如何提高團隊協作成效?培養團隊默契的3個方法

2022/09/19閱讀時間約 2 分鐘
團隊協作是能夠改善團隊關係及效率的方式,在職場中若每位成員懂得合作,就能夠激盪出更多創新的想法,並為組織帶來更多正面的影響及能量。
有效利用每位成員不同的專業技能,並將每份力量綜合起來,去達成共同的目標,團隊就能夠發揮出更強大的實力。以下就提供幾個能夠有效提高團隊協作成效方法,協助團隊獲得更高的生產力,能夠面對各種不同的挑戰。
圖片來源:Freepik

提高團隊協作成效的5個方法

提高團隊協作成效方法#1:建立團隊溝通計劃

溝通一向是影響團隊成效的最大主因,不論是用來溝通的管道、方式甚至是語氣,都能夠直接影響到事情的結果,因此建議每當建立起一個全新的團隊時,可以先擬定出團隊的溝通計劃,計劃可包含以下這些內容:
  • 團隊溝通需要使用哪些管道?
  • 每個管道用來討論哪些事情?
  • 哪些事情必須當面進行溝通?
  • 傳送哪些檔案時可以直接透過即時通訊軟體,或是需要發送mail留下紀錄?
  • 每週定期會議的時間?
  • 何時回報工作進度?
另外,建議團隊溝通時應減少所使用的應用程式,當團隊成員一天不停來回切換應用程式時,其實也在無形當中浪費了許多工作時間,且資料到處散亂,若有需要回顧先前的溝通內容,還得要到處翻找,對於團隊協作來說就是非常沒有效率的。

提高團隊協作成效方法#2:確保資訊暢通

執行各項工作時,應確保團隊成員能夠取得所需要的所有資訊,例如公司內部文件應集中管理,並根據不同部門會人員劃分可視權限。若資訊更新就必須進行改版作業,確保資訊都是在最新的狀態,例如公司產品價格調整、已停產的產品需於型錄上刪除等等。

提高團隊協作成效方法#3: 凝聚團隊向心力

團隊成員通常來自不同的成長背景,擁有不同的學經歷,擅長的事情可能也不盡相同,因此透過團隊協作將不同的人聚集在一起,就需要凝聚彼此間的向心力,讓大家為同一個目標而努力,避免各自做各自的,最後離目標愈來愈遠,無法將團隊協作發揮出最大綜效。
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原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結
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