《秒回表達力:會議提案、談判說服都能無往不利的臨場反應練習》

2024/02/04閱讀時間約 2 分鐘

一直以來,我都是一個「說話苦手」,常常無法立即地表達出想法,錯失了許多可以自我表現的機會,而在人際關係方面,也曾因為詞不達意而吃過不少悶虧。對此感到苦惱之餘,還曾經想過是不是要去上一些口才訓練的課程來提升自己呢~

不過,這本書改變了我的想法。原來…懂得「說話技巧」,不代表有「表達能力」。與市面上一堆教導「表達技巧」的書籍迴然不同,它強調的是「表達內容」,也就是「表達能力」的重要性,因為真正能打動人心的關鍵還是在於內容本身,而不是表面的包裝。

因此,我們應該是先訓練自己如何把想法清楚的表達出來,而不是怎麼把話說的漂亮、有技巧才對,而這種「將想法化為言詞」的能力,就叫做「言詞化的能力」。使用言語溝通時,應該先思考「說什麼」(言詞化能力),再來思考「怎麼說」(說話技巧)。

有了這個概念之後,大家腦海裡面馬上浮現的問題應該是:「那我要如何訓練言詞化能力呢?」作者認為: 讓「想法」具體化最好的訓練就是書寫。只要一張A4紙兩分鐘每天三張,總計寫六分鐘,就可以在短時間之內快速提升一個人的言詞化能力。

第三章介紹的就是一張A4紙的「表達力」書寫訓練,裡面提到了許多小技巧,如:搭配一支「拿起來就想寫字」的筆,可以有效幫助我們持之以恆; 一張紙兩分鐘內寫完,有效控制在短時間內,才能專注在當下,不耗費太多時間,更能維持這個習慣。具體作法如下:

  1. 縱向使用A4影印紙。
  2. 在紙張最上方,大大寫下「問題」,並加上框線。
  3. 把筆記分為「思考」及「理由」兩個部分。
  4. 先把「首先浮現的想法」寫下來。
  5. 每寫出一句內容,就反問自己「這是什麼意思」
  6. 寫下思考內容中,最後一行的「原因」

使用A4影印紙這種可以隨手可丟的材料,反而可以盡情隨意的將想法書寫下來; 一張紙、一個問題,如果列出太多問題,可能會分心,不容易深入思考; 透過把想法、感受所產生的「理由」言詞化,可以發現沒有察覺到的想法和意見。作者也對其作法一一解釋。

此外,針對想要更進一步磨練自己言詞化能力的讀者,在最後一章裡也提供了更多的訓練方式。其中有一個就是利用社群媒體的貼文來練習加強表達力,這也可以視為是使用筆記練習的延伸。不過,這邊要注意的是,分享事件發生的「感受」才會是重點喔~

看到這裡,可能還是有人摸不著頭緒,不知道要怎麼開始練習~別擔心~裡面不但有模擬不同場合的12個超實用職場對話範例,而且還有隨書附贈「秒回表達力五百則訓練題庫小冊」,可以給讀者練習時參考呢~哇~這麼貼心的一本書,還不趕快來看看~購書連結

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