變革領導與ownership 的問題

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

前面談到,推動改變中有不同的角度,一個是步驟的問題,一個是抗拒的問題,這邊談談變革領導的問題。

在領導變革中有些合乎邏輯的事情會發生(當然即使不是大變革,在日常運營中同樣會發生)

  1. 弄清楚商業上的理由
  2. 在不清楚的狀況下決定策略與戰術
  3. 指派功能部門處理,對於灰色地帶指派專案小組處理
  4. 設定階段性的任務與目標
  5. 協調當中的問題是誰的責任
  6. 持續溝通與提醒:為什麼變、要去哪裡、如何去、誰負責探路?誰負責後勤?誰負責訓練?誰負責協調?誰負責機制建設等等問題
  7. 調整資源投入?在哪裡調度後備隊?
  8. 如果沒路了,用什麼辦法打開一條路?機會在哪裡?
  9. ….

上面是一個針對「事情」的合理邏輯安排(變革管理),更難的是變革中牽涉到大量「人」的問題(變革領導)。

上文談到的是處理人抗拒的問題,這邊談拉高激勵與動力的問題。其中一個方法是讓人對這件事情有ownership擁有感。

  1. 對整件事情的原因、意義、方向、願景是否清楚?聰明的人不願意做沒意義、沒希望、不知到為什麼這麼幹的事情。
  2. 該怎麼做,是否讓執行的人提出意見?奇怪的事情是如果這個方法是當事人提出來的,他自己比較會有動力,如果是別人說的,往往會造成「你行你上」的負面心態
  3. 切忌上面享受思考全局的事情,一直下命令,下面的人聽上面的命令,去做這個、去做那個、啊做錯了,改做這個。你會得到一群人用反諷、等待、不作為來因應你提出的變革。反過來問問題、指出問題、問或請教當事人應該如何做。當事人比上面的人更清楚前線的狀況,讓他們去解決問題,不是執行你自己想的完美計畫。他們想的會更切合實際。
  4. 之前介紹的書裡面談到小成功是好方法。持續溝通小成功之外,更重要的是把成功分享給當事人與其他人,慶功、表揚、讓對方分享。對方要覺得擁有這個變革的過程。
  5. 技能上的補充與信心的建立。人生一樂是學了馬上用、用了馬上有效果。在變革過程中,利用訓練、小老師、教練拓展人的技能。不斷鼓掌、感謝、激勵士氣。
  6. 傾聽顧慮、傾聽問題,然後移除這些績效的障礙。

其實不單單推動一個變革,在平時的管理中這都是重要的事情。不過平時的管理中有組織的慣性,對領導力的考驗比較少;但在變革中,一些基本動作的要求更高,打破組織慣性是更需要耗費體力心智的過程。

好消息是習慣了就好。常常推動變革的人,最後對這些技巧就會習慣了。




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高階主管發展跟中階發展很不一樣,複雜多元。要考慮的能力內容,可以用的發展方法都不同。在組織內要考慮發展一個人,少數人跟許多人的技術各有不同方法。這個領域跟人才管理,領導力發展,能力,評鑑,發展,組織策略,經營,心理學都有關係。組織機制上跟高階發展,人才庫發展,人資,訓練,幹部管理都有關係。
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沒有談的事情很多,重點不是它寫得不好的,而是變革的領域太廣,對每個人的意義不一樣。 談其中一點,協助員工克服抗拒。這是一定會碰到的狀況( 還有其他狀況,例如領導人推動變革,但自己也不知道答案;需要克服文化的惰性;用人不當等等) 你沒有往下看之前,可以停下來列出你想到的方法。寫出十個方法好了。
上文談到變革步驟的角度,這邊進一步解釋一下。這個最有名的是變革八步驟。(參考書名:引爆變革之心(The Heart of Change)作者:科特(John P. Kotter)、科恩(Dan S. Cohen)出版者:天下文化)。 當然不只這個理論,這個是上網查一下,或是買本書就可以看到的資料。
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如果對方很資深,你如何帶領?對方是菜鳥,欠缺很多背景知識與技能?哪一個需要多請教?哪一個需要安排系統性課程?哪一個需要特別觀察做事的方法?哪一個需要確認做事的邏輯? 如果團隊剛成立?或是團隊裡面年資很久沒有士氣欠缺激情?你如何帶領不同的團隊?哪一個需要建立信任?哪一個需要澄清團隊規範?哪一個需要澄
這是領導力學習的三個層次。 一開始對某個主題茫然不知,需要經過訓練與觀摩,例如什麼是影響、什麼是說服。試著寫下來五到十個技巧,如果寫不出來,代表你對這個領域不熟悉,需要被發展。你碰到對應的情景時,多半是用本能處理。當然本能也許就可以處理好這個問題,有的人天生異稟,對某個主題天生就會,雖然不知道背後
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