週五用二十分鐘，搞定一週安排、快樂生活：《靜謐時光》

時間管理，一直都是我很有興趣的議題。先前已經讀過許多相關書籍，也試著將書中的理論，落實在生活中。而《靜謐時光：平息混亂，騰出時間做要事》這本書之所以吸引我，有兩個主要原因。

其一，作者 蘿拉•范德康 （Laura Vanderkam），是一位生產力和時間管理書籍的暢銷作家。她的文章經常被刊登於《華爾街日報》、《紐約時報》和《財富》等等媒體，同時也是Podcast 《 Before Breakfast》 節目的主持人。

此外，她養育了五個年齡相距頗大的子女，以及一隻小狗。她與丈夫除了育兒，還得處理兩個事業的運籌事宜。在這樣的條件下，能把自己、家人和事業打理得很好。相信她的作法，一定有值得參考借鏡之處！

作者認為，「快樂其實來自於我們怎麼度過自己的時光」。據此，她訂下了九條效率時間管理規則。

規則一 定下就寢時間

規則二 週五擬定計畫

規則三 下午三點前活動筋骨

規則四 養成一週三次的習慣

規則五 安排備用時段

規則六 一個大探險，一個小探險

規則七 打造自己專屬的一夜

規則八 分批處理小事

規則九 先做費力的事，再做不費力的事

以下我將與大家分享，書中令我感到耳目一新的三個觀點：

一、週五擬定計劃

作者認為「週五擬定計劃」的方法，是所有方法中最厲害的！所謂「週五擬定計劃」，就是在週五選定一個時段，思考下週的上班日以後，也就是下週一到六日的計劃。

這麼做的優點是，能夠全面審視一週的情況。當我們站在更廣闊的角度，就能做出更聰明的選擇。

還有一個更重要的好處，就是能跟將來的自己溝通。此外，提前做計劃，會讓你比較容易拒絕不重要的事情，因為時間都已經被排滿了！

這項規則有兩個要點：

1.每週規劃時段的價值

其實，每週規劃時可以任選，但最好是固定在每週的某個時段，過程只需花費20分鐘。這麼做的好處有四個：

（1）為了邁向更大的目標，可以事先採取一些中間步驟

（2）預測未來的問題或機會，及時鍛鍊自我或提前處理問題

（3〉事先把重要的事情，排進行程中

（4）傳送訊息給將來的你，能跟將來的自己溝通

在執行一段時間後，你會發現，自己有能力引導未來的路線。讓自己在混亂的生活中，保有靜謐感。

2.星期五規劃的價值

那麼，「擬定計劃」為什麼要選定週五，特別是週五下午呢？作者認為，有四個好處：

（1）機會成本很低

（2）你可以把星期一變得很有生產力

（3〉你可以改善週末的情況

（4）你可以讓「週日恐慌症」平息下來

20分鐘的規劃時段無法解決所有事情，但保證能解決很多事情。若花20分鐘就能創造出平靜、快樂的生活，那麼，我們不妨試試！

二、安排備用時段

世事總是不能盡如人意，計劃無法完美進行也很正常。當計劃不如預期時，該怎麼辦呢？

作者說，凡是你真正希望落實的事情，都需要相等的「備案」，也就是「安排備用時段」。養成把定期的空白時間，排進行程裡的習慣。一旦我們有了備案，不執著於原本計劃的內容，就能降低焦慮，創造出平靜感。

書中舉了個例子，某家急性照顧醫院，手術預約率達到百分之百。因此，如果有人需要緊急動手術的時候，院方就不得不取消原本安排好的手術。導致醫生要等幾個小時後，手術室有空檔時，才能開刀。

後來，外部顧問提出的解決方案是，留一間手術室不要排行程。乍聽之下很不合理，但如此一來，原本規劃的手術，不需要一直重新安排，相對的提高了照顧品質的成本。最後，院方順利處理更多手術，手術延期的情況也減少了許多。

時間管理大師，都會擬定彈性的行程。我們不能把每時每刻都排滿行程，計畫也不可能都完美實踐。「安排備用時段」能讓重要的事情，還有時間完成。能讓我們的內心，擺脫焦慮，獲得安定。

三、一個大探險，一個小探險

每天一成不變，就像是複製貼上一樣的生活，會讓你感覺，時間過得很快。作者認為，我們若想要創造回憶、減緩時間流逝的速度，就必須在生命中投入新奇的經驗。因此提出了「一個大探險，一個小探險」的規則。

如果我們每星期都幫自己設定目標：在行程中規劃一個大探險，還有一個小探險。探險的內容是你真心想要做的事情，或起碼是你想要完成的事情。這麼做，會讓整體的時間體驗產生變化，創造出回憶和持續的希望感。

所謂的「大探險」是指花幾個小時，或是半天時間去做的事情。而「小探險」則是只花一個小時，去做不平常的事情。

譬如：種蘋果樹、晚上出去散步賞花、選擇一條新的路線、帶孩子們去吃新口味的冰淇淋....等。因此，我們不需要等到休假，才能去做開心有趣的事情。

為了規劃每個星期的兩個探險，就必須提前規劃每星期的行程。這裡呼應到第一點～「週五擬定計劃」。探險的習慣，如同為我們的心，定期注入期待感。生活也會因此而變得有趣！

💕寫在最後

《靜謐時光》跟其他時間管理書，很不一樣的是，作者在提出讓時間更有效率的九個規則後，還提及許多踐行者遇到的疑問和困難。最終的目的則是，讓大家真的能將書中的原則落地實踐。

這不是本空有理論，卻無法執行的書。若是你在時間管理的實踐方面遇到困難，相信它能提供一些靈感或反思。

（本文有 贈書活動 ，詳見 塔妮雅的異想世界 粉絲頁）

＃塔妮雅閱讀

＃2024年第70本

@遠流出版

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