你想當主管還是助理?

閱讀時間約 2 分鐘
身為人資助理,除了主管交辦事務,很多時候,也根據每位同仁的個性與角色,提供不同客製化的服務,所謂協助,就是他們的左右手,做他們分身乏術,或是不想做的事。漸漸習慣步調後,忽然間有種感覺,這跟當主管有什麼不同?
做主管,除了扛部門績效,要思考每位同仁的個性、能力,與經驗,把他們放在最適合的位置,解決他們沒有時間解決,或是承擔不起的責任,和助理比較起來,有一種異曲同工之妙,只是方向相反罷了。

怎麼可能一樣?

你可能會反駁,主管錢比較多!而且一個是你命令人,一個是人命令你,一個是你可以叫別人去做你不想做的事;一個是別人叫你做不想做的事。觀感上差很多好嗎?
首先,很多公司的主管職是沒有主管加給的,甚至,升職的意思,代表著某種潛規則,叫做「加班沒有加班費」。當然,一般說來,成為一個主管,是比自己身為經辦的總薪資較高,更別說助理的薪水通常顯著和一般職員不成比例。總的來說,因為管理所獲得的額外報酬,是一種多勞多得的概念。
說到叫人做事,大家一般都能同意,自己做一件事,常常比「叫」一個人做一件事,容易多了,而且,成效相對比較可控。
當自己是一個經辦的時候,所接受到的工作任務,是相對單純而且SOP成熟的,當自己是個主管的時候,接受到的任務規模較大,內容較為抽象,身為中階主管,需要拆解任務,既要因材施教,又要做到公正無私,還要顧及同仁情緒,不只要向下管理,也要向上管理。我們通常很難跟同儕討論,關於到底是一個難搞/善變的下屬,還是一個難搞/善變的長官比較難搞?如果,你同時都有,絕對不是中樂透,請趕快審視你的104,是不是該打開了。
當主管的時候,接到了覺得不可能的任務,難免會有一種先天下之憂而憂,後天下之樂而樂的感慨,既要思考這件事對公司的影響,又要顧慮下屬的感受,通常,自己的福利與健康,會排在最後的順位。當助理的時候,則感覺接到了有待加強的薪酬,每一項工作任務看來都十萬火急,卻又見樹不見林,像是陀螺般的一天結束,卻沒有一個屬於自己的指標性作品。

一切都關乎於你是否有選擇,是否珍惜著一路上的抉擇?

當我們只能是個助理的時候,多少次也瞧著那個指派我們工作的經辦,心中估量著還有什麼值得學習,何時可以爬上去管理的位置。當我們因為各種因緣際會、應錯陽差成為了主管之後,又何曾未嘗羨慕那時間到就下班的瀟灑自如?
當我們堅持任重而道遠,犧牲時間與健康,達到工作中一定程度的里程碑,心中那份成就感與滿足感,痛苦並快樂著;或是一直沈浸在自己喜歡的工作領域中,不分職位高低,工作就像在玩一樣,就算物質生活並不精彩,倒也安貧樂道。一切關乎如何選擇,選擇欣賞自己的選擇。
說穿了,不論是主管還是助理,都是自己當下最合適自己的選擇,既然選擇了,就全力以赴吧~
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2021年開始接觸人類圖,仍記得自己一開始聽到的喜悅,還有剛接觸的困惑,化作一張張的圖,內心疑惑「我是這樣的人嗎?」想要更了解自己的渴望,藉由課程學到了滿滿的知識,經過時間的沉澱,終於等到情緒清明,薦骨有回應,是時候可以慢慢寫出屬於自己的感受,我的探索人類圖之旅。
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身為一個人資助理,其中一個重要任務,就是根據公司的用人需求,約談各種候選人。 面試結果,多的是你不知道的事: 有些公司就是希望借重來自其他公司的經驗,經過面談,如果不是主管期待中希望借重的經驗,就算面試者表明多有學習能力,很多時候,主管要的是即戰力。 讓自己平常心面對吧~
有時候就是很想抱怨一個人,這個人可能萍水相逢,也可能親如枕邊人,抱怨的困難點在於,要有對象來抱怨,這個抱怨的對象,既要認識當事人,又一定要與自己交情好於被抱怨的對象,以防抱怨後的回馬槍。
有的時候難免問自己,我要這個派遣工作嗎? 我記得自己有多渴望這個工作,一個關於成為人資的開始,而且不同於以往,這次身體的2爻發揮了偏執,接觸的一開始,就明白人資中,最喜歡的是招募,關於和很多人對談,協助公司與同事。 在保險體系的金融業,派遣工作原來是很普遍的,這是一個順應趨勢所產生的制度。
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鳥兒捎來飛鴿傳書詢問,「比如之前在同一家公司的時候,其他一些不友善的部門的某些人的作法讓人很難理解,你會如何定義這些人呢?」「我會不由自主的覺得是壞人。」 因此我回答:「這是角色扮演,無所謂好人壞人。」 鳥兒繼續詢問:「那你面對有利益或是權益衝突的人的時候,心情可以保持平靜嗎?」 鳥兒:「好!」
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