理論與實務

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這學期即將進入尾聲,其中一門課是"成人教育行政與組織管理研究"

老師在課堂上用非常幽默風趣的方式,帶領我們了解各種艱澀的理論,並能深入的去思考為何許多理論存在已久,卻能經久不衰,其背後的意涵以及與當下社會現況的相同處與值得反思之處,以下是個人較為有感的幾項理論:

一、   科學管理理論:

標準化到現在仍然是一項顯學,尤其是分工越明確的公司或部門,越重視標準化管理這件事,藉由標準化,將人、時、地、事、物作明確分配,既可掌握成本,也能管制進度。

二、   行政理論:

因過去在部隊服務20幾年,對於組織、計畫、命令、協調、控制這些行為非常感同身受,雖然階級不高,但是對於權跟責之間的關係有一定的體悟,雖說權責關係應該是對等的,但在部分狀況下又不盡然,同階層的人享有相同權利,但因職務不同也會有責任輕重之分,產生了「同酬不同工,同工不同酬」的潛在現象;另外,因部隊體制龐大,階層劃分縱向的從國防部-司令部-軍團-旅-營-連-排-班八層,橫向的區分人事、情報、作戰(訓練)、後勤、通資電、核生化、工兵、主計、政戰等部門,每一條線的命令下達,大部分執行都是落在連-排-班,但是各部門因為本位主義,除了有必要的會辦之外,甚少會跟其他部門協調,導致執行單位須同時處理多部門交辦之任務,形成部隊的「煩、忙、亂」,對於基層單位主管的任務順序調配與資源整合利用的能力考驗頗大。

三、   科層理論:

常常聽到職場名言「屁股決定腦袋」或者「換個位置,換個腦袋」,這與論語中所提的「不在其位,不谋其政」道理很相近,因為擔任了某個階層的領導職,所以就擁有該職務所賦予的權責,在其職位上,就必須以該職位的立場與角度去思考問題、解決問題,一但離開了,就交接給接任者,而且職務任用是有其規範需要遵循的,像部隊會有各階層主管的候選名冊,需要學歷與經歷符合才能納入名冊,不是只看個人能力或長官好惡;身為部屬,就需要懂得「兵隨將轉」。

四、   無政府狀態:

部隊應該是紀律嚴明,組織章程完善的組織,但是仍然會存在無政府狀態中的三種現象,如不同階層的最高長官換人,都會就他們的過往經驗提一些改進策略,許多策略都是形容詞,不容易量化或不容易在短期內看出成效,第一線接收到訊息的幕僚長對指令的解讀程度也不相同,因此,會有一些政策讓執行單位一頭霧水,執行的過程也因為分配來督導的幹部能力與見解不同,而增加了基層幹部壓力,等這位下指令的長官榮調離職後,當初風風火火做的任務就「人走政息」,那怕有些政策真的不錯,初衷也很良善。

五、   霍桑效果:

在管理學跟心理學都非常有名且實用的理論,當你感受到他人可能正在關注你時,會不自覺想要表現得更好,去年參加游舒帆老師的課程時,他曾提出一點,要大家練習,假設隨時都有人在看你,你會有什麼小動作或表情,這些會傳達出什麼樣的訊息,因為,你不知道自己何時會被拍照、上傳跟解讀,因此,透過像這樣得練習,可以讓自己表現得更自然也更好。

六、   需求階層理論:

這也是我在擔任教官期間,以及現在回去部隊分享時很常提到的一個理論,需求會影響動機,動機會影響成效,少子化的議題吵了許久,已經成為嚴重國安問題,因為部隊招募上也出現很大的困難,也因此,上層在變不出招的狀況下,只能利用薪資、加給的誘因,但是,成果卻不如預期,因為金錢在需求層次中是屬於低層次,我也常問學員,為何來當志願役,真的是因為愛護國家,所以立志從軍嗎?還是有,但是大概只有千分之一不到,其他99%都是因為錢,20出頭歲大學畢業生,當最基本的兵都可以月領將近40K(含戰鬥加給),比擬許多白領階級主管,但是,為何作沒幾年就想退伍,不外需求層次未能提高,所以受到領導者、壓力、情感、自由等因素影響,就容易動搖,這些人已經不是多給一些加給就能改變的,所以,我給這些學員的建議是,試著去了解部屬們的夢想,提供協助部屬達成夢想的舞台,如時間、空間、場地等,當部屬的內在需求被滿足,還可以因應部屬個性不同,給予不同的回饋。

七、   權變理論:

在剛下部隊服務時的第一任長官就給我很深的教育「世界上唯一不變的定理,就是變」,古人云「天時、地利、人和」,過去這樣的方法做這一件事會成功,下一次就不一定了,只要其中有一個因子改變,就都不一樣了,所以,具有彈性、能應對不確定性成為領導者的必要職能,這需要領導者具備學識基礎、經驗累積、觀察分析,才能做到「因時制宜、因地制宜、因事制宜」。

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普普文創-avatar-img
2025/01/10
理論與實務當然不同,特別會因為人的不同而不同。站在一個二等兵的立場看世界,跟一個國家的總司令看世界是完全不一樣的。至於要怎麼做?其實真誠可能是最重要的。
江柏輝(白光)-avatar-img
發文者
2025/01/20
以前長官都會叫我們,面對問題或任務時,要往上看兩階,以那個高度來思考對策,不過,實在有難度,最基本的資訊不對等,就讓思考的對策有極大的落差,只有自己實際做過一次之後,才會可能掌握一些上級的思考脈絡。
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江柏輝(白光)的沙龍
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學而有用,學以致用
2025/04/22
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2025/03/25
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