《讓事情發生》

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘


傍晚,我收到來自系統的短訊,告知我已經通過試用期考核。


這不是我第一次收到試用期批可的職場「入門券」,然而,比起之前數次的十拿九穩,心裡第一次興起百感交集的複雜情緒。主要的原因,是我認為自己在某件事情上,做出了錯誤的決策。


要如何在百廢待舉的局勢裡,試圖重振腳步、並且選擇踏出正確的那一步,比我想像得要困難許多,當初,這也正是促使我決定回歸舊東家的關鍵推力,想學習從一個從未企及過的制高點,來看待全局與全貌,不只是當局者迷而已。


但是,我終究犯了心太急的毛病。現在的老闆和我十年不見,仍然記得我當年的慣性,上任前便叮嚀我,凡事切莫急進,慢慢進入狀況就好。


我心裡感激老闆的體恤,卻沒真正把這份體恤放在心裡,一貫雷厲風行,只想在整頓期間交出實績。


其中有個專案,是我認為的急中之急,除了關係到公司的門面,也歷經多次重整無果,因此被我列入必須即刻上手的第一優先。團隊緊鑼密鼓地籌備起來,對直屬長官與平行單位,亦通過了幾個重要的審核節點,正當我感到應該萬無一失的時候,第一個警訊出現了。


由於時間過趕,團隊幾乎找不到願意合作的廠商,諷刺的是,當初為了精簡作業流程,而預先擬定的論述邏輯,在創意至上的產業,被大多數廠商視為過度侷限。即便找上有著超過二十年以上老交情的朋友,都不敢冒然承攬。


此時,團隊裡的部門主管向我進言,與其分秒倉促行事,不如遵照幾間經驗老道的廠商建議,開放初始的原創產出環節,讓外部廠商從頭砍掉重練,如此能將目前畸形的分工狀態回歸常軌,更有機會創製出最優化的成果版本。


不過,如此一來,完工的時間會大幅遞延,初步估算,起碼需要三到四個月的製作期間。如果要加上中間往復修正的成本,整體竣工的due day會落在Q2尾聲。


部門主管擁有十分豐厚的資歷,在類似的產製經驗上,無論征戰各領域,皆有亮麗代表作。我的直覺隱約閃爍了一下,旋即被心目中萬馬奔騰的死線壓力淹沒。我對她說,「我認同妳的建議,但是,現在時間不站在我們這邊。」,眼看不到一個月後,就有這支成品派上用場的時機。我實在找不出任何理由,放任偌大的團隊,僅僅因為外人很難一窺真偽的品質問題,只交出空氣。


這是第二個警訊。


通常我的直覺很少給予第三次示警的機會,這次卻大發慈悲。在部門主管日以繼夜的努力下,我們終於找到首肯合作的團隊,對方也展現了極大的配合誠意,幾乎隨時待命。我必須說,成品比原始版本,好上萬倍不止。然而,我的直覺時不時發出短訊,提醒我,這不會是老闆心目中的滿分成品。


硬著頭皮和老闆聚焦的結果,也再次確認了直覺總是對的。對老闆而言,正是因為事關門面,寧可做到完美再亮相,而非為了登台急就章。老闆的回應坦率直白,沒有過苛,我卻因而沮喪了好些天。


我錯了,我應該聽從部門主管的建議,果斷讓渡製作的時間成本,避免團隊再度浪擲資源和精力。我錯了,我應該更留心老闆叮嚀背後的深意,判斷甚麼是重要、甚麼是緊急。


但是,這個錯誤的決策,卻讓我看見關於領導的三個正確,分別來自我的同僚、我的團隊、以及我的老闆。


🥇讓事情發生,別當預知和全知者


和我背景相仿,比我在外商打滾更多年的同事,在聽完我錯誤決策的故事之後,只給出一個結論,這成了他職場生存的鐵則:「有時候,妳就是要讓事情發生。讓它以應該的軌跡出現,儘管它是個很糟的結果。然後妳才會知道,這件事情,它原本的面目是長怎樣,妳才可以選擇對症下藥的方式來解決。」


同事看來,這個「錯誤」之所以重複發生,歷經多年光陰與多任前手,都沒有被結案,是因為大家都只著重在表面文章,而沒有機會深入骨血。「妳覺得疼痛、丟臉,很正常,妳要想,妳已經比眾多前人都更接近真相和本質。妳來這裡,本不是為了成功,而是為了尋求不一樣的做事方法,別執著於預知風向、展現全知,反而要勇於承認未知與不知,大膽嘗試和挑戰。」


🥈營造高心理安全感的職場環境,正向看待歧異和挫敗


這點,我覺得我的團隊很了不起,做了最佳示範。部門主管跟我在看待專案行進的決策上,曾有很大的歧見。她最後聽從了我的指示,卻必須和我一起承擔專案再度重啟的苦果。事後,我第一時間和團隊表達歉意,並感謝她們毫無怨言地持續投入。


她們的第一句話,讓我很震撼:「Landy,別擔心,我們沒事。我們大概知道會是這個結果,有做好心理準備。倒是,妳還好嗎?」


使我震撼的並不是她們的成熟或體貼,而是她們既早知結果不會太妙,依然願意支持這個違背她們建議的決策。這是我二十年都學不會的事情,若與主事者有一點點歧見,便很難心悅誠服為其擘劃。


我很好奇,為什麼?如何可以做到這樣?她們的答案是:「因為,我們知道跟妳坦白歧見,是絕對安全的,也同意時間緊迫,不交出一點東西,實在對不起這個職能。既然有共識交集,就不用花力氣抵抗歧見,大家全力以赴,用新的方法重做一次。」


對於挫敗,團隊的反應很正向:「起碼我們終於知道老闆的標準在哪啊!那下次成功的機會不就很高嗎?而且,重做這麼多次,最後成功的感覺,應該會超爆爽吧!Landy,妳要停止自責,我們相信妳已經在各方侷限之下,做出相對好的決策。」


看著她們的臉,我終於體會,營造具備心理安全感的工作環境,有多麼重要。這是我上任以來,花最多時間做的事情,而這個環境,在我備感脆弱的時刻,牢牢接住、並且修復了我。使我再度認知到,一個好的領導,不是從不犯錯的強人,是懂得從錯誤中修正方向、繼續前進的凡人。


而要成為一個讓老闆信賴的員工,首先要學習理解老闆決策背後的立場,願意花時間建立共識,並非消極抵抗。如此,就算挫敗,彼此的凝聚力會更強。


🥉鼓勵失敗,重新來過就好


我的老闆是律己甚嚴的人,對工作的標準亦高不可攀。我曾擔心永遠達不到他的標準,特別經此挫敗,我一度非常失望,認為自己難當大任。


沒想到老闆把坦率而直白的回饋說完,下一句接的竟是:「加油!這一定會是非常好玩而且有趣的製作過程,我們一起重新來過就好!」,沒有追究我白花費用、沒有指責我決策失當。


這和我從小接受的家庭教育背道而馳。錯誤就是錯誤,難以彌補,重來也不保證成功,所以一開始就要審慎籌謀、堅持直到成功。


老闆願意待我以直白、且溫柔,錯誤的確不可逆,但只要正向面對錯誤,本身就是一種成功。寫這篇文章的同時,我想起他常掛在嘴邊的一句話,「失敗沒有關係,重要的是,要懂得如何『閱讀失敗』,因為失敗中有太多有價值的東西。」


明天,就是送舊的除夕,即將迎接新歲的我,對自己感到無比自豪與滿意,因為,我不僅細細閱讀失敗,更密密書寫了失敗。懷抱著堅定的信念和團隊的善意,我不再視失敗為畏途,期待走出新路。


感謝粉專的朋友們,見證了我一年的震盪起伏,祝福大家蛇步生風、事事如意,以包容和大度,擁抱與肯定自己的每一步。

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想說一個十年的故事。 很多讀者知道我換工作,但大部分朋友不知道的是,我並非轉換到一個全新的環境,而是回到了十年前任職的產業,意即我在書中所描述的-「職場上永遠的娘家」。
身為新手,我曾有過無數次慘痛的交接經驗,有到任第一天,就收到前手的最後通牒,告知將一口氣帶走所有的團隊成員,好讓我可以徹頭徹尾「從零開始」;也有留了一屁股說不清理不斷的爛帳,迫使我和一問三不知的團隊夥伴挑燈清算到夜半。
當時報出版的編輯寫信來詢問,願不願意抽一點時間來閱讀這本書,我正結束長達九個連續會議的normal working day,行事曆顯示,我當周花費在開會上的時間,每日的平均數值是9.5小時。
在漫長的差旅途中,有兩本書一直陪伴著我。一本是與上冊間隔二十六年之久的《張忠謀自傳–下冊》,另一本,則是由全球首創中年智慧學校的創辦人奇普.康利(Chip Conley)所寫的《中年的選擇》。
我的職涯教練Terence,是教練式領導的專家,雖然沒有當過他的部屬,從每一次1 on 1的coach,都能讓我深深感受到教練式領導帶來的力量。
記得年中在接受心理諮商的時候,諮商師曾經提供我一個有效避免情緒內耗的方法:分辨「事實」與「觀點」。   比如,我今年45歲,職場已經五年沒有獲得晉升。這是「事實」。 所以,這樣大齡無成的我,顯然很無能。這是我投注在這個「事實」上的「觀點」。
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