【GTD 時間管理】5 個步驟讓你告別拖延、提升工作效率！
什麼是GTD工作法？
GTD(Getting Things Done)：簡單翻譯就是【讓事情完成】
把所有零碎的事情都收集起來，然後像漏斗一樣，篩選分類任務
然後把所有任務安排上日期時間，這樣就可以輕易做到解放大腦了
為什麼需要使用GTD工作法？
記憶有限
因為大腦的短期記憶能夠儲存的空間有限，而長期記憶需要透夠複雜的過程才能編入。
所以這時候我們就需要類似第二大腦的概念，來幫助我們記下更多事物。
有必要把事情都記下來嗎？
我覺得有，因為這牽扯到一個有趣的心理機制，叫做【蔡加尼克效應】。
人對未完成或中斷的任務記憶更強，這讓我們更容易記住那些尚未完成的事。
對未完成的事記憶更強，聽起來好像不錯，但其實這是一個雙面刃。
以我為例，我今天寫作到一半突然想到要網購什麼，我如果不打開蝦皮把東西放進我的購物車，基本上我就會一直牽掛這件事情，進而影響到我的專注力。
所以我現在的作法是，在我的桌子旁邊擺一個小米手寫板，一想到什麼就趕快寫下來，然後再繼續保持專注。
GTD 時間管理的5個步驟
GTD 時間管理 5步驟
1.捕捉
盡量清空你的大腦，把所有想要做的事情都先放到這個資料夾。
捕捉想法
而捕捉這個動作非常重要，這個動作不管是你正在專心的工作，還是正在吃飯都可以使用。
例：今天晚上要買什麼、明天要跟誰出門、後天要看什麼書
但是我最怕我正在騎車，或是洗澡的時候冒出來的想法，而這時候我就只能靠大腦硬記。
通常我都會忘記，但是後來某個時刻又突然想起來，趕快去做或記下來。
2.理清
這個階段我們要把所有在收件箱的東西全部清空
判斷這件事是不是可以行動的，如果不行就丟到【垃圾桶、將來清單、參考資料】
- 垃圾桶
不重要的信息例：剛剛同事講的八卦 - 將來清單
現在不會用到 未來有機會用到
例：學習出國旅行常講的英文 - 參考資料
像是主管傳的工作參考資料
例：Excel的公式
如果可以行動，是可以2分鐘內完成嗎？
可以就執行，不行的就要進行到下一步整理。
3.整理
如果不是一定要自己做的事情，或是需要跟同事協作的，可以委派給別人，然後接著放入等待清單。
如果是固定的行程，就放到行事曆裡面。
例：我後天晚上要去看牙醫
過濾到最後就會到下一步行動清單，通常裡面放的事情都是重要不緊急的。
例：準備公務人員考試、轉職到別的工作
4.回顧
不斷檢視我們有哪些任務還沒完成，或是前3個步驟沒有執行的很徹底的。
有沒有什麼事項沒有發進收集箱，把事情都整理到該去的清單等。
你必須定時查看清單，養成每日、每周、每月檢視清單的習慣。
完成【回顧、清空、更新】等動作，定期安排好未來1週或2週的行動。
5.執行
這點最重要，如果沒有執行，搞再多管理系統都毫無意義。
執行就對了
主要執行的東西可以分成2樣
- 執行你GTD 設定好的任務
- 重複上述1~4的步驟(定期把收集箱的任務清空進行新的分配)
GTD 管理的個人實際操作
我這邊用Xmind，來實際操作一次
使用GTD 管理常見問題？
一定要完全按照GTD的管理系統嗎？
不用，可以自由變化到你最習慣的方式就好
該使用哪款軟體來操作GTD 管理呢 ？
這邊我推薦Trello、Xmind 這兩款是我目前使用下來覺得還不錯的
誰適合使用GTD 管理？
1.想提升自己的專注力
可以在捕捉階段把零碎的想法收集，進而釋放大腦達到專注力提升
2.想要提升生活效率的人
覺得自己的生活很沒效率，每天感覺都很忙，但卻都沒做什麼
3.尋求更好的組織和計劃能力時
你試過很多種時間管理技巧，但還是覺得效率不佳
