時間管理的反思：如何高效利用零碎時間，提高工作與學習效率？

你是否曾經有這樣的經歷：

明明想要運動、讀書、寫報告，但一回家發現已經 10 點了。想著哎呀時間不夠了，乾脆滑手機放鬆吧。結果睡前又告訴自己「下次一定要做點什麼」。

又或者：在我的大學，中午休息有 1.5 小時，扣掉吃飯、走路、等待排在前面的人買完午餐後的時間，真正的自由時間可能不到 30 分鐘。這個時候你會做什麼？讀書？複習？做報告？還是滑手機？

不用說吧，我肯定是拿起手機開滑。

事實上，一個小時，甚至 10 分鐘，都能做得比你想得更多。

為什麼我總覺得零碎時間無法利用？

過去我一直覺得，零碎的 10 分鐘、20 分鐘做不了什麼，所以乾脆什麼也不做。但後來我發現這種「時間完美主義」正在拖累我的效率，讓我錯失了許多機會。

苦思冥想後，我發現這種完美主義，有兩個原因：

1. 以為所有事情都要花很多時間才能完成。如果沒有 1 小時以上，就覺得「算了，先滑個手機」。
2. 認為只有一次完成某項任務才是最有效率的方式。結果是一開始壓力過大，反而拖延不做。

這讓我經常陷入考試抱佛腳、作業趕死線、重要文件沒準備的窘境。

如何利用零碎時間提高生產力？

「沒有完整的時間，我就不做」，讓我不但不願意利用零碎時間，還會因為沒有一大塊完整時間而拖延任務。

但事實上，時間管理的重點不是找到一整塊時間，而是如何把小時間用好。如果把一個大任務拆解成多個小部分，即使只有 10 分鐘，也可以推進進度。

意識到這個問題後，我開始採取以下方法來高效利用時間，可以參考我的其他文章深度學習力及最高學以致用法：

✅ 分解任務，降低心理負擔

• 要寫作？先把想到的內容記錄下來。
• 要做報告？先打好標題和大綱，下一次再填充內容。

✅ 設立「微行動」，讓進度可視化

• 只需要完成「下一步」，例如：「列出 3 個報告主題」或「讀一頁書」。
• 建立一張集點卡，完成就打個勾、貼個貼紙

✅ 利用零碎時間執行小任務或待辦事項

• 通勤時讀 1-2 篇收藏但沒看的文章。
• 中午休息時回顧今天的待辦事項，計畫下一步。
• 等車時記錄今天的靈感或反思。

✅ 設定時間限制，防止拖延

• 告訴自己：「只要專注 10 分鐘」，比想著「我要完成整個報告」更容易開始。

這些方法有些是參考其他作者，有些是自己想出來，試用過後覺得非常有用的方法。光是ˋ做到這樣就讓我不再被時間的完美主義束縛，能每天穩定推進進度。

時間管理不是做多，而是做對

如果你也曾經因為「時間不夠」而拖延，那麼可以試試看拆解任務、設定微行動、利用零碎時間的方法。

順待一提，這篇文章是我在中午剩 20 分鐘時寫的。沒有打開昨天剛更新的《家X聲 》綜藝，而是利用這些零碎時間讓自己從滿滿的待辦事項中解放出來。對此，我還是感到滿滿意的。

如果你想學習更多關於時間管理與生產力的技巧，歡迎追蹤我。

我是圖書管理員，祝你好運！