有 30% 的企業採用線上面試,且企業規模越大,比例越高。員工數超過 500 人的大型企業中,高達 70% 使用線上面試。
線上面試看似比實體面試輕鬆,但重要性絲毫不減。
近年來視訊面試已經成為了主流,為了在這種新型態面試中脫穎而出,掌握幾項細節絕對會是必要的。
我們透過以往的人資經驗,提供幾項重點,幫助你在鏡頭前展現最佳狀態,輕鬆迎接線上面試的挑戰!
在實體面試中,提前到場可以預留時間找到場地,也讓自己能夠提前熟悉環境、放鬆心情。同樣地,在視訊面試中,提前抵達「線上面試場地」也是讓自己可以從容應對接下來面試的準備方式。
因此,提前上線時,建議測試以下幾項:
確認你使用的裝置,如手機或者電腦,是否可以順理登入視訊軟體。
你可以先到最常被當作線上面試的軟體網站測試:Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams
軟體都有內建測試音源的方式,可以參考下圖。
如果家中環境較亂,或擔心有不適合讓面試官看到的物品或背景,可以提前設定虛擬背景。目前大多數視訊軟體都提供內建背景選項,可以直接選擇一個簡潔、專業的背景。方式可以參考下圖。
如果像工程、設計等可能要向面試官展示作品,提前測試螢幕分享功能非常重要。確認文件、簡報、或專案展示是否能順利被分享,避免臨場狀況不佳影響表現。
有些人認為實體面試要直接面對面試官,所以壓力較大,所以更傾向視訊面試。但反之亦然。
擅長實體面試的人在視訊面試中未必能同樣出色。
我見過許多經驗豐富的職場人士在視訊面試時表現失常,除了因為不熟悉視訊軟體外,「不知道自己在鏡頭前的形象」更是主要原因之一。
以下幾點小技巧,幫助你在視訊面試中展現最佳形象!
將視線集中在鏡頭,讓面試官感受到你的專注,避免看螢幕或飄移視線。
挺穩上半身,兩手肘靠在桌上,並確保頭部和肩膀完整呈現在畫面內,不被裁切,頭手呈三角連線的感覺。
避免環境太暗或背光,確保面部光線均勻、清晰,可以在自然光或柔和燈光下進行面試。
線上面試固然便利,但也因此,許多人無意地忽視了它的正式性,直接把線上面試安插在私人行程中。我們人資部門經常遇到面試者在咖啡廳或其他公共場所進行面試的情況,這種情況不僅容易受到環境干擾,還很容易讓面試官覺得你不重視這次面試。所以如果確定了要進行線上面試,就選擇一個不會被人打擾的空間吧!
在一對一的線上面試中,雙方的發言通常可以直接回應彼此,但如果變成了團體面試,突如其來的發言可能會與他人重疊,讓主持人或面試官難以控制。為避免這種情況,善用聊天室功能或視訊平台內建的「舉手」功能,可以清楚地向面試官表達你希望發言,既有禮貌,也能保持討論的流暢性,讓自己在團體面試中留下體貼、專業的好印象!
在實體面試中,面試官可以透過肢體語言解讀你的訊息,但在線上面試時,聲音成為了你傳遞形象的主要方式,因為面試官能夠直接感受到的就是你的語調和語氣,臉部表情反而不太會注意觀察。因此,比平時略微提高音量、保持充滿精神的語氣,能直接提升你的形象!
希望看完這些線上面試的重點後,大家都能自信滿滿地應對每一場視訊面試。透過事前的準備和專注的表現,讓面試官看到最完美、最真誠的自己。
祝福每位求職者都能在線上面試中脫穎而出,順利邁向職場新階段!