作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)
本書截止本文發表前尚無中文譯本。本次書摘與簡評共有四篇,涵蓋全書全部內容重點。
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前三篇涵蓋全書三大部分。第四篇為本人心得簡評。此為第二篇。(第一篇點此。)(2024 MAR 26 更新:中譯本三月出版,正式譯名為:《高效原力》。)
Abdaal, Ali. Feel Good Productivity: How to Do more of What Matters to You. Celadon Books, 2023.
阿里.阿卜杜(Ali Abdaal)畢業於劍橋大學醫學院,曾是執業醫師。具有醫學與心理學雙學位。
YouTube 訂閱超越五百萬人,在執業後決定離開醫學領域,持續在能效領域貢獻所長。由於語言的限制,在臺灣介紹阿卜杜的人並不多,2023 年已由朱騏發表一篇其影片的簡單摘要。
Source: https://aliabdaal.com/
-- 以下開始書摘 --
Part 2 Unblock 解蔽
Chapter 4: Seek Clarity 尋求清晰
前言
第二部分為何要談解蔽?
- 對付拖延症最常見的建議不外乎:「強化動機」(motivation)和「建立紀律」(discipline)兩招。作者則是建立「解蔽法」(unblocking method)。
解蔽法鼓勵我們首先要去理解為什麼我們對工作感覺很差。 The unblock method encourages us to understand why we’re feeling bad about work.
鞋子裡面有石頭為例。強化動機法,要求我們考慮到走到終點的好處,然後硬要繼續。建立紀律法則要我們在逆境中不屈不撓,就算把腳走破也要堅持到底。解蔽法,則是發現石頭在那裡,把他移除即可繼續囉。
如果第一部份是在談論如何充能,第二部分在處理什麼?p. 123
- 第一部份利用了「逍遙」、「能量」與「對的人」來強化正能量,使我們感覺良好。第二部分則在對付常見的障蔽:疑惑(confusion)、恐懼(fear)和惰性(inertia)。
在三項解蔽因素裡面,第一項「尋求清晰」的基本該念是怎樣呢?
- 解蔽的關鍵在於找到拖延症的原因:感受很差(Feel bad),而不是執著在拖延的表象上面。當我們感覺很差的時候,能效自然下降。
在「尋求清晰」這點上,最基本的作法有哪些?
- 作者提供了 3 點:
- 解除腦霧(the fog of uncertainty):
第一個障蔽的因素最為簡單,也就是:不確定性(uncertainty)。怎麼辦呢?那就要為你正在做的實情取得清晰性囉。這就會涉及到「為了什麼」(why)的問題,並依此找到「該如何」(how)的解答。
意味著另一種設定目標的途徑。就當作沒有 SMART 目標法這回事吧。你需要的是感覺 NICE(N 短期、I 輸入為主、C 可控、E 充能)的目標。
- 研討時機(ask ‘when?)/研討辦法(ask ‘what’?):
如果你不知道你什麼時候會做某事,很可能你根本也不會去做了。我的解方是植入刻意意向(intentions,或譯為用心),利用日常的習慣來作為你想養成的習慣的誘發點:例如,「只要」我刷牙,「就要」**伸展一下腿後肌。
第一節
「腦霧」(不確定性)的基本樣態是怎樣?
也就是一個被大量研究的現象:不確定性麻痺(uncertainty paralysis)。
在 1990 年代由 Michel Dugas 為首的一批精神醫學家為,面對不可預期且不穩定的狀況,而感到負面、效能下降的狀態列出「無法忍受不確定性〔症〕清單」(intolerance of uncertainty inventory)。
在無法忍受不確定性的狀態裡頭,會有感受很差的負面迴圈,一系列的心智狀態導致這種惡化:誇大(overestimation)、過度警覺(hypervigilance)、認知失誤(unrecognition)、逃避(avoidance)。其實只要問對問題,這些狀況都可以避免的。
第二節
「探查原因」的基本概念是怎樣?
根基於十九世紀的普魯士軍事傳統,有一種稱為司令意旨(commander’s intent)的傳統。而這種傳統於 1982 年被美軍的軍隊標準指南所採納。各項任務不是盲目地操作,而是讓指南以以下方式呈現:
我們可以在我們的行動中參考這樣的司令意旨,來解除腦霧/不確定性。
- 任務背後的「目的」(the purpose of the operation)
- 司令要求的「最後狀態」(the end state that the commander was aiming for)
- 司令認為應完成目標所該採取的「關鍵事項」(the key tasks that the commander felt should be taken to accomplish the objective)
在「探查原因」上有什麼具體做法?
作者提供了兩種作法:實驗1:善用司令意旨(using commander’s intent)大體意旨如上題所述。作者另外以自身想練六塊腹肌失敗的案例,以司令意旨來檢討,發覺自己真正的目的是養成運動習慣跟健康生活,降低沒有六塊肌的挫折感。如果目前在做的事情很有挫折,或許可以用司令意旨來深度頗析,你真正的目的是什麼?實驗2:五重追問(the five whys)此方法為知名日本實業家 Sakichi Toyoda 所發明。對企業所發生的問題,追問五次為什麼,直抵問題真正根源。通常問一兩次還都只停留在問題的表象,連問五次,就可以將底層問題顯化。
第三節
「研討辦法」的基本概念是什麼?
當你能知道為了什麼之後,你就可以離開抽象的領域,達到更具體的問題:
「研討辦法」的具體作法有哪些?
- 作者提供了兩種作法:
- 實驗3:NICE目標法
- 作者認為 SMART 目標設定方法(中文解釋點此),此法於 1981 年由 George T. Doran 提出,可能會導致能效上的阻礙。這個阻礙主要是過於專注在目標本身上,而忽視其他價值。
- 一份於 2009 年哈佛等大學學者聯合研究題為:「失控的目標:過度仰賴目標設定的系統性副作用」(Goals gone wild: the systematic side effects of overprescribing goal setting)的研究,甚至於將目標設定法視為「處方等級的藥物」(prescription-grade medication)。
- 如果 SMART 法還是無法克服拖延症,作者提出 NICE 目標設定法:
- N(Near-term 即期,馬上可以採取行動)
- I(Input-based 輸入為基的,專注在現在此時可以做的事情上;不是 output-based 基於輸出的,即未來還未發生的。)
- C(Controllable 可控的)
- E(Energising 充能的)。
- 實驗4:水晶球法(The Crystal Ball Method)
- 預想一週內你會裹足不前的事,並思考為什麼。
- 這麼做至少可以先發現執行的阻礙,不至於到了山窮水盡才處理。Wharton 學者 Deborah Mitchell 稱此為「前瞻性後見之明」(prospective hindsight)。至少可以提升 30% 分辨出事情正解惑出錯的原因。
- 💡
具體作法,問自己四個問題:
想像未來一週,你還是沒有開始做預定要做的事。阻礙你執行的三大理由有哪些?
你可以做些什麼來降低這三大理由的風險?
你可以轉向什麼人來幫助你去落實這件事?
你現在就可以做什麼事來提升你去落實此事?
第四節
「研討何時」的基本概念是什麼?
- 除非你很有錢可以請僱傭,否則你就是只有 24 小時一天。
如果你不知道你「何時」才要做某事,很可能你根本不會去做。 If you don‘t know whenyou’re doing something, chances are you won’t do it.
若真要去落實某事,你必須回答「到底什麼時候」這個問題。
「研討何時」的具體作法有哪些?
- 作者提出兩種辦法:
- 實驗5:執行意圖(implementation intentions)
- 2015 年波士頓大學進行一項實驗,分別給兩組人各 Fitbit 運動手錶一隻。五週內,一組人只是單純收到手錶,另一組人每天早晚都會收到運動的提醒跟確認。
- 結果顯示,有收到通知的人顯著提升每日步行單位。這種通知被稱為「執行意圖」。
- 紐約大學心理學者 Peter Gollwizer 在也有此方面研究,並提出執行意圖最佳的植入方式就是宣告「只要甲發生,我就會做乙。」(If X happens, then I will Y.)他在 2006 的一項超過八千人的研究顯示,這方程式明確改變參與者的長期行為。
不用需要再想你何時就會做某事了。現在就做吧。 You no longer need to think about when you’ll do it. You just do it.
實驗6:框出時間(Time Blocking) - (按:這是很傳統的方法了。)直接在行事曆上畫上你要做某事的時間。試著把框出時間當作你的預算。作者提出三種程度的框出時間法:
框定時間不是要來搞出一個讓你精神瓦解的嚴格時間表;而是在於提供框架並確保對你重要的事情有那個時間去做。
- 程度一:直接把你不逃避不做的事框定時間
- 程度二:可以框定一天的時間
- 程度三:可以框定一週的時間
Chapter 5: Find Courage 鼓起勇氣
前言
「鼓氣勇氣」這一節的基本概念是怎樣呢?
- 第二個障蔽更加可怕。如果你曾經投遞很有挑戰性的工作職位,或是邀請你很喜歡的一個人出去約會,這些就是這一類的障蔽。只不過,面對它的方式不是消除恐懼。相反地,你要鼓起勇氣去直視。
在「鼓起勇氣」上,作者提供哪些具體作法?
- 作者提供了三點建議:
- 認識恐懼(know your fear)
勇氣來自三種元素。第一是理解你的恐懼。問問自己:為何這項計畫還沒著手進行?是在怕什麼?害怕的來源是什麼? - 減輕恐懼(reduce your fear)
勇氣第二個來源是減輕它。我們恐懼時常不成比例。如果不想陷入恐慌,不妨問問自己:這件事在 10 分鐘內還會很重要嗎?10 週內呢?那 10 年之內呢? - 克服恐懼(overcome your fear)
勇氣的第三個來源是直接克勝之。如果你在乎別人的眼光,提醒自己根本沒人會在意。事實上,人們最在乎的是他們自身。我們是有自我意識的物種,但我們通常不是最尖銳的那種。
才能不足,是人們有恐懼而不採取行動的原因嗎?
不是的。《赤手登峰》的男主角,在毫無防備裝置的情形下完成攀登酋長岩的世紀壯舉。他的醫生掃描其腦斷層,發現他司掌恐懼的腦部位「杏仁核」(amygdala)較不活躍。這對他能完成這種不可能的任務不無幫助。 一般來說,杏仁核可以偵測到威脅並產生出幻想性的威脅。當他綁架我們的時候,恐懼就會佔據舞台主位。然後我們就會麻痺,或減緩讓我們開心的賀爾蒙分泌。拖延症是自然的反應方式。只有找到勇氣才能突破。從《赤手登峰》的故事我們知道:
讓我們裹足不前的不是缺乏才幹或是靈感,而是恐懼。 It isn’t lack of talent or inspiration that’s holding you back. It’s fear.
第一節
「認識恐懼」的基本概念是怎樣?
- 恐懼容易造成不必要的裹足不前。作者以自己為例,早在 2010 年就想做 YouTube,莫名恐懼讓他 2017 前才開始第一支影片。
認識我們的恐懼是克勝之的第一步。 Getting to know our fear is the first step towards overcoming them.
在「認識恐懼」上,能有什麼具體作法?
- 作者提出兩個做法:
- 🧪 實驗1:情緒標籤(The Emotion Label)
- 2016 年由 UCLA 的一份恐懼方面的研究,只是兩個實驗組人員動手去摸一個外表可怕的大蜘蛛。一組人除了被指示去摸,沒有別的要求;另一組人則被指示除了去摸之外,要將感受形諸文字。
- 研究顯示,後面這組人去摸的比例較前組為高。被稱為「情感標示」(affective labeling)的技巧,不是要戰勝杏仁核,而是要意識到杏仁核在綁架你的這件事情。
- 有兩個小問題可以幫助你做到:如果還是太過害怕,不妨把自己投射成一個歷險小說的主角,你覺得這個主角為什麼害怕?
- 🧪 實驗2:身份標籤(The Identity Label)
「標籤理論」(labeling theory)最早在 1960 年代已經由 Howard Becker 從罪犯層面提出,直到 1990 年代證實這個效應不只從在被社會標記為「罪犯」的人身上。各種身份標籤都扮演著未來預言的角色。 - 負面標籤可以強化我們的恐懼,正面則是有益於克服恐懼。
- 下次遇到拖延的狀況,自問:我真的是拖延症患者嗎?的時候,有沒有更正面的標籤?像是:我只是更努力工作?我只是做得更深刻?
- 我在怕什麼?
- 我怕的來源是什麼?是因為擔心我自己能力不足(”me” reseaon)?還是害怕別人的眼光(”them” reason)?
第二節
「減輕恐懼」的基本概念是怎樣?
- “Survive!: My Fight for Life in the High Sierras” 的作者 Peter DeLeo 在與同伴經歷一場於 Sierra 的空難後,其他人留在原地使用救難資源,DeLeo 獨自一人從九千呎高的高山走到山下求救。
- 等救援抵達,其他留在原地的人均已罹難。心理學家 John Leach 企圖對此提出研究,欲知為什麼 DeLeo 採取行動,其他人坐以待斃/援?原因不外乎,恐懼使人麻痺不作為。
- 恐懼降低一個人正常的認知能力。但是像 DeLeo 這樣的案例,就是企圖克服的案例。只要有恰當的工具,我們也可以做到。
在「減輕恐懼」上,能有什麼具體作法?
- 作者提出兩個做法:
- 🧪 實驗3:10/10/10 法則
- 當你因為太過恐懼而麻痺,像是:第一次駕照路考沒過,就乾脆認定自己不適合開車也不在路考。當你有這種麻痺心態的時候,問問自己這件事情在未來會有多重要?
我稱此為 10/10/10 法則:第一次駕照路考沒過,可能下面十分鐘你會覺得很重要,感受很差。未來十個月內呢?你可能都已經忘了,何況十年。就算記得也可以當成笑料。10/10/10 法則幫我們評估造成恐懼的問體其量體大小。
- 🧪 實驗4:自信心公式(The Confidence Equation)
- (自信心)=(對自己能力的認知) - (對標準的認知)
- 這種公式常常造成拖延症爆發。
- 解方?很簡單!當你沒有自信回答:「我能做到嗎?」的時候,改問自己:「我有信心可以開始去做嗎?」答案通常是「有的!」
就開始做吧。在長時間之內,你還無須保持完美。 Make a start. You won’t need to get perfect for a long time yet.
- 未來 10 分鐘內很重要?
- 未來 10 個月內很重要?
- 未來 10 年之內很重要?
第三節
「克服恐懼」的基本概念是怎樣?
- 在心中找到一個充滿勇氣的偶像版的自己。在遇到恐懼爆發的時候,轉換角色到偶像版的自己,戰勝恐懼!
- 畢竟,我們不能剷除所有的恐懼,我們需要戰勝之。這一切都源自於改變對你生命中最重要的人的看法,也就是你自己。
在「克服恐懼」上有什麼具體的作法?
- 作者提供兩種做法:
- 🧪 實驗5:停止聚光燈效應(Stop Spotlighting)
- 什麼是聚光燈效應?就是過度高估別人對我的行為的關注與評價程度。我們常常做出一些自以為別人會很在意的事情,實際上很可能別人根本沒注意到。
- 2000 年代一系列由心理學家 Thomas Gilovich 和他的同僚所發表的研究顯示,人們有聚光燈效應的傾向。這類的焦慮常常是沒有必要的。因為事實上,人們最關注的還是他們自身,而非其他人。
- 如果你不敢做 YouTube 影片,記得:「根本沒有人」會在意我的第一支影片好壞。這種「根本沒有人會在意」的心態有時候是非常有利的。理解這點對於我們現在就開始第一步是很有幫助。
- 🧪 實驗6:蝙蝠俠效應(The Batman Effect)
- 由賓州大學 Rachel White 提出,其研究將孩童分成三組,共同被要求解決一問題。第一組直接著手而沒有特定指示,第二組被要求在過程中反思自己的感受,第三組想像自己是超級英雄以著手。
- 研究結果顯示,第三組的表現在自我控制、專注度與毅力上優於其他兩組。這個結論可以幫助我們克服拖延症,試著在執行時把自己想成一個超級英雄。該怎麼做呢?
- 找出自己心中的英雄,體現你所愛的那些正面特質
- 轉換成另一個自我,找個空間想像自己轉換成另一個自我,甚至擺出姿勢、聲調與心態。做得愈細致癒能體現蝙蝠俠效應。
- 找到自己的格言(mantra),可以加強自信心!像是,我很自信!無所畏懼!所向披靡!
Chapter 6: Get Started 始於足下
「始於足下」的基本概念是怎樣?
- 我們的第三個情緒障蔽是最為常見的:惰性/慣性(inertia)。當你什麼都不做的時候,你很容易就會繼續什麼都不做。當你在做點什麼的時候,繼續下去就容易多了。不過,有些簡單的方法可以戰勝之。
在「始於足下」有什麼具體作法:
- 作者提出三種作法:
- 減低阻力(reduce friction)
找一找你生命中的阻力:什麼東西在阻擋你的第一步?你可以怎麼排除之? - 採取行動(take action)
什麼都不做的最好解方:做點什麼吧!首先你可以界定你的下一步是什麼,然後追蹤你的進度,這樣,你就有有形的證據證明你在朝你的目標前進之中。 - 支持自己(support yourself)
最後一招是最棒的:創造一個可以長久支持自己的系統。最主要,不要對自己苛刻,還要多多歡慶每一個小勝利。
第一節
「減低阻力」的基本概念是怎樣呢?
- 牛頓在 1684 年開始他的傑作《自然哲學的數學原理》,其中第一定律:除非有外力施加,否則靜者恆靜,動者恆動。這種定律大約也適用在能效/生產力上。第三大障蔽因素大約是最難搞的,也就是:慣性(或惰性,inertia)。最大靜摩擦力大於動摩擦力,萬事起頭難。能效大概就這麼回事,你需要到最大靜摩擦力,然後就會一帆風順。最大靜摩擦力,就是那些起頭需要被剷除的阻礙。(按:荷蘭心理學家 Marlijn Huitink 的大賣場購買蔬菜提示實驗,我認為並沒有說服力,此略。)
在「減低阻力」上,有什麼具體作法呢?
- 作者建議兩種做法:
- 🧪 實驗1:減低環境阻力(reduce environmental friction)
- 「預設選項」(default choice)法,把環境打造成自然就必須去做那件事的環境。
- 例如,需要練習吉他。把吉他預設的位置放在客廳的正中心,而非櫃子裡還需要取出。降低所有練習吉他前的阻力。
- 🧪 實驗2:減低心理的阻力(reduce emotional friction)
- 「五分鐘法則」(the five-minute rule),遇到阻力很大的事情,就只做只需要五分鐘就能做到的部分。根據作者經驗八成會推進進度,兩成會最後放棄。
- 五分鐘法則的重點是,就真的只做那五分鐘,即使想繼續也得叫停。否則五分鐘法則的魔力會喪失。
第二節
「採取行動」的基本概念是怎樣呢?
- 美國著名商人 Matt Mochary 提出「先做再說」(bias to action)法則。
- 當公司治理遇到困境,與其聚焦在未來願景,不如先提出三項眼前就可以立刻採取行動的作法。「先做再說」是克服慣性/惰性的第二個方法。
在「採取行動」上有什麼具體作法?
- 作者提出兩種做法:
- 🧪 實驗三:提出下一步(define the next step)
- 近二十年,Carleton 大學的拖延症研究團隊成員 Tim Pychyl 提出拖延症最佳解方實際上很簡單,就是問:「那下一步驟是什麼?」(What’s the next action step?)
- 如果練瑜伽阻力很大,最佳解方就是把瑜伽墊直接拿出來站上去。
- 🧪 實驗四:追蹤進度(track your progress)
- 2016 年一份涵蓋近兩萬人的研究指出,追蹤事件的進度,無論是有無達成預定目標,都大幅增進達成目標的機率。為什麼?
追蹤進度可以給你踏實的證據證明你正在朝向你的目標的路上。 Tracking your progress provides you with tangible evidence that your’e moving towards your goals.
- 可以找出問題所在:有進度受阻,可以分析原因加以克服。
- 可以慶祝小里程碑:就算最終目標還未達成,中間的小里程碑也值得慶賀。
第三節
「支持自己」的基本概念是怎樣?
- 在此之前,我們都討論的是短效性的解蔽方法,長效的有嗎?長效的方法乃是關乎於未來會發生的拖延症,這就會需要不同的辦法了。而最佳的解方就是支持自己。怎麼做呢?
- 在「支持自己」上有什麼具體的作法?
- 作者提出兩種做法:
🧪 實驗5:志同道合(find an accountability buddy)
基本概念就是找一個一起朝向同個目標,且會督察彼此的對象。從兩個層次來看,這對克服拖延極有效益:
- 第三章已經提過,對的人可以增益開心指數;
- 更為強大的是「責任感」問題:你需要定期向彼此匯報約定的進度。設定這個志同道合的友人,又有三個步驟可以參考:
- 找到對的人,不一定是要長期好友,但是重要的是共享共同的願景,可以彼此督察、鼓舞
- 建構彼此督察的好磁場(accountability cultural),有五個指標:紀律(堅守承諾)、挑戰(推進彼此到更高一階)、耐性(不躁進或強迫彼此下快速的決定)、支持(給予彼此真誠與建設性的意見)。
- 討論如何落實這個彼此督察的細節,例如:多久間彼此一次,或督察的形式是實體見面還是別的什麼。
🧪 實驗6:原諒自己(forgive yourself)
Carleton 大學在 2010 年的一次由 Michael Wohl 的研究顯示,在對自己很嚴厲苛刻的學生,其產生的問題遠比拖延症更嚴重。因為嚴厲的學生會因為進度落後而譴責自己進而放縱自己,但是會原諒自己的學生則表現更佳。「我雖然進度落後,但是我原諒自己,現在我可以開始讀書。」
在這個研究的啟發下,作者提出「找到贏面」(fine the win)法。其表達為:
「我沒有做甲,但是我確實做了乙。」例如:
「我今天沒有做晨間鍛鍊。但是我確實多睡了一個小時,現在我感覺比平常更有勁了。」
你可以專注在你損失的那些小事上,你也可以歡慶那些小贏面。 You can focus on the small losses. Or you can celebrate the small wins.
作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)