知識型工作者的高效秘訣:掌握回顧與規劃的技巧

更新於 2024/12/13閱讀時間約 2 分鐘

職場系列- 有意識地工作,讓工作更有意思!

假設每週你都會回顧上週的工作內容,並大致歸納出工作性質,那麼你大概率已經有了「工作自我覺察」的習慣(如果還沒有,趕緊開始!)。這個過程稱為「回顧」。對於知識型工作者,除了定期回顧工作內容外,還建議同時做下一週的工作規劃,或至少明天的工作計畫。

有時候我們上班時腦袋放空,心裡想著:「反正事情一件一件來,我們就一件一件處理。」這種「兵來將擋,水來土淹」的工作方式,我稱之為「無意識地工作」。(雖然你並沒有暈倒或睡著,但這種狀態是完全被動的。)在這樣的狀態下,通常需要外界的刺激,例如接到指令或主管的信件,才能促使我們做出反應。這樣的工作模式在職場上難免會發生,但我們可以嘗試降低它的發生頻率。

無意識地工作讓你的工作更沒意思。

無意識地工作讓你的工作更沒意思。


要培養「有意識地工作」,可以從今天開始簡單列出明天要做的事情。隔天到公司後,每完成一項任務就劃掉一項。相信我,幾天之後你會感受到一種成就感,這種習慣養成後,你會發現自己正在有意識地工作,而不再只是受到外界刺激後才做出反應的「辦公室生物」。當你提高了工作自主權後,還能依照事情的「緊急性」和「重要性」來安排優先順序,這時你不僅恢復了主動性,工作也變得更有意思了!

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我分享自己在商業、管理等領域的經驗與觀察,並提供一些關於職場發展與轉型的想法。 希望透過這些經歷,幫助讀者釐清職場中的問題,無論是面對職涯選擇的迷茫,還是應對工作中的挑戰。 文章本於實際案例與個人的反芻觀點,期望幫助大家在職場中找到清晰的方向或對生命的啟發。
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