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寒假≠冬眠:運用「甘特圖」與「一週時數規劃表」終止孩子的耍廢模式

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
  • 授課重點:寫計畫不難,但如果缺乏精準的時間規劃,終究只是不切實際的空談。這一堂課,帶各位運用「甘特圖」與「一週時數規劃表」,帶領孩子擬訂寒假計畫,提高計畫的執行率,過一個充實的寒假。
  • 適合對象:國小中年級、高年級、國中
  • 附空白圖表(寒假時間已填妥,列印即可使用)
「Ya!要放寒假囉!」
再過幾天,小朋友就要迎接寒假的到來。這個時候,應該已經有家長開始擔心,一放假,子女立刻進入冬眠狀態,準備用耍廢來度過一整個寒假了吧?
別擔心,我都為各位準備好了--
我在《我是說在座的各位爸媽--都是作文老師》一書的第四章,教家長帶孩子運用〈 甘特圖〉〈一週時數規劃表〉來擬訂計畫,並且安排每週進度,提升計畫的執行效率。
即將進入寒假,正是開啟新計畫的好時機。我在附件中為各位製作好2020年寒假的專用圖表,直接列印下來便可以操作。現在,我們先簡單講解一下這兩張圖表的使用方法。

一、甘特圖

如圖,先將假期要執行的三項計畫列出,再根據實際的作息情形,設定每週進度。
接著,開始畫「預計進度線」(圖中深色線)。可以清楚看到,擬表者準備多益考試計畫預訂從七月第二週開始,於八月第四週結束。如果每週都有達成設定的進度,則在那一週畫上一段「實際進度線」(圖中淺色線)。如此一來,實際進度是否如期達成,一目瞭然。
只要出現延遲的情形(圖中圈起處),最好停下腳步找到原因,看看究竟是進度設定得太高,難以達到,還是被其他事情給耽擱了?假如放任延遲不處理,時間拖得越久,進度落後越多,當然更加提不起勁來執行計畫,任由它荒廢了。
當孩子完成每週的進度,在方格內畫上一條實際進度線以後,他會開始期待下週完成任務後所畫的下一條線。隨著實際進度線越畫越長,逐漸趕上預計進度線,成就感便油然而生。
  • 注意事項
  1. 計畫內容最好是設定本來就會或正在進行中的活動,儘量避免從沒接觸過的活動。比方說:從來沒碰過小提琴的孩子,想要在寒假設定練琴計畫的話,由於完全沒有概念,不知道如何設定進度;一旦執行,很可能只有三分鐘熱度,計畫便宣告終結。
  2. 設定進度時,要提醒孩子不要貪多,得衡量自己的負荷能力,設定一個容易達成的目標,比較容易產生成就感。尤其是年節將到,必須把過年期間的出遊、聚餐……等時間列入考量。等到第一期計畫如期完成後,再根據執行狀況,調整進度,設計下一期的計畫。

【延伸閱讀】謝其濬、YINYIN,《給中學生的時間管理術:一輩子都要擁有的時間掌握力,現在開始學習!》(台北:親子天下,2013)。

二、一週時數規劃表

〈甘特圖〉擬妥後,再來擬〈一週時數規劃表〉,把每一週的任務確實安排到每一天當中。
〈一週時數規劃表〉就像課表一樣,以七天為單位,列出每個時段應該完成的事情。
以八月第二週為例,同時有三項計畫正在進行,我們再把它們分配到每天的任務中,設定執行的時段。選定時段以後,用色筆將該空格塗滿,看起來就相當醒目了。
表中星期一的「準備多益考試」任務,從上午十點到十一點半,以及晚上的七點到八點;幫媽媽打字賺零用錢是上午十一點半到十二點,以及下午的三點到四點。一天過去,如果確實達成當日任務,便在「是否達成」欄打圈;一週過去,當週任務全部順利完成的話,就可以在〈甘特圖〉上畫上一段實際進度線。反之,當天未完成任務,便打一個叉,並簡單說明理由。
在以上兩個圖表的嚴密監督之下,小朋友的計畫達成率必定大幅提升。
現在立刻下載附件中的圖表,這兩天陪孩子討論一下寒假計畫,擬出一份具體可行的計畫書,終結冬眠模式,過一個充實的寒假吧!

附件:空白圖表

〈甘特圖〉與〈一週時數規劃表〉中的日期皆已填妥(1/21-2/10),列印後即可使用。

甘特圖

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本名洪俊彥。我從不無照駕駛,卻是體制外的小小無照教師,從小學作文到大學寫作--能教就教,不能教就學,學不會就動手寫,寫到有心得再教…… 喜歡書寫飲食經驗、鬼怪短篇、雜感趣聞、叭啦叭啦……等題材。透過我的作品,你將會走訪教育現場、命案現場以及菜市場。歡迎參觀選讀!
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