3招讓你工作更順利,人際關係UP!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

想在職場上更上一層樓嗎?提升工作效率是關鍵!這篇分享3個職場必學的溝通技巧,包含如何運用「三明治拒絕法」委婉拒絕、如何用「結果性語言」精準表達需求,以及如何透過「加班留痕」來展現你的努力。學會這些技巧,讓你工作事半功倍,輕鬆應對各種職場挑戰!


嘿,各位在辦公室奮鬥的夥伴們,今天想跟大家聊聊一些「撇步」,這些都是我這些年來在職場上跌跌撞撞、繳了不少「學費」才學到的,學校可沒教這些!

我們都知道,工作嘛,努力認真是基本,但有時候光靠埋頭苦幹是不夠的,懂得一些小技巧,真的可以讓你在職場上更游刃有餘,甚至讓生活品質都跟著提升。

先來說說「拒絕」這門藝術。

在職場上,我們常常會遇到一些超出自己負荷的要求,硬著頭皮答應,最後把自己搞得焦頭爛額。但直接拒絕又怕傷了和氣,這時候「三明治拒絕法」就派上用場了!

什麼是三明治拒絕法?
簡單來說,就是把拒絕的話夾在肯定和誇讚之間,像個美味的三明治一樣。

舉個例子,如果同事請你幫忙一個你實在沒時間處理的案子,你可以這樣說:「(肯定)哇!這個案子聽起來很重要耶!(拒絕)但我最近手邊的案子也比較多,怕分身乏術,沒辦法好好幫忙,反而會耽誤到進度。(誇讚)不過我覺得你能力這麼強,一定可以做得很好!」

這樣說是不是感覺好多了?
既表達了拒絕,又不會讓對方覺得難堪,反而還稱讚了對方,一舉兩得!

再來聊聊「加班」這件事。

加班好像是現代上班族的宿命,但你知道嗎?
有時候加班並不是因為工作真的做不完,而是因為沒有好好「留痕」。

什麼是「加班留痕」?簡單來說,就是把你加班的原因、時間、做了什麼事記錄下來。

例如,你可以寫在工作日誌上,或是用email簡單記錄一下:「今天因為要趕XX案的進度,所以加班到晚上九點,主要完成了…」。

這樣做的好處是,當主管問起你為什麼最近比較晚下班時,你就可以清楚地說明原因,避免被誤會是工作效率差。而且,這些紀錄也可以作為你努力的證明,在績效考核時也能派上用場。

最後,想跟大家分享一個很實用的小技巧:「用結果性語言代替詢問語言」。

我們在工作上常常會需要跟別人溝通協調,但有時候說話的方式不對,反而會造成誤會或延誤。

舉個例子,如果你要請同事幫忙準備會議室,你如果問:「你等等會幫我準備會議室嗎?」對方可能會回答:「看情況」、「如果我有空的話」。

但如果你換個方式說:「我等下兩點的會議,需要用到X號會議室,麻煩你幫我準備一下,謝謝!」這樣是不是更清楚、更有效率?

「結果性語言」就是把重點放在「結果」上,清楚地表達你的需求和期望,避免使用模棱兩可的「詢問語言」。

這些都是我在職場上摸索出來的一些小技巧,雖然看似簡單,但卻非常實用。希望這些分享能對在職場上奮鬥的你們有所幫助,讓我們一起把工作和生活都經營得更好!

當然,工作之餘,也要記得好好照顧自己,適時放鬆、享受生活,畢竟,工作是為了更好的生活,而不是生活的全部。

希望這些分享能引起大家的共鳴,也歡迎大家在留言區分享你們的職場經驗和撇步,讓我們一起學習、一起成長!

工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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