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相信你會很困惑:「為什麼我無法讓老闆聽懂我在說什麼?」。
或許是你缺少了一個重要的核心能力——談判技巧。
所謂的「談判」其實每天都在發生,如果你去找相關書籍,會發現一般的書籍大多應用在商業貿易方面,但如果理解談判的基本邏輯,套用到工程領域也並不違和。
在此推薦研讀東吳大學劉必榮教授所著《劉必榮談判精華課》,可以詳細的了解談判的基本概念,也感謝未曾謀面的教授,帶領我進入談判的世界。
職場最應該學會的技能
正文:
「談判」與「溝通」及「說服」有什麼不一樣?
所謂的「溝通」指的是「讓雙方達成共識」的功夫,「說服」則是「讓對方照你說的話去做」的功夫,則談判可以理解為很多回合或單一回合的溝通及說服組合而成,其中「讓步」必不可少,換句話說,溝通及說服就是談判的基本功,這兩個基本功要練的好,又是另外一個議題了。
談判的發生前提是:
- 出現無法容忍的僵局。
- 光靠一己之力,無法解決僵局。
- 雙方都認為透過談判來解決僵局是可行的。
如果對方對你的建議唯命是從,那談判根本就不會發生
當上桌談判前,需先清點你的「籌碼」(權力或底氣),有時候人脈也是一種籌碼,但也不是「拿著槌子看什麼都是釘子」的概念,到處創造僵局找人談判,真正的談判專家是不會隨便跟人談判的。
記住談判發生的三個前提都存在時才需要談判,平常要善用溝通及說服來解決問題。
隨意製造僵局,籌碼很快會用盡(太耗費精力)
所以增加籌碼的目的是「持有」不是「使用」(讓對方相信你有power),如果籌碼比對方多,贏面自然大。
每場談判進行前應該先設定你想要達成的目的(利益,包含時間、金錢等) ,即使你是被動接受挑戰,也需要設定目的。
有個重要的觀念需要先釐清,跟你談判的對方是「個人」,他只是代表他的「公司」或「老闆」(對他的「公司」或「老闆」有所交代),「個人」與「公司」的目的(要的利益)可能不一樣。
構成談判的五大元素:
- 事:決定我要談什麼。
- 人:我需要跟什麼人談。
- 力:我有什麼是對方要的。
- 時:此時此刻對誰有利。
- 情:雙方的交情。
五大元素環環相扣,其中時間的因素需要多加考量,因時間的改變會造成權力的消長,所以有時候需要先發制人,有時候則需要以拖待變,全看時間對你有沒有利。
每一回合談判結果有以下五種:
- 贏:按照我的意思達成協議。
- 和:雙方各退一步。
- 輸:按照對方的方式達成協議。
- 破:破局。
- 拖:沒有協議。
談判的目的在於獲取利益,上面五種結果都可能是想要的(包含輸,因為使用誘敵深入等戰術)。
如果只談單一議題可能會造成沒有籌碼可用情形,則需要動用談判基本解法:
- 掛勾:把其他議題掛進來。
- 切割:把原本的議題切割為多議題。
使用切割戰術時需要排定你的must(對你必要)、want(對你想要)、give(對你不重要),因為談判時不免要讓步(喪失籌碼),則must是絕對不能喪失的,want也能拿到的話就算大贏了,所以要先釐清什麼是want跟must,搞混了可能會造成「贏家的詛咒」(好不容易拿到want卻失去must)。
你可能會疑問:「如果對方很會談判,是否我一定吃虧?」,那你可以想想:「如果你是位籃球高手,你會比較喜歡跟會打的人打籃球,還是跟不會打的人打呢?」,答案應該顯而易見了。如果雙方都會談判,可能創造「雙贏」,如果有一方不會談判,可能造成「亂拳打死老師傅」的情形。
又或許你會疑問:「我看很多前輩很會談判啊!是不是做久了就自然能學會談判?」。
答案是:「如果你想快速脫離新手期,或你想成為團隊管理的高手,談判技巧絕對是CP值最高的投資。」。
除了知道上述的理論外,增加籌碼、釐清目標的功夫必不可少。談判一定要經過長期地「刻意練習」才能變成自己的武器,所以就從現在開始練習談判吧~
參考文獻
【1】劉必榮談判精華課:33年經驗集大成,上過這堂課,視野、思維無限寬廣,劉必榮,先覺,2022年1月。
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