人才發展容易嗎?

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人終究是最難的課題,所有的問題都是人的問題。面對接班,身份就從勞方變成資方,人的問題瞬間翻轉,以前站在勞方爭取的權益,到了資方有著截然不同的考慮,這方面有太多議題可以討論。

最近剛好接觸TTQS(人才發展品質管理系統),這篇文章先從人才發展這一塊簡單聊起好了。

TTQS共有19項評核項目(這裡不贅述),歸類在PDDRO五大類別中,分別是: Plan計畫, Design設計, Do執行, Review查核, Outcome成果。概念跟PDCA類似,也是一個循環不斷的執行模型。

PDDRO

  1. Plan 計畫:緊扣企業策略,從企業需求出發羅列職能需求、盤點現有人力的職能,找出職能缺口。培訓計畫必需朝著滿足職能缺口的目的去計畫,不能亂槍打鳥。在計畫階段盡量將目標量化,以便於能客觀衡量培訓計畫的整體成效。
  2. Design 設計:有了計畫之後,需要設計培訓細節。將大方向的計畫拆分成能夠被執行的個別行動。包括人-訓練對象(講師、受訓同仁)、事-訓練課程(內容、認證、形式等)、時-訓練時機(課程長短、月份等)、地-訓練地點(內訓、外訓)、物-訓練教材(講義、影片、考試等)
  3. Do 執行:按照培訓計畫執行。值得一提,在執行過程中留下記錄是很重要的動作,出席率、受訓者的培訓心得報告等都是好的紀錄,從記錄中發現的異常或是可以改善的細節,不要只放在腦袋裡。
  4. Review 查核/檢討:查核在執行過程中,是否依循著設計的計畫,或是已經拖鉤。在定期/不定期的Review中(例如:每次培訓課後,收集滿意度及意見表),發現問題即時修正下次的課程,避免錯過即時補救的機會。
  5. Outcome 成果:衡量成果的關鍵在於判斷培訓的成效是否和預期成效相符。因此在計畫階段要盡量能把目標量化(指標化)。即便是偏意見類的滿意度,透過問題的設計,也能將其有效量化。

培養能實現企業策略的人才

在與TTQS評委溝通的過程中,緊扣企業策略的人才培訓計畫持續被強調。看似理所當然,但是常常被忽略。以我們自家的狀況,有大方向(企業願景)、短期計畫(年度培訓),但疏忽了中期的規劃。換言之,我們對於短期計畫是否能走向長期的大方向是沒有把握的。這表示對於實現企業願景所需要的職能,我們想的不夠透徹。人才發展的重點是培養能實現企業策略的所需人才

人才發展只是方法之一

本文雖然把重點放在人才發展,但並不是鼓勵所有企業都一定要投入資源作人才發展。實際上,我認為人才發展只是一種用來滿足職能缺口的選項。

有些公司會讓能力不錯但已經與企業發展需求不相符的人才離開,因為公司用不到這些能力。這些企業不會花大筆資源重新訓練人才學習新的技能,他們會選擇讓用不上的人離開,並用獵才的方式獲得所需人才。

我們一直強調人才需求需要緊扣企業目標,企業更應該花時間釐清的是達成目標需要的職能缺口,獵才或育才都只是滿足職能缺口的方法。

結語

本文看似跟二代接班無關,但其實不斷被提及的企業策略可不是什麼中、高階主管就能擬定出的決策。準接班人需要花很大的時間思考企業未來的走向,才有機會找到對的團隊。所以,對~人才發展跟二代接班大有關係。

我自己遇過太多成天想找人才的主管,但是職缺職能寫不清楚、工作內容寫不清楚,那種什麼事情都能使喚的人最好,招募進來之後不知道本職工作是什麼,結果到處支援。偶爾要求拿出績效,就怪罪團隊能力不足,但也沒有培訓計畫、或是人力補強方案。而這些,都是因為沒有好好想清楚職能,自然就不知道缺口在哪。

其實,也許人才的問題就跟大部分的問題一樣,你總得搞清楚問題(企業策略&職能缺口)是什麼,才有辦法好好解吧。


接班G.G了】~其中GG代表著Generation Gap,是二代接班躲也躲不了的代溝課題,舉凡觀念、趨勢、管理、人才、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,都是我希望在專題中能記錄及討論分享的面向。如果你/妳也正在接班這條船上還沒跳船,歡迎你/妳一起加入這場長期抗戰。

無論是對於議題深有同感或持有不同意見或覺得接班好鬧,都歡迎分享你/妳的意見與看法唷。一起把Generation Gap玩成一場Good Game,把接班G.G了做到接班G.G樂!



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G.G.=Generation Gap =代溝。還有比接班更容易出現代溝議題嗎?舉凡觀念、趨勢、管理、人才、政策、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,新一代承擔上一代的成功或失敗、老屁股的明爭暗鬥,會碰撞出什麼樣的火花、爭執、委屈?又有什麼樣的契機、轉折與喜悅?為什麼要接班?成功,對於接班來說,又是什麼呢?
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