至今為止,你看過多少關於「時間管理」的書籍了呢?時間管理的書籍百百種,有關的線上課程更是不計其數。但是即便閱讀過相關書籍,聽過大量的成功故事分享,我總是只有「一個月熱度」,努力做了一個月的時間管理,但再下個月就打回原形。
該怎麼辦呢?為了讓自己不這麼廢,於是我又找了本時間管理的書籍來閱讀,期望改變我糟糕的時間管理習慣。這就是我與《原子時間》的相遇,但沒想到這本書帶給我的改變,遠大於原有的期待。
「你下班之後,都在做什麼呢?」我總是在追劇、看動漫、滑手機,或者直接躺平睡覺。「因為上班太辛苦了、下班的時間這麼少,我只想做喜歡的事。」每次我都是這麼想的,可是看到三個月沒更新的方格子、或者看到結伴去運動的同事,以及每次都在讀書會前一週才開始狂看的書,總會反省自己的「廢」。
就在再度陷入悲慘的自責循環時,讀書會的朋友推薦了《原子時間》這本書,我立刻舉雙手雙腳贊成,說不定這本書就是改變我人生的另一個機會!
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本書作者是一位韓國的斜槓獸醫——柳韓彬。作為一位非自己開醫院的獸醫師,他與我們大部分的人都一樣是為朝九晚五的平凡上班族。不過,在摸索出自己的時間管理技巧之後,他現在是一位 YouTuber、舞台劇演員,同時也是線上課程的講師。
比起先前介紹的生產力大師 Chris Bailey,作者柳韓彬更像是一個斜槓網紅講師的感覺。聽起來雖然好像沒有很厲害,但是!這也是讓這本書更讓人充滿實踐動力的原因,因為作者與大多數人一樣平凡。
作者和我們都一樣,曾在上班時間掙扎、一樣曾經對於下班時間迅速消失感到困惑與痛苦,因為曾經有一樣的心情,這本書的經驗才會這麼寫實與珍貴吧。
說了這麼多,終於要進入本書介紹的重頭戲了。簡而言之,本書就是教上班族如何把握下班時間,創造更有意義的生活,重新掌握自己的人生。值得關注的是,書裡整理了非常多上班族對於時間管理、對於工作的迷思,比如:
每個問題都很容易重擊脆弱的上班族(AKA 我本人)的心臟,且作者的回覆不只充滿智慧且非常實際,絕對不會只淪於空談。如果你跟我一樣,總是被工作壓垮,感受不到下班時間的「存在」,那這本書可以幫助你在下班之後找回屬於「自己的時間」。
必須說,如果要談到「學習時間管理方法」我會強烈建議大家看《最有生產力的一年》不只涵蓋的時間管理方法更廣泛,也有非常多實際運用的範例可以參考,有些方法也有在本書《原子時間》被反覆提到。
不過,《原子時間》的精華在於它打破了多數上班族對於時間管理的迷思,因此接下來,我將簡單分享從這本書我獲得的三個重要啟示。
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我常常在想,下班時間怎麼可能會一下子就不見了呢?我的時間到底去哪裡了呢?雖然常常這樣想,但我卻從來沒有去「追蹤」我的時間流向。這非常顯然就是我犯的第一個錯。
想必大家在學理財時,學習到的第一課一定是「記帳」。知道自己的錢都去哪裡了,才能清楚知道如何控管收支,如何進行節流。既然時間是無法開源的,那我們想必就應該知道該如何從中「節省」。
說是節省,但有很多時間是不能省的,比如說與家人聊天、與朋友的聚會等這些與重要他人相處的時間。不過,像是一些無意義的滑社群媒體行為,絕對是可以節省的吧?再比如說上班時間,與同事聊沒有意義的天、說要休息一下,結果就發呆了半個小時、查個資料,不小心在網站上晃超久,這類的時間絕對是可以節省,但平常不見得會意識到的。
因此試著把「時間花費」像是記帳一樣仔細記下來吧!記住,可千萬別只寫上「早上工作四小時、下午工作四小時」這種毫無意義的內容,最好的方式是寫上自己在每項工作上花了多久,越詳細越好,才會知道自己有哪些改善空間。以下以我近期某天的下班時間為例子:
我想不用說也知道,我花太多時間在手遊上了。但是一寫出來才會意識到,我光是晚上玩手遊的時間就超過兩個小時,難怪我的下班時間會偷偷溜走。
這樣的紀錄不需要很多次就可以找到改進空間啦,大家不妨試試看,一旦找出問題開始自發性調整,就會發現多出很~多~時間呢。
當我們開始時間管理,或者嘗試在工作之外做一些有意義的事,比如運動、閱讀、學習語言,甚至經營副業時,我們常常想著「要做就要做到好」。但是實際上,我們常常因為自己沒做到,或者做的不夠好,最後就放棄。
作者指出,比起做到完美,比如「每一天都要跑10公里。」這種目標,不如先從「每天都有出門跑步開始」一方面小目標比較容易持續達成,另一方面當目標很小時,進步才會更加明顯,也會給自己更多動力持續進行下去。
另外我們很常遇到一個情形,就是好不容易執行了一個月,上個月的每一天都有完美達成,但這個月可能因為一些小原因,比如覺得累了、無聊了或甚至只是天氣不太好,就決定要休息一天。
這樣的狀況想必大家都有經歷過,但作者也指出「開始放棄」也是從這時候開始,因此比起休息,大家可以先告訴自己這是「離峰期」,也就是帶著「我知道現在的自己的動力不如之前,但這只是一時的」這樣的心情,去降低目標的難度、或者變換自己的目標。比如說平常是用跑的、今天就用走的。放低目標,也避免自己因為壓力過大,最後放棄。
記錄成長跟回過頭來檢視,聽起來很簡單,但可能大部分的人跟我一樣會懶得做。畢竟假設我如同上面講的把目標放低,每天可能只看1、2頁書,或者每天只出門跑 1km,說實話,做了30天,可能也看不完一本書。
不過作者要提醒大家,重點不是一次做多少,而是做了這件事「多久」。雖然30天看不完一本書,但假設做了一年的話,365天總有機會看完一本書了吧?更何況、我們會持續做這件事不也代表著我們期待從中獲得些什麼,總不可能每一天都是 1、2頁吧!
我們勢必會有成長,可能成長到一天 4、5頁,可能今天比昨天多跑了 1km,雖然當下可能不會特別有反應,但是把這些小小的進步足跡記錄起來,時間一長累積起來時,就會發現你的「下班時間」,其實做了非常多有意義的事喔!
以我自己為例子,前面有提到我開始有慢跑的習慣。雖然是因為憑著衝勁報了路跑比賽,(因為繳了昂貴的報名費,覺得不拿完賽獎牌太可惜了)所以開始努力練習。一開始雖然跑不到 3km,而且幾乎都用走的,但現在已經可以完整跑完 5 km了!而且速度大有進步!
回過頭看跑步 App 的記錄,雖然對旁人來說,不過是兩公里的進步,對我這個運動白痴來說,卻是莫大的鼓勵,也可以理解作者提到的「從記錄成長足跡開始,並且為了自己的進步而感動。」也希望大家能從自己喜歡的事物中、從自己的成長足跡中,找到感動的能量,然後繼續下去。
其實這本書可以聊的方面還有很多,我與讀書會的朋友在討論這本書時,大家都非常喜歡這本書、且每個人都獲得非常多的靈感與能量。雖然現在這位作者,可能不再是朝九晚五的上班族,但他努力走過來的經驗,仍深深地影響著我。希望看這篇文的你,有機會也能找這本書來閱讀,並從中獲得更多能量,讓你的下班時間,也充滿著精彩、有意義、你喜歡的生活喔!
今天這篇文就到這裡啦!我們下篇文見,byebye!