《葛洛夫給經理人的第一課》當中使用物理的槓桿概念,提出經理人的績效公式「經理人的產出=組織產出的總和=Σ 管理活動X槓桿率。」這個公式打破了我們衡量單位績效的概念,傳統的概念會覺得,主管產出=組織產出的總和=管理活動的總和,所以下層的績效加起來會等於主管的績效。
Thumbnail
高中對我來說已經是10幾年前的事情了,都不知道該用18歲來算與現在的距離,還是該用16歲的距離來描繪,高中離自己多遙遠的事情。
Thumbnail
實踐格律有一件事很重要: 我們去實踐這些規則絕不可把它當作是外力加在我們身上的束縛,而是我們自己意志的表現。 我們遵從這規則是心甘情願的,且我們自己慢慢要習慣於某一種行為,以致有天若不實踐它,就覺得若有所失。
Thumbnail
「願意犯錯是很重要的,反正最糟糕的情況不過就是被大家記得而已。」 — — 富商莎拉・布蕾克莉(Sara Blakerly)
Thumbnail
上週和你分享了影響效率的5個因素,不知道你還記得嗎?如果還沒看記得回到芒現Mang Slan_art的頁面去看喔~ 今天就要來跟你分享那5個因素所延伸的插畫創作,以及我編寫的串聯小故事喔~
Thumbnail
嘿!你會不會常常覺得不管是工作上的事,或是一些生活瑣事,總是永遠都做不完?而且時間都不夠用呢?你的痛我都懂,因為我也曾經體驗過,但是自從改掉一些陋習之後,那些情況竟然已經好久沒有發生了!(灑花~~)所以今天我想要和你分享會發生上述如此慘痛的情況,你可能正在犯的五個錯誤。
Thumbnail
只要努力,就會有所回報 三分天注定,七分靠打拼 剩下90分看家裡有沒有錢啊 欸欸欸欸!!!這不是我說的這是博恩說的 先別關掉影片啦