我的Notion 成功藍圖系統
2022/03/13閱讀時間約 7 分鐘
成功藍圖系統2.0
在2019年之前，我曾嘗試使用過不同的筆記法和目標設定方法，也有參考Esor大和幾個國外筆記高手的方法，用Evernote來做目標設定及日記，大概使用了兩年，最終因Evernote本身的一些限制加上太多手動的筆記連結，而放棄全數位化的紀錄。
我從2019年開始使用紙本的子彈筆記做生活和工作上的紀錄，雖然如此，我仍有搭配手機app，像是Wunderlist(後來被微軟買下)和Agenda去做待辦任務的紀錄，到了去年七月開始，我嘗試除了原本的紙本子彈筆記之外，也開始結合Notion做目標設定、紀錄以及覆盤（同時也將Agenda的部分全部轉移到Notion使用了）。
2021年底上完Notion訓練營之後，我把上一版本的目標設定系統大改，變成目前『成功藍圖系統2.0』。
名稱暫時就是這樣，好像有點誇張，但我真的相信，成功不會來的平白無故，自己一定要有規劃一個藍圖，照著藍圖前進。
連結這次先不公開，因為裡面有些專案需要額外設定瀏覽權限的問題，我還需要再做調整。
這個2.0的系統，可以說是集子彈筆記、目標和專案管理系統、知識管理系統、遊戲化獎勵、習慣紀錄於一大成，但我認為這仍只是一個雛形，還有很多需要迭代的部分。（比如說針對手機做一個版本...)
這次先來拆解一下這個系統的基本組成。
年度目標庫
系統中最基礎的一個核心，就是年度目標，我曾在一本書上看到一句話『選錯方向的人跑再快都沒有用，方向對了，你的努力才是有價值的，不然所有的付出只是在做無用工。』。
這很重要，但要設定什麼目標呢？
之前看過很多人會把目標分成生活和工作上兩大類，但我覺得這樣太攏統，光是生活，其實涵蓋了很多部分，因此我把年度目標分成八大類別：
- 事業生涯
- 身體健康
- 精神心靈
- 人際社交
- 財務經濟
- 家庭親情
- 休閒生活
- 教育學習
每一個類別裡面，最多可以設定三個目標。
你會說，這樣不就是最多有24個目標了？要完成所有目標也太難了吧？
沒錯，如果這24個目標都是主要目標，那最後你是不可能完成任何一項的！
之前閱讀『M3目標達成筆記術』這本書，裡面有個重要的概念就是『3』，三個優先目標，每週針對三個目標去完成，每天三項任務，不多不少不貪心。我把『3』的概念也延續到我的系統當中。
📌 小知識：如果從生命數字來看，3是一個很有趣的數字，3也代表著三角形，三角形是有了點和線之後出現的第一種可能的結構，而三角形，可以延伸組成更多的形狀和可能性。如果有玩過3D軟體，就會發現許多形狀，就是由數個三角形的面去構成的。
眾多目標裡面，只有三個優先目標(我給的代號是P)，這三個就是我今年度要努力達成的，複雜程度也相對其他目標來說要高。其他的目標都是次要目標，也是相對好達成的小目標。
很多人都會替自己設定目標，但過了一年，卻可能還是一個目標都沒有完成，這是因為沒有行動，目標仍只是在紙上或在心裡。
因此如何行動，去達成目標是才一個關鍵。
這邊，我以『OTPR敏捷工作法』一書中的方法在我的目標和專案設定上面。
對於每個『目標』，我會寫一段文字說明這個目標是要完成什麼（文字敘述）？
另外會寫上**『關鍵結果』作為該目標是否達成的評判標準（條列式並且可衡量）。
我們用超級瑪利歐兄弟電玩做例子好了，瑪利歐兄弟的目標是：
前往蘑菇王國中的八個世界，打敗碰到的小怪和魔王，收集金幣和道具，最後打敗大魔王庫巴，救走公主。
整理出來的關鍵結果則是：
- 收集足夠的金幣(100個金幣有多一條命，每個金幣有200分)
- 打敗每一個世界的魔王
- 救出公主
那以我自己的目標來做例子：（完成投資理財課程）
從這邊可以看到我有三個關鍵結果，並且都有一個數據化衡量的標準(6部影片、所有課程、五本書籍)，接下來我就可以根據這三個期待的結果去設定專案和行動了。
專案庫
設定好了自己一整年的目標且有了具體的關鍵結果後，接下來必須要把將關鍵結果拆解成數個專案來對待（但不一定一個關鍵結果就只有一個專案，有時候一個關鍵結果會需要好幾個專案才能完成）。
專案下面也可以有專案自己的達成目標和關鍵結果。（不需要每個專案都如此。）
那為什麼不直接用一個大目標當成一個大專案就好，為何下面還有拆解成小專案？
因為目標或專案過大，會難以達成，拆解成小專案(區塊)來完成，時間上好去分配及追蹤，就人的心理上，挑戰難度也比較低，不會造成早早放棄的情況。
想像有一大塊美味的大蛋糕，放在你的面前，你是要一次大口下肚造成消化不良，還是用刀子把蛋糕切成好幾小塊，再慢慢一塊塊去品嚐呢？
專案一定會有時間上的限制，以及有一系列相關的任務。所以專案其實是由數個大小任務去堆疊完成的。專案的期限可長可短，看專案的複雜度。我的專案有分“超大型專案（六到一年內可完成）、大型專案（三到六個月內可完成）、中型專案(一到三個月內可完成）和小型專案（一個月內可完成）”，這可作為我設定期限的依據。
再拿超級瑪利歐兄弟來說，他的目標因此可以拆成八個專案，這八個專案分別就是征服八個世界的關卡。
專案這部分，在專案頁面還有一個和目標或行動頁面不同的地方，這邊可以紀錄專案過程的問題和解決方式，這是在notion訓練營中學到，並且這次嘗試加入到系統中，作為一個覆盤的方式。
行動任務庫
這邊的行動任務，我歸類為“動詞”，也就是可執行的。你必須要完成一個個行動，才能把專案完成，進而完成最終目標。
如果繼續上面瑪利歐兄弟的例子，那第一個專案可能會是“完成世界1的關卡“，裡面的行動可能就會有像這樣：
- 吃蘑菇變大
- 吃無敵星星
- 吃火球花
- 進隱藏水管吃金幣
- 進入城堡打敗魔王
當然上述是用簡單的電玩做例子，實際上花不到半小時就能全部破關，也不需要這樣的任務去設定，但在我們真實的生活和工作上不可能如此，因此不管是專案或是行動，一定都有完成的期限。至於目標，既然都是以年作為單位，所以一定是在年底以前完成都算是達成目標。
每個行動任務，也會有執行狀態，我分成：
每一個任務的狀態分類都很簡單易瞭，但還有一個狀態是封存，我另外獨立出來做勾選，這部分我之後再做說明。
任務依照難度分成：
最後還有重要度（優先程度）：
去年我是用重要和緊急程度的四大象限來劃分（不重要且不緊急、不重要但緊急、重要但不緊急、重要且緊急），但因為自己使用久了，我覺得使用圖像符號更為直覺，但意義上是差不多的。
📌 關鍵不在排定行事曆的先後次序，而在排定優先順序。-史蒂芬‧柯維
基本上行動任務已經是最小單位了，不會在拆解成更小的任務，太過細分就沒有意義了，但可以透過Notion的折疊列表，將同一系列相關的行動任務放在一起。
專案下的一系列的行動任務，都是為了同一個目的去存在的。
一個很基本的目標管理系統，大致上就是這三大區塊所構成的。
這週先寫到這邊，如果你喜歡我的分享，可以去新開熱呼呼但有點冷的臉書粉專幫我按讚，未來也會有一些子彈筆記和目標設定的消息會放在那：
下週預告：
再來繼續聊聊子彈筆記和這個系統如何結合。
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