人事阿崴-EP.43用英文上新人訓

當時的交接檔案設計是，雖然檔案都有中英文對照簡報，但還是透由人資說中文，然後駐廠協助翻譯成英文，但也確實不會那麼完整翻譯，外加這些移工其實在幾次的溝通發現，英文未必也到非常流利，於是乎為何不自己試試看。

#增加效率

移工新進其實步調很緊湊，入境之後體檢，宿舍的一些用品，然後進公司又要填寫基本資料，新人訓練，工安訓練。工安訓練因為現在有專責單位，所以人資的新人訓練就單純也明確，如果可以講一次不用翻譯，其實也可以節省一些時間。

#想比做難

簡報本來就已經有現成的內容，中英文也都做好了，所以第一個要講的內容其實不太需要設計，需要先思考的點是那些不在簡報上的用字，如何可以簡單明確的表達，也不需要使用過於艱深的用字，盡可能的簡單明瞭。

#簡報調整一下

因為原來簡報的文字量有點大，秉持講到哪，重點就出到哪，稍微把原來單一頁的內容拆成三到五頁，一頁一到兩個重點內容，用字可以放大，也協助自己可以把必要的內容好好說明。

#關於口說

其實也很不熟悉，不過畢竟也是看了書上過課，一場23人的課程，都非自己熟悉語言，那如何明確傳達?剛好前陣子美國選舉，在這些選舉場合，當然因為人數場地關係，不過其實句子都會簡短，慢慢說，把重點說明，所以其實這樣拆解一下就可以講得比較清楚。

#可以改進

關於一些內部系統操作，其實應該要有多一點的畫面操作，同時也應該另外製作一份簡易版手冊電子檔，方便這些新進人員可以在操作上有所依據。

設計一些互動與問答，是說第一次英文簡報還真的沒這樣勇氣，但其實可以穿插一點互動，畢竟這群員工新來乍到想必也是有許多緊張與不適，稍微輕鬆一點也是好。

爭取多一點的時間，主要還有工安課程，整體時間相對緊迫，爾且我也無法要求工安也使用英文授課，所以稍加拉長訓練課程時間，執行起來就不會那麼有緊張感。

#下一次實踐

應該會是明年農曆年後吧，這段期間有個紀錄，然後再找時間來調整檔案內容。是說工作到職一個多月也還在抓工作節奏，工作量比較大但也因為系統與流程熟悉程度，效率相對差一些，要到過往那樣完全準時上下班也許有點難，但也不是沒有可能，持續學習保持優化。

#人事阿崴 #HRfromZero #人事第零堂