專注比時間更重要➤《深度工作力》

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「你不需要從事精緻的工作。你需要的,是以精緻的方法做你的工作。」—p.127


在閱讀這本書後,讓我想到學生時代時有一種同學,他們總是花大把的時間看書,卻達不到與時間對等的成績。

雖然讀書方法占一部分原因,但我想如同本書的主旨,專注的程度遠遠勝過於你花的時間。也許我們常常花了大把時間,可工作中卻時常分心,導致成效也被稀釋了。

以下我將會分享:什麼是深度工作?幫助深度工作的5種方法,以及我的實作。


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深度工作v.s.淺薄工作

深度工作意指不論時間長短,在這段期間進入高度專注且高品質的工作模式。(深度工作也不侷限於工作,泛指任何自己想從事的事物)

淺薄工作則是相反,或許花費時間長,但因為都在做不重要的小事、注意力不集中,導致工作成果不理想。
深度工作的不可取代性高,做再多的淺薄工作,成果都是沒辦法超越深度工作的,因為淺薄工作非常容易被模仿及取代。

書中有貼切的舉例:收發了一萬封email,仍遠不及寫出一篇學術論文。

淺薄工作仍然有其必要,但大多數人卻忽略了深度工作的重要,畢竟一個人的專注力是有限的,如何分配是我們該學習的議題。


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幫助深度工作的5種方法

①建立有條理的生活模式

建立有規劃的作息與習慣,會比起自發性的工作更容易執行。

幾點開始工作?在哪個位置工作?工作多久?養成這樣的生理時鐘,工作像是喝水吃飯一樣自然的事情,也減少磨耗自己的意志力,時間一到身體就會習慣主動工作。

②設定主要目標

進入深度工作前,確立自己的工作目標很重要。

例如我的目標是寫出一篇文章,那在工作的這一小時內,我能做的事就只有專心寫文章,而不能分心去回郵件。

野心太大,會以致什麼都只能做一點點、無法完成自己的預期。
簡單來說,深度工作就是指做現在最重要的工作!

③注意力恢復理論➤排除有可能會導致分心的任何可能

注意力是有限的,若是沒有好好儲備,會很容易在不必要的地方消耗殆盡。

書中舉了心理學家榮格的例子,在他研究期間,就只會待在人跡罕至的小木屋中,以便他能夠全心全意投注在研究工作上。

在現代要找個山中小木屋工作確實很難做到,但最簡單的,我們能將手機網路關閉。以免每一次工作途中,只要有訊息進來一次,注意力就會被消磨一點。

④安排分心的時間

作者提到:就連非常自律的人,也很難保持深度工作超過四小時。
建立工作與休息的界線,適當的分心也是讓專注力恢復的方式。

以前我總是擔心工作做不完,即便在放鬆追劇,還是一邊在回覆工作訊息。
但這樣的結果是:我沒有完全放鬆,也沒把工作做好。

該工作就高度專注,該休息正也需要認真休息。

⑤拒絕「任何好處心態」

有時我們會因為貪圖小小的方便,而忽略其帶來的壞處。
反而言之,一些小小的不便,也許才能推動我們達成更好的成果。

像是我待在家工作,經常會因為覺得哪裡需要打掃而分心。
後來我乾脆帶著書籍與電腦到附近咖啡廳,因為看不到,於是唯一的專注力便能好好擺在我想執行的任務。

也許外出工作不如在家方便與舒適,但卻能有效讓我專注。


這本書對我的影響

❶我開始使用番茄工作法

設立25分鐘這段期間只能專心於工作,而不是漫無目的不曉得要專注多久(沒有目標很容易讓自己注意力發散、浪費時間)
番茄鐘也會讓人很有成就感,我剛剛完成了高品質的工作25分鐘!
也讓人忍不住想收集更多25分鐘。

❷不再覺得自己很沒效率

設立深度工作目標後,在有限的專注力內就只能執行這件最重要的事。
不再有自己什麼都做不完的挫敗感,至少最重要的事我已經做完了!
其他沒有完成的細項,也都不是當務之急。

❸壓力降解

以前老是覺得什麼事都做不完,所以在休息時也會也負罪感,但現在找到適合自己的工作方法,終於能夠坦蕩蕩的好好休息。

工作不是人生的全部,我希望大家也能一起練習專注、有效的利用時間。
專注能夠幫我們達到最棒的效益,才能讓我們都有更多的時間細細品味生活:)



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