精簡摘要對方講話重點,可以這樣套公式

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曾經聽過哈佛商業評論的 Podcast (Dear HBR),裡面有個觀眾寫信給主持人說他不喜歡現在的工作,因為遇到怎樣怎樣的問題,主持人讀完信後就歸納這個觀眾抱怨的問題重點是甚麼

我覺得主持人歸納觀眾講話用的英文句型超級實用耶~精簡又清楚!
拿來報告或開會時歸納重點很方便

想說拆解一下分享給大家~

精簡摘要對方講話重點

精簡摘要對方講話重點

這個主持人是這樣精簡歸納觀眾講的話:

🎈 Two things jump out of this question.

這個問題主要在講兩件事情


🎈 The first is the emphasis on ambiguity.

第一個是著重在(工作界線)劃分模糊的部分


🎈 The second is the emphasis on identity.

第二個是著重在(工作)角色確認的部分


🎈 Let me just quickly address it one at a time.

(現在)讓我來快速地分別解釋這兩個部分


首先拆解第一句話

🎈 Two things jump out of this question.

這個問題主要在講兩件事情


"A jump out of B" 就是A從B跳出來,
意思就是A是B的「最重要部分」,也就是A是B的重點

在這裡是想說有兩件事 (Two things) 是對方提的問題 (this question) 的重點

所以說:

A = Two things (兩件事)
B = this question (這個問題)


把他們塞到原本句型裡面就變成:

👉 Two things jump out of this question.

這個問題主要在講兩件事情


接著拆解第二、三句話

🎈 The first is the emphasis on ambiguity.

第一個是著重在(工作界線)劃分模糊的部分


🎈 The second is the emphasis on identity.

第二個是著重在(工作)角色確認的部分


這個句型是要具體描述對方講的重點,所以用:

👉 The first/second is (第一/二個是)
+ the emphasis on (著重在) + 重點是甚麼


我超喜歡這個句型,好俐落~
真的是我以前當上班族的時候會講出來的話!

記得以前開會的時候聽完別人講話滿常需要回類似這樣的話:

「所以你剛剛有提到兩個點,第一個點是OOO,第二個點是XXX」

原來就是用這個句型就可以了~


最後拆解第四句話

🎈 Let me just quickly address it one at a time.

(現在)讓我來快速地分別解釋這兩個部分


句子由三個部分組成:

Let me (讓我來怎樣怎樣吧)
+ just quickly address it (快速解釋)
+ one at a time (一次一個)


這句話我也覺得好實用喔!!
我已經直接把他背起來了XD


所以從剛剛一系列拆解過程就可以發現,
講英文很像在組樂高,一句話一般會有兩到三個部分組成

如果可以記住句子關鍵骨架的部分,
實務應用只要按照遊戲規則填進去符合你自己狀況的細節,
講英文就會輕鬆很多
因為你不需要自己從頭拼湊句子

示範:來總結別人提出的顧慮

示範:來總結別人提出的顧慮

學完馬上來用看看

如果我想重述對方提出的顧慮

假設今天我在開會的時候跟大家討論某個工作專案,
大家在七嘴八舌講這個專案目前遇到甚麼問題

然後我發現大家講來講去就是在擔心「預算(budget)」跟「資源(resource)」

最後我想要總結大家的話,
我就可以用剛剛那四句模板這樣照樣造句:

🔑 Two concerns jump out of this question.

這個問題主要在講兩個顧慮


🔑 The first is the emphasis on the budget.

第一個是著重在預算的部分


🔑 The second is the emphasis on the resources.

第二個是著重在資源的部分


🔑 Let me just quickly address it one at a time.

(現在)讓我來快速地分別解釋這兩個部分


噹啷!
這樣就順利的組織出一段完整的話囉!


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