【人資心聲】你知道嗎?面試從這個時間點就已經開始了(上)

更新於 2024/09/07閱讀時間約 3 分鐘

我們過往的文章常聚焦在面試時的回答及應對提醒,這次我們把時間點稍微提前一點,我們想和你分享其實面試從你「第一次和公司產生連結」的時候就開始了,其中第一個時間點是當你對心儀的工作「投遞履歷」時,公司的人資人員或主管有機會在眾多履歷海中看到你,至於如何讓你的履歷脫穎而出,我們過往也有數篇文章聊這個主題,歡迎到「求職技巧」分類中的「履歷技巧」查看相關文章!

 

另一個和公司產生連結的時間點就是當人資人員或主管向你「邀約面試」時,這代表公司已經對你的履歷產生興趣,也希望可以認識你多一點而邀約面試,所以這個時間點的你們連結度是更強的,也是你塑造第一印象的最佳時機!那在這段「邀約面試」到實際面試的期間,有什麼需要留意的提醒嗎?我們這次從人資的心聲來分享過往我們常見到的Dos & Don’ts,有些提醒可能會讓你覺得是基本常識,但這卻也是我們在實際和應徵者互動時遇過的經驗:

·

▋ 第一階段:在投遞履歷期間,請隨時做好接到「邀約面試」的準備

若最近這段期間你有投遞履歷,那請把自己準備好以因應可能隨時接到「邀約面試」的聯繫,絕大多數公司還是會採電話方式進行面試邀約(有的公司也會採Email方式)。一般而言,因為接到電話你會需要即時反應,所以以下幾點請事先做好準備,可以幫助你在接到邀約電話時比較不會慌張。


 提醒一 :請多留意手機的來電,尤其是陌生來電

過往我們在電話邀約應徵者面試有這樣的經驗,撥了應徵者的電話卻始終沒人接,換了幾個時段聯絡也都沒接,改用不同的方式聯繫才回覆說「沒看到來電」或「我沒有常看手機的習慣」,還有遇過更特別的回覆說「我的手機有設定封鎖陌生來電」或「我不會接陌生來電」。雖然你可能會認為公司也可以用Email進行邀約,但這可能會讓你潛在地失去收到邀約面談的機會。因為當適合的履歷較多,而你又始終聯繫不上,那你可能會被放在後面的邀約排序。


 提醒二:請記得你曾投遞過的公司及職位內容

有的應徵者會走「海投」路線,就是只要有相關關鍵字就一律都投,當然這比較不是我們建議的方式,但仍想提醒你需要記住你所投過的公司和職位內容。我們過往在邀約聯繫應徵者時,有時報出公司名稱時,應徵者仍呈現一片茫然的語氣,好像完全不知道這間公司一樣,所以我們就會再次說明「收到您投遞我們公司的某職位,想邀請您參加面談」,但這會讓你在公司這邊產生你沒有認真了解我們公司及職位,而你只是在海投的第一印象,這對你之後的面試可能會造成影響。


 提醒三:在邀約面試的電話中,請表現出專業及熱切的態度

這一樣和建立你的第一印象有關,我們也有聯繫過應徵者進行邀約,但應徵者在應對上不是相當專業(好像是在和朋友約的互動態度),或是有點意興闌珊的感覺,好像邀請他/她來面試有點勉強(會讓公司疑惑你為何要投遞履歷),在有限的互動和觀察中,這些舉止態度都可能會影響你的第一印象分數。

·

這次先分享和公司產生連結的時間點「面試邀約」的提醒,我們在平常和應徵者的互動中也有很多有趣的觀察想和各位樓友分享,我們在下週會針對在「面試邀約後到面試前10分鐘」及「面試前的寒暄小談」的小提醒,過往也有一些特別的事件可以分享。若你針對今天的主題有一些疑問,想了解人資的心聲是什麼,歡迎留言提問,我們也希望可以為你寫篇專屬的主題文章唷!


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