之前工作過的公司老闆辦公室先後兩個秘書主管,分別是「阿信型」、「分工型」,秘書手下還有一些組員,「阿信型」主管任勞任怨,什麼東西都攬在自己身上,永遠在加班中,身體不堪負荷下,提早退休,公司從其他單位調來「分工型」主管。
「分工型」主管一接手,就立馬把手上一項正在進行中的重要業務分派給另一個單位,只做「阿信型」主管主要業務,其他細瑣業務也分派給手下組員,她再來跟催進度,做最後成果驗收及修改。
善於分工及指派任務,「分工型」主管接手不到半年,就如魚得水,多半時間都可以準時下班。其他組員必須配合「分工型」主管腳步,去學習各種任務,剛開始,組員們很不適應,因為在這個單位這麼多年來,需要花心思思考的工作,「阿信型」主管幾乎全包了,使得她們慢慢失去思考能力,變成只會做庶務性質、例行性工作。
在職場遇到「阿信型」主管,多數組員一開始會很涼很開心,然而,長期下來,卻反而可能遏止學習多元職場技能的成長機會;碰上「分工型」主管,剛開始難免會抱怨增加工作負擔,但是長久下來,她提綱挈領,抓住重點方向,做最後統整及修改,不會過勞累死自己,也讓組員更能夠思考學習獨當一面。