員工的意見跟自己不一樣怎麼辦?《卓有成效的管理者》

2023/12/03閱讀時間約 2 分鐘

在職場待過幾年時間後,遇過不同領導風格的主管,有些讓人難以親近與倍感壓力,有些主管讓人如沐春風、辦事事半功倍,風格如此迥異的領導風格,一樣都能成事,但是團隊的士氣卻有明顯不同,透過閱讀這本書,解讀了卓有成效的管理者是如何激勵團隊士氣、帶領大家挑戰困難任務。

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一、高明的3種指派工作方法

  1. 員工提出的方案與自己相同。
    可以欣賞的語氣說:「好!這個主意很好!就照你的意思去做!」
    員工一旦得到管理者的欣賞及肯定後,就會全力以赴創造性地執行決策方案,員工在此狀況執行任務,結果必定是出色、漂亮的,令人滿意。
  2. 員工提出的方案與自己部分相同。
    雖然意見不完全一致,但是重疊部分很多,你可以說「你的意見很好,這樣做就對了!但是有一點需要注意,⋯⋯」
    於是管理者將自己的意見以商討口氣提出,這樣一來,員工就容易理解,並按修改後的方案執行。
  3. 員工與自己的方案完全不一致。
    即使員工提出的方案毫無值得欣賞可言,有的管理者也不會張嘴否定,而是以商量的口氣說:「你看這樣行不行?」雙方在平等友好的協商過程下,新的可行方案也許就產生了。
    員工首先是理解了這個方案,也參與了方案的制定過程,方案中除了有自己的智慧,也感受到管理者的尊重,自然能在積極的心態打開思維,朝著成功的方向前進。

二、當機立斷決策

當機立斷下決策,相當重要,但是大家都知道不該拖延,可是難題擺在眼前,許多人是手足無措的。

正確的方式是,要先回歸團隊、企業的價值觀,或者平時就應該主動積極建立的自己的價值觀,在面對世界方方面面各種疑難雜症,就可以中心思想擊破各種問題。

例如我的企業價值是在獲利中也能積極付出社會責任,那在做決策時,就不應該只考慮獲利多寡,社會責任多寡也需要一併拿出來進行討論。

三、迪士尼集體公開討論技巧

集體公開討論技巧是迪士尼為了創作動畫片發現的,為了要拍攝完美的動畫片,工作團隊需要將大量的草圖繪製出來,並且按照解說順序堆疊,相互進行討論,交流各自想法。

但是成千上萬的草圖,要不了多長時間,就會大量堆滿整個工作室,根本無法討論,團隊的做法是,將草圖及初稿,依照故事順序釘在纖維板(故事板的由來),藝術家可以在纖維板上進行故事推進及細節的討論,因為資訊都在板上,是一個有視覺化及高效的討論方式,在尋求團隊共事非常有用。

四、結論:個人的期許及管理者的修養

本書命名為「卓有成效的管理者」而非「好的管理者」,我想管理者的使命,不在於「好」,而在於「卓有成效」,這個定義更明確,更容易實現,最後提供給大家管理者的一些心法。

管理者不應該是舞台的主角,而是舞台的搭建者。

  1. 管理者「無知」,才能使員工有機會表現其所知。
  2. 管理者「無能」,才能使員工有機會表現自己能力的機會。
  3. 管理者「無為」,員工才能大有所為,輔助員工進步成長。

(全文完)


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