年度計畫要怎麼擬定?
年末有一個重要的任務就是擬定年度計畫
讓新的年度可以運行順暢還是一樣啦
只要有sop就可以把事情做好
預定計畫也才能讓明年的工作有更明確的目標
那今天就想跟大家簡單分享一下
我自己怎麼擬定年度計畫
第一個是盤點所有的工作項目
我會把所有的工作項目列出來
包含所配對的法規或者內部的管理辦法
以及使用的工具也就是管理辦法裡面配合表單
這些項目都會把他列成表格內容
第二個是工作細項
簡單的列定工作項目的內容主要怎麼操作的內容
因為我自己覺得主管不太知道這些項目要做什麼
所以我就會簡單把這些項目我會評估的重點寫進去計畫表格裡面
第三個是目標
常看到很多人會問要怎麼列目標
其實就跟以前我們在學護理計畫是一樣的概念
目標盡量必須可量化
比較好在年尾來做一個績效評估
所以一般來說我都會把所有的項目都列一個指標
例如健康促進活動年度參與率達全廠人數30%
健檢管理收案人數結案率達80%
這就很清楚在年末的時候可以清楚地來判定有沒有到達設定目標
也是我們績效的展現
第四個 甘特圖
其實我剛做職護的時候也不知道什麼是甘特圖
但是企業裡面在列定計畫的時候
都會使用甘特圖
讓主管看的時候可以知道計畫進度的安排
所以還可以再做一個甘特圖
我還是要說
其實不會的東西去網路上搜尋真的很方便
可以很快地知道大家都怎麼做
把計畫預定執行的時間列定清楚
用甘特圖的方式來展現
主管就可以很清楚看到我們安排
這個是我自己的計劃列定項目
法規上指示我們需要列定勞工健康服務計畫
其實就是年度計畫
職安署有提供指引
有一個寫法提供給大家參考
大家也可以上網先去看看指引的內容
跟我剛說的其實略有點不同
但畢竟只是指引
就是參考用
還是可以看公司的需求
其實寫一份勞工健康服務計畫就可以明確表示
把所有項目都合併寫成勞工健康服務計畫就可以了
