秒回表達力：會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習

圖片來源：金石堂

有些人我們時常會說他們說出口的話語「一語中的」，用很精準的詞彙就能明確表達想法；有些人則是舌粲蓮花擁有絕佳的口才但細究內容卻空洞貧乏；有些人則是長篇大論仍然讓人摸不著真正想表達的內容。

到底，該怎麼說才能在最短的時間內讓人立即理解，這並不是所謂的「說話技巧」，而是必須先保持頭腦清晰且善於思考過後轉化為言詞讓人理解，如此才能算是擁有「表達力」。

在《秒回表達力》這本書中所探討的「表達力」並非單純只是敘述某一件事情，而是針對某一件事情的想法、感受及理由，適合運用於職場的簡報、企劃及會議之中，但我認為舉凡溝通討論較嚴肅的議題或想深入研究的時候也都很需要表達力，因為我們不僅需要明確提出自己的想法，也要能反向思考或是具備說服他人的能力，所以我們必須要先對於自己想要討論的議題有著很明確的立場與論述，如此才能讓整個溝通的過程具有意義。

然而，該如何訓練「表達力」呢？其實在表達之前，應該要先訓練「思考能力」，作者提出的方法是可以拿一張A4的紙張，不限定字體的大小，把想要討論的主題先寫出來，再來寫下自己的思考與理由，我非常認同作者表示「書寫」有助於表達能力，因為在化為文字的過程需要先經過思考，而文字也相對會先過濾掉一些贅詞，也會想著該如何用完整的一句話表達，隨著練習的頻率增加，也會逐漸讓我們腦中的想法逐漸深化，進而讓表達能力可以更加精準。

作者在書中表示要把覺察的「異樣」在腦中轉化為「言詞」，卻意外地困難。其實我認為這需要在日常生活中培養批判性思考，比如我們認為某一件事情有不合理或是值得探討之處，就可以試著切換不同人的思維邏輯，先站在自己的立場去觀察，接著想像第二人或第三人的立場與想法，並且假設問題去設想解決方法，也可以站在反對自己的立場去思考反駁的理由及如何站在自己的立場去應對。

這本書是由日本的廣告文案撰稿人荒木俊哉所著作，他憑藉著自身在職場上的經驗與讀者分享如何營造高效率的溝通對話，不僅在職場上可以運用於提案與談判而讓工作更加順利，在日常生活中也能因為精準表達而減少許多誤會。