一次帶人經驗, 讓我搞懂選對人的前提,是先對焦內部共識

閱讀時間約 4 分鐘
在工作上,增加一個人,未必就是增加一個「人力」,有時在一開始選人的階段,若是內部人員對「選才」的意見未達一致,反而會為公司帶來「負人力」。
(此篇記錄第一次帶人的經驗跟反思,不見得三觀正確,還請各位多指教盲點,感謝大家~)

小螺絲的發聲,解鎖帶人新經驗

人家常說如果想歷練就去小型企業,因為要身兼多職。
確實小公司因為人少有時需要一人當多人用,好的方面來看是多元成長,更容易擁有決策權,但壞的方面來看卻也會有樣樣不精,精力、時間不夠分配的問題。
進公司後的第二年,我從只負責FB社群經營跟Podcast策畫製作,到研究時事製作懶人包圖卡、維護部落格網站、追蹤數據,參與實體課程來收集/剪輯影片素材,與發想可能的新課程企劃⋯
在多項工作負荷下,導致很多需要深度考慮的長期項目(如:新課程企劃、Podcast的內容多元性)無法推進。
向老闆發聲之後,如願地在10月初加入了一位新成員,我也開始擔任小主管職位,期許能透過分派任務,為超載的負擔釋出些許空間。
但是,這一次應徵來的人與工作職能卻有出入⋯⋯

帶人過程,發覺內部對「選人用人」的共識問題

初期教育訓練,因為考量從零開始創作的壓力過大,也擔心花費太久時間,因此請他從兩個方向著手,
第一:參與實體課程時拍攝短影片或記錄老師課堂上的金句做成社群行銷素材,第二:閱讀公司過去的文章挑主題先消化資訊,再嘗試整理出要給讀者了解的重點,做懶人包的圖卡素材。
我:「像課前學員向老師問問題的畫面,或是上課期間你就可以錄幾段起來放社群跟大家互動。」
然後半堂課結束後...
同仁告訴我:「不知道什麼時候該錄、什麼時候不該錄...」
而後,又在幾次與新進同仁的交談中,才發現原來她過去的經驗及面試時期望的工作內容,與公司需要的即戰力有所出入。
(她只想做行政、排排版做美編的工作,但從教育訓練期間,我看到的意思老闆似乎是期望她要能內能外,不只要守城還要能出兵)
職場本就不會100%如我們所望,工作上總會有一些預期外的挑戰,是我們要在過程中邊學習邊克服的。這是我所認同的職場信念。
所以面對這樣凡事沒經歷過就說不行的負人力,心累、不開心的情緒,當然會有。
不過,這次經驗也讓我意識到,老闆應徵來的人才,跟第一線需要支援的人才,在定義上並未取得共識。或許是時候坐下來認真談談。

用「全局觀」重新檢視,對焦老闆與第一線需求

挑選到不對的人是誰的錯?只是兩邊沒有坐下來好好對焦彼此對人才的想像。
歸咎是誰的問題,意義不大。因為結局已經定讞,就是進來了一個不適任的人。但卻可以從這次經驗,反思如何讓下一次的「選才」過程更順利。
所以,回歸到原始點:為什麼需要增加人員?
就是希望釋放「社群經營、招生素材」這些重複性高的工作,讓我有更多時間去推動新的課程思考策略。
但這是從我自己的角度來看,或許從老闆的角度,期望的是不同的事情。
那麼,接著就得思考:該如何找到彼此的交集點呢?
第一,先從自己角度檢討,當時反應需要增加人員的原因是否不夠具體?讓老闆無法知道這超載問題與整個公司成長性有關?
第二,了解老闆對於「應徵一名新同仁」所期望的目標是什麼?
第三,掌握了彼此(執行面跟期待面)的想法後,從公司的角度出發,去提供建議的理由及方向:
  1. 從源頭-想更符合公司「即戰力」的需求,應徵的員工模樣應該是?
    著重這個人的「能力」是否符合,能補位這些重複性高且容易上手的工作,才能有效釋放人力跟時間,推動公司想要的長期目標。

  2. 從過程-什麼樣的教育訓練與試用期的指派任務,是比較適合新進員工與其帶領者的?
    若一開始就抱有「希望什麼都做」的期待另闢新任務新支線,影響的不只是這名新同仁,還有帶他的舊員工(增加溝通成本、擦屁股、工作量不減反增,依舊沒有釋放緊繃的人力問題)。

    對公司整體的工作成效來說,反而只起到反效果。

  3. 最後,如何在溝通上讓老闆了解並接受「比起拼命把人推向戰場,更該先守城備好後援」的想法?

    透過數據跟資訊的協助,我將這些反思統整成簡報,根據公司對未來的期待回推執行面最迫切需要的人才人力,向老闆說明,為什麼此時此刻「對人才的要求」應該以能做好A(守城)這塊工作項目為優先,B(攻地)這塊項目放後面。


此外,在老闆表示理解後,我也將這些反思實際應用在應徵的問答題目上,作為下次選才、用才的判斷基礎。雖然不見得老闆每一題都採用,但也算是解鎖了一項新的工作經驗跟思維角度。

總結-想要即戰力,先定位清楚優先需求,不妄想每位員工都能一飾多角

第一次帶人,不能說我做的已經夠好了,一定有些是我身為主管還需要加強的地方。
但我想透過這篇說的是,若是在一開始公司、應徵者跟缺工單位的三方需求就沒有交集,增加一名成員反而不是帶來助力,而是「阻力」。
不只造成新進人員上崗後挫敗,更會增加其他職員的困擾與更多負荷。
人生很長,腦容量很小。因此決定在能紀錄的時候多紀錄些回憶~ 還沒確切想好到底該經營什麼,所以什麼都放一點:一些職場工作的事,人生學習的事,之後可能也會放些結婚後、當媽媽後三代同堂相處的事。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
Linda的人生儲藏室 的其他內容
讀完《習慣致富-人生實踐板》後,應用在家庭收支管理上的做法與心得。透過「浮動支出控管計畫」,為無法預先計算到常態性支出配置的生活花費設定上限,有意識地去控制支出,讓我們釐清每年的財務使用狀況,避免超支。
已婚族,很常因為「難以釐清各自/共同支出」而困擾;想透過記錄收支狀況來做管理卻常淪為流水帳...過年期間我將【商業思維百科】文中觀念,實作在自己與先生的財務管理上,除了讓之前凌亂的財務結構變得更一目了然外,在財務分配的角色跟目標上也得到了一些心得想跟大家分享。
讀完《習慣致富-人生實踐板》後,應用在家庭收支管理上的做法與心得。透過「浮動支出控管計畫」,為無法預先計算到常態性支出配置的生活花費設定上限,有意識地去控制支出,讓我們釐清每年的財務使用狀況,避免超支。
已婚族,很常因為「難以釐清各自/共同支出」而困擾;想透過記錄收支狀況來做管理卻常淪為流水帳...過年期間我將【商業思維百科】文中觀念,實作在自己與先生的財務管理上,除了讓之前凌亂的財務結構變得更一目了然外,在財務分配的角色跟目標上也得到了一些心得想跟大家分享。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
青年創業貸款是一種為了幫助年輕人實現夢想而設計的貸款產品,有著相對寬鬆的申請條件和優惠的利率。本文介紹了青年創業貸款的申請流程、申辦文件、注意事項以及優缺點,旨在幫助青年創業者瞭解申請流程和相關資訊,順利申請和獲得貸款。
Thumbnail
糖尿病是高齡長輩常見的疾病之一,主要原因為體內胰島素分泌不正常,或是細胞對胰島素的反應不良,導致葡萄糖無法正常吸收利用,讓血液及尿中的糖分累積過高。 根據研究,亞洲人糖尿病的比例比歐美高很多,而在台灣又尤其盛行,且常伴隨三高等危險因子,是現代人不能忽視的慢性疾病之一。
Thumbnail
2024台灣總統大選投票日即將到來!各個媒體刊登的政治訊息讓人眼花撩亂,你知道確切的投票日期是什麼時候嗎?目前民調的走向是如何呢?投票資格又有什麼規定呢?別擔心,內文的懶人包整理將詳細告訴你2024總統大選投票的注意事項! 2024台灣總統大選投票日期? 中華民國第16任總統、副總統與第11屆
Thumbnail
此方案為財政部與內政部共同推動的「青年安心成家購屋優惠貸款方案」又稱為(新青安貸款)」,優惠為期3年,是目前市面上最優惠的房貸!近期要買房子的朋友可以等等喔,暫定8/1開始辦理,還不清楚條件或內容請往下閱讀吧!!【青年貸款】資格條件18歲以上,借款人本人與配偶、未成年子女名下無自有住宅並
Thumbnail
身為土生土長的桃園人,聽到要蓋捷運的消息,我興奮到模糊,除了蓋捷運綠線之外,也要配合桃園鐵路地下化。 但等捷運蓋好之後,自己應該也要高中畢業了😅 自從桃園在2014年升格成直轄市,這坐城市越來越繁華,人口也持續升高,但桃園就只有一條機場捷運線而已,交通也反而也沒改善。 桃園「生活圈」 桃園主要人口
Thumbnail
資夥伴在處理勞工請假時,一定要徹底了解法條規定,事先替公司做好規範,才能避免爭議的發生。 而【病假】是勞基法第43條明文規定的勞工權益,其中又有分成普通傷病假、公傷病假,加上勞工請病假的操作方式多變又具爭議,人資夥伴們不可不知! 本篇就帶你徹底了解病假基本規則還有員工請病假爭議點! 病假基本規則、種
Thumbnail
開始教課時,最容易遇到的挑戰之一就是「備課」。 備課有很多種,有3個小時的知識型課程,或是一對一的教練課;也有2個小時的實作型課程,或是1小時的手作互動型課程。每一個課程面對不同的受眾,備課就顯得更加重要。 前面的一兩次課程在課程前幾天對我來說是最痛苦的, 將教案從零到一,不是件容易且簡單的事。 但
Thumbnail
常見的婚紗風格有:復古風、時尚風、甜美風、個性風、清新自然風,以及近年來流行的韓式風格婚紗、美式婚紗,想知道自己適合哪種婚紗攝影風格?款式多元的OKOH新北婚紗風格有哪些拍攝技巧?婚禮紀錄應該如何從婚紗攝影就開始不LOSE人生故事?新北婚紗攝影-OKOH推薦新人可以從此篇有看到喜歡的婚紗照風格先筆記
Thumbnail
這篇文章主要介紹配戴水晶手鍊的原則。大家私下詢問我們怎麼戴手鏈時,有時我們會說一次單戴一條,效果最佳,效益最明顯。這是能量上的解讀。由於手鏈功能不錯大家都想同時戴,因此,我們之前也介紹了混合佩戴手鏈的邏輯。目前,發生了兩次的事件,在實際面上讓我們觀察到,單戴一條手鏈的力量。
Thumbnail
在日本置產想要當包租公婆躺著賺錢,就需要先了解關於在日本置產租屋的大小事!包括在日本租屋給別人如何訂定租屋契約,還有在日本當房東需要繳什麼其他的費用,最重要的租金應該怎麼收,其他種種注意事項必須都先釐清才可以安心躺著數錢喔~
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
青年創業貸款是一種為了幫助年輕人實現夢想而設計的貸款產品,有著相對寬鬆的申請條件和優惠的利率。本文介紹了青年創業貸款的申請流程、申辦文件、注意事項以及優缺點,旨在幫助青年創業者瞭解申請流程和相關資訊,順利申請和獲得貸款。
Thumbnail
糖尿病是高齡長輩常見的疾病之一,主要原因為體內胰島素分泌不正常,或是細胞對胰島素的反應不良,導致葡萄糖無法正常吸收利用,讓血液及尿中的糖分累積過高。 根據研究,亞洲人糖尿病的比例比歐美高很多,而在台灣又尤其盛行,且常伴隨三高等危險因子,是現代人不能忽視的慢性疾病之一。
Thumbnail
2024台灣總統大選投票日即將到來!各個媒體刊登的政治訊息讓人眼花撩亂,你知道確切的投票日期是什麼時候嗎?目前民調的走向是如何呢?投票資格又有什麼規定呢?別擔心,內文的懶人包整理將詳細告訴你2024總統大選投票的注意事項! 2024台灣總統大選投票日期? 中華民國第16任總統、副總統與第11屆
Thumbnail
此方案為財政部與內政部共同推動的「青年安心成家購屋優惠貸款方案」又稱為(新青安貸款)」,優惠為期3年,是目前市面上最優惠的房貸!近期要買房子的朋友可以等等喔,暫定8/1開始辦理,還不清楚條件或內容請往下閱讀吧!!【青年貸款】資格條件18歲以上,借款人本人與配偶、未成年子女名下無自有住宅並
Thumbnail
身為土生土長的桃園人,聽到要蓋捷運的消息,我興奮到模糊,除了蓋捷運綠線之外,也要配合桃園鐵路地下化。 但等捷運蓋好之後,自己應該也要高中畢業了😅 自從桃園在2014年升格成直轄市,這坐城市越來越繁華,人口也持續升高,但桃園就只有一條機場捷運線而已,交通也反而也沒改善。 桃園「生活圈」 桃園主要人口
Thumbnail
資夥伴在處理勞工請假時,一定要徹底了解法條規定,事先替公司做好規範,才能避免爭議的發生。 而【病假】是勞基法第43條明文規定的勞工權益,其中又有分成普通傷病假、公傷病假,加上勞工請病假的操作方式多變又具爭議,人資夥伴們不可不知! 本篇就帶你徹底了解病假基本規則還有員工請病假爭議點! 病假基本規則、種
Thumbnail
開始教課時,最容易遇到的挑戰之一就是「備課」。 備課有很多種,有3個小時的知識型課程,或是一對一的教練課;也有2個小時的實作型課程,或是1小時的手作互動型課程。每一個課程面對不同的受眾,備課就顯得更加重要。 前面的一兩次課程在課程前幾天對我來說是最痛苦的, 將教案從零到一,不是件容易且簡單的事。 但
Thumbnail
常見的婚紗風格有:復古風、時尚風、甜美風、個性風、清新自然風,以及近年來流行的韓式風格婚紗、美式婚紗,想知道自己適合哪種婚紗攝影風格?款式多元的OKOH新北婚紗風格有哪些拍攝技巧?婚禮紀錄應該如何從婚紗攝影就開始不LOSE人生故事?新北婚紗攝影-OKOH推薦新人可以從此篇有看到喜歡的婚紗照風格先筆記
Thumbnail
這篇文章主要介紹配戴水晶手鍊的原則。大家私下詢問我們怎麼戴手鏈時,有時我們會說一次單戴一條,效果最佳,效益最明顯。這是能量上的解讀。由於手鏈功能不錯大家都想同時戴,因此,我們之前也介紹了混合佩戴手鏈的邏輯。目前,發生了兩次的事件,在實際面上讓我們觀察到,單戴一條手鏈的力量。
Thumbnail
在日本置產想要當包租公婆躺著賺錢,就需要先了解關於在日本置產租屋的大小事!包括在日本租屋給別人如何訂定租屋契約,還有在日本當房東需要繳什麼其他的費用,最重要的租金應該怎麼收,其他種種注意事項必須都先釐清才可以安心躺著數錢喔~