【職場26】讓表達變清楚的3個小方法
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
在一些工作回顧簡報、給客戶的解決方案中，有時會看到一些似是而非的語句，例如說...
「他們正準備進行一個進度推進的保障動作」→ 正準備什麼？做什麼？推進什麼了？
「有的，我們正在努力跟進和某客戶的溝通討論機會......」→ 所以到底是有機會還是沒機會？現在是什麼情況？有約到了還是沒約到？
「這樣的一個措施在建設這個平台中扮演到一個比較關鍵的角色...」→ (╯-_-)╯ ~╩╩
有趣的是，這症頭不一定發生在剛學寫學術論文或解決方案的人身上，有些老鳥或高層管理者也可能有。
當然，由於習慣使然，亦或是素材庫不足 (可能在腦中或電腦中的)，所以才不自覺地用更多同義詞或近義詞作為 fillers 來填補空洞。寫作者自己可能不容易察覺，短時間內也比較難改變，不過有幾個小方法也許可以試一下。
1. 用嘴巴讀出來：用眼睛快速掃過文字通常不會覺得有什麼問題，當一字一句用正常節奏讀出來時，就容易感覺到哪裡怪怪的，有助於聚焦需調整的範圍和表達的方式，這和語感和腦中的語料庫有些關係。
2. 請旁觀者看看：把你的簡報或文章拿給一位非上司或非參與者看看。她/他對專業內容可能沒有你懂，但有時候反而是個好處，容易找到行文表達中的失誤。
3. 砍掉一半長度：這招有點狠，不過一旦有了成功經驗，自己印象就會很深。簡單來說就是內容寫出後，要求自己只用一半的字數或頁數限制來改寫。人就是這樣，有時候字數不限制一下，就容易肆無忌憚，一句話有講等於沒講 XD。例如上述例子「這樣的一個措施在建設這個平台中扮演到一個比較關鍵的角色...」→「教學模式是設計此平台的依據」。
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在線上平臺擔任表達課老師超過兩年了，根據我的教學經驗，有很多學生常抱怨自己說話存在贅詞問題。在這篇文章中，我分享了三個方法，如果你想改善口語表達，相信這篇文章會給你一些啟發。
在職場上與活動中，我們有時會遇到需要演說的場合，若沒提前準備腦袋經常會是一片空白。
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要持續性強化信件中的表達能力，條列式、長話短說、縮短對方閱讀的時間、提高對方快速理解的效率。
在會議中進行口頭報告時，要具有結構化的能力，以提高效率。結構化思考和表達可以節省雙方更多時間，提高效率。本文介紹了結構化報告的技巧，包括先行結論、提供證據支持、歸類分組和邏輯遞進。透過結構化的報告，可以幫助自己整理資料、整理思路，同時能讓對方快速理解和同意觀點，提升業務處理能力。
在剛開始練習寫作的過程中，我總是一股腦地想把自已想說的全部寫了出來。但文章分享出去後，會發現按讚的數量有限、完讀率很低，當我試著去比對商周熱門的文章後，發現有很多的差異點，其中一點就是商周文章許多都是職場情境對話起頭。查看網路上所提及的寫作技巧，才知道這樣的文章鋪陳，其實是為了增加文章的代入感。
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